Esta rotina permite a criação automática de notas fiscais por meio da importação de arquivos XML, vinculando-as a pedidos de compra em aberto ou parcialmente atendidos. Durante o processo, os itens da nota serão exibidos para associação com os itens dos pedidos correspondentes, garantindo o atendimento correto. Nesta opção, a nota só poderá ser liberada após a conclusão dos vínculos com os pedidos de compra.
- Informe a Empresa onde será realizada a entrada da nota, na tela principal do Nota Fiscal de Entrada.
- Clique em Importar NF-e no menu.
- Clique em uma das opções de entrada: Arquivo XML ou Chave de Acesso (Nota Fiscal Eletrônica) - NFStock.
Informe a Operação do tipo entrada ou compra a ser utilizada no documento.
- Informe a empresa referente ao documento, a empresa para qual serão gerados os títulos a pagar e qual ocorrerá a movimentação de estoque.
Selecione o Arquivo XML a ser importado.
Clique em Importar vinculado a pedido de compra para que o sistema busque o arquivo XML na pasta de importação e carregue as informações da nota.
Se o sistema não localizar o fornecedor ou a transportadora no XML, ele exibirá um alerta com a opção de cadastrá-los. Após verificar essas informações, o sistema confere se os produtos do XML estão registrados no Cadastro de Produtos. Caso não estejam, você pode vincular o produto (se já existir no seu cadastro) ou cadastrá-lo.
Vínculos temporários: Se quiser que o vínculo seja válido apenas para a importação atual, desmarque a opção Realizar vínculo definitivo. Assim, em futuras importações, o sistema solicitará o vínculo novamente.
Ao importar uma NF-e, observe o link informativo disponível na aba Impostos (especificamente nas sub-abas "ICMS" e "Outros Impostos"). Ele indica se os impostos da nota foram calculados com base nos dados da NF-e importada (XML) ou nas configurações do sistema, oferecendo transparência sobre o processo.
- Selecione um ou mais pedidos referentes à nota fiscal que está dando entrada.
Caso no momento do recebimento das mercadorias seja verificada a entrega de uma quantidade inferior à quantidade pedida pela empresa, é possível alterar a quantidade movimentada da seguinte forma:
Importou a nota via XML, chave de acesso ou certificado digital e esqueceu de vinculá-la ao pedido de compra?Sem problema! Você não precisa cancelar a entrada da nota.
O botão Pedido de Compra estará disponível logo após a importação do documento. Assim, você pode realizar o vínculo de forma rápida, sem precisar salvar e editar o documento depois. É só acessar essa opção, e o sistema exibirá os itens da nota para que você os vincule aos pedidos desejados, garantindo que tudo fique corretamente associado ao pedido de compra.
- Nas abas seguintes, preencha ou altere os dados da nota incluindo os campos:
- (Opcional) Clique em Vínculo de produtos para consultar o vínculo realizado entre o Cadastro de produtos e o XML importado.
Caso perceba que vinculou indevidamente um produto, nesta tela você pode desvinculá-lo e, ainda, imprimir um Relatório do vínculo realizado.Se desejar realizar novos vínculos, mas ainda estiver na tela de cadastro de uma nota, você deve cancelar o seu cadastro ou excluir a nota, caso esteja editando uma nota já liberada.
- (Opcional) Clique em Salvar rascunho para salvar a nota e liberá-la posteriormente.
Escolha uma ação:
Clique em Liberar: salva e libera o documento fazendo com que o movimento de estoque e financeiro sejam atualizados, encerrando assim a rotina.
Clique em Liberar para conferência: salva e libera o documento para realização da conferência no módulo Bimer- Conferência Cega de Entrada (EstConferenciaCegaEntrada).
Confirme a liberação do documento.
Quando um documento de entrada é criado por importação de .xml , seja a partir de XML de NF-e avulso ou a partir de XML Vinculado ao Pedido de Compra, o sistema permite, com base nas informações do .xml, a impressão de um espelho da Nota fiscal de entrada. Para isto, filtre a nota cadastrada e clique em DANFE no menu de contexto. Além disso, você pode, ainda, imprimi-lo através da linha do tempo ou na coluna <DANFE>, no filtro.
Este recurso não está disponível para notas cadastradas manualmente, tendo em vista que essas notas não possuem o XML gravado.
O que você precisar saber...
Ao importar o XML, o código do produto na ANVISA informado no arquivo de XML da nota, será atualizado no cadastro do produto após a entrada do documento.
Após a entrada da Nota Fiscal, ficará também registrado o registro de ocorrência (Log) no ConfiguradorBimer em Geral/ Ferramentas/ Auditoria de sistemas, na categoria "Informação", com a informação dos produtos que tiveram alteração do código ANVISA, com a seguinte descrição:
" O código ANVISA dos produtos abaixo foram atualizados na importação do XML nº 00000. 000001 - Produto X"