Através desta rotina, a nota será criada automaticamente via importação por arquivo XML. Caso a pessoa da nota possua pedido de compra em aberto ou parcialmente atendido, não haverá a possibilidade de vinculá-lo, uma vez que a opção 'Pedido de compra' não estará disponível. Neste caso, cadastre a nota A Partir de XML Vinculado ao Pedido de Compra.
Dica:
Caso o volume de NF-e´s recebido do fornecedor seja muito grande, configure o Bimer para que a rotina de importação de XML de NF-e´s de compra seja realizada de forma automática pelo sistema.
- Informe a Empresa onde será realizada a entrada da nota, na tela principal do Nota Fiscal de Entrada.
- Clique em Importar NF-e no menu.
- Clique em uma das opções de entrada: Arquivo XML ou Chave de Acesso (Nota Fiscal Eletrônica) - NFStock.
Informe a Operação do tipo entrada ou compra a ser utilizada no documento
Informe a empresa referente ao documento, a empresa para qual serão gerados os títulos a pagar e qual ocorrerá a movimentação de estoque.
Selecione o Arquivo XML a ser importado.
Clique em Importar.
Neste momento, o sistema buscará o arquivo XML na pasta de importação e carregará as informações da nota para o sistema. Caso o sistema não localize o Fornecedor ou a Transportadora no arquivo, o sistema irá alertá-lo e te dará a possibilidade de realizar o cadastro.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Após a verificação das pessoas, o sistema também verifica se os produtos informados no XML estão cadastrados no Cadastro de Produtos (EstProduto). Caso não identifique, você terá a possibilidade Vincular o produto informado ou, até mesmo, Cadastrá-lo. Caso queira realizar um vínculo temporário, ou seja, sem gravar no cadastro de produtos, basta desmarcar a opção Realizar vínculo definitivo. Com isso, ao selecionar o produto correspondente, o vínculo valerá somente para a importação em curso. Nas próximas, o sistema solicitará o vínculo novamente.Nas abas seguintes, preencha ou altere os dados da nota incluindo os campos:
(Opcional) Clique em Vínculo de produtos para consultar o vínculo realizado entre o Cadastro de produtos e o XML importado.
Dica:
Caso perceba que vinculou indevidamente um produto, nesta tela você pode desvinculá-lo e, ainda, imprimir um Relatório do vínculo realizado.
Se desejar realizar novos vínculos, mas ainda estiver na tela de cadastro de uma nota, você deve cancelar o seu cadastro ou excluir a nota, caso esteja editando uma nota já liberada.
(Opcional) Clique em Salvar rascunho para salvar a nota e liberá-la posteriormente.
Escolha uma ação:
Clique em Liberar: salva e libera o documento fazendo com que o movimento de estoque e financeiro sejam atualizados, encerrando assim a rotina.
Clique em Liberar para conferência: salva e libera o documento para realização da conferência no módulo Bimer- Conferência Cega de Entrada (EstConferenciaCegaEntrada).
Confirme a liberação do documento.
Dica:
Quando um documento de entrada é criado por importação de .xml , seja a partir de XML de NF-e avulso ou a partir de XML Vinculado ao Pedido de Compra, o sistema permite, com base nas informações do .xml, a impressão de um espelho da Nota fiscal de entrada. Para isto, filtre a nota cadastrada e clique em DANFE no menu de contexto. Além disso, você pode, ainda, imprimi-lo através da linha do tempo ou na coluna <DANFE>, no filtro.
Este recurso não está disponível para notas cadastradas manualmente, tendo em vista que essas notas não possuem o XML gravado.
O que você precisar saber...
Ao importar o XML, o código do produto na ANVISA informado no arquivo de XML da nota, será atualizado no cadastro do produto após a entrada do documento.
Após a entrada da Nota Fiscal, ficará também registrado o registro de ocorrência (Log) no ConfiguradorBimer em Geral/ Ferramentas/ Auditoria de sistemas, na categoria "Informação", com a informação dos produtos que tiveram alteração do código ANVISA, com a seguinte descrição:
" O código ANVISA dos produtos abaixo foram atualizados na importação do XML nº 00000. 000001 - Produto X"