Esta rotina permite o cadastro do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) em layout de estrutura genérica, assim como os layouts modais, com base no layout do manual do contribuinte CT-e, disponibilizado pela Receita Federal. Esta rotina pode ser utilizada quando há algum problema ao importar o XML do CT-e ou quando pretende-se cadastrar o DACTE, por exemplo.
A entrada do CT-e no sistema pode ser feito de três maneiras: Cadastro manual; Cadastro a Partir de Certificado Digital (NF-Stock) e A Partir de Arquivo XML Avulso.
Este módulo atende às informações de CT-e normal, não disponíveis os campos referentes a CT-e complementar, CT-e anulação e CT-e ordem de serviço (OS). Também não foram adicionados os campos específicos referentes ao transporte de veículos novos. Propositalmente, o sistema somente apresenta validações para os campos que são obrigatórios pelo layout, de forma que qualquer CT-e válido para a SEFAZ seja passível de importação e edição, independente das informações contidas
Cadastrar Manualmente o CT-e
- Informe a Empresa.
- Clique em Novo.
Preencha as informações de acordo com o documento emitido pelo transportador ou fornecedor, nos respectivos campos que são organizados por abas pelo sistema:
- Clique em Gravar.
Cadastrar o CT-e a Partir de Certificado Digital (NF-Stock)
Ao acessar esta funcionalidade, uma lista contendo todos os Conhecimentos de Transporte Eletrônico (CT-e) será exibida caso as empresas estejam configuradas para a rotina Importação de CT-e e integradas ao NF-Stock.
Isso garante que todos os conhecimentos de transporte emitidos para a empresa possam ser localizados facilmente, sem a necessidade de procurar cada arquivo XML separadamente para realizar a entrada. Este recurso, portanto, ter por finalidade disponibilizar uma lista com todas os conhecimentos de transporte eletrônicos emitidos para sua empresa, facilitando o seu cadastro.
Dica:
É possível também utilizar o recurso no módulo Nota Fiscal de Entrada em Importar NF-e Automática por Certificado Digital/ Importação de CT-e ou ao criar uma Nota fiscal de entrada, na aba conhecimento de transporte.
Para saber sobre as configurações necessárias para esta rotina e suas informações complementares, acesse o manual da rotina Importação de CT-e.
- Informe a Empresa.
- Clique em Importar CT-e/ Certificado Digital (NFStock) no menu.
- (Opcional) Utilize as opções de filtro, caso queira localizar Ct-e's específicas para importação
- Clique em Atualizar filtro.
- Selecione um ou mais CT-e's a serem importados.
- Clique em Importar.
Cadastrar o CT-e a Partir de Arquivo XML Avulso
Através desta rotina, a nota será criada automaticamente via importação por arquivo XML
- Informe a Empresa.
- Clique em Importar CT-e/ Arquivo XML no menu.
Selecione o Arquivo XML a ser importado.
Clique em Importar.
Após importação, o sistema dará a opção de editar ou não, o novo CT-e.
Editar CT-e
- Informe a Empresa.
- Informe a data ou o período de emissão do CT-e para localizá-lo.
- Clique em Filtrar.
- Clique sobre o CT-e desejado para selecioná-lo.
- Dê um duplo clique sobre o mesmo ou clique em Editar.
As alterações realizadas não modificam os dados do XML gravado no banco de dados.
Excluir CT-e
- Informe a Empresa.
- Informe a data ou o período de emissão do CT-e para localizá-lo.
- Clique em Filtrar.
- Clique sobre o CT-e desejado para selecioná-lo.
- Clique em Excluir.
Caso exclua um CT-e que possua algum documento vinculado, seu vínculo também será excluído.
Localizar CT-e
Clique em Localizar.
- Informe um trecho da sua busca selecionando o campo onde este trecho deve ser localizado dentro do filtro informado.
- Clique em Localizar.
- Selecione o conhecimento de transporte desejado.
Clique em Ok.
Dica:
Você também pode localizar o CT-e utilizando as opções do Filtro do sistema. Além disso, no canto direito superior do resultado do filtro, o sistema permite uma busca mais específica com base no filtro realizado ao informar um trecho referente à descrição do CT-e e selecionar um campo específico de busca.
Analise os documentos exibidos com base no filtro informado, ao qual apresentará as principais informações abaixo:
Modal Descrição Rodoviário Aéreo Ferroviário Aquaviário Dutoviário Multimodal Legenda Descrição CT-e sem título gerado CT-e com título gerado CT-e sem título gerado pois o tomador não é igual a empresa