Nesta seção do Cadastro de Produtos serão definidas as principais informações dos itens comercializados pela sua empresa.

  1. Clique na aba Produtos e Serviços na tela principal do Shop.
  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.
  3. Clique na aba Principal.

  4. Utilize as opções do cadastro.

    Saiba mais sobre determinado campo do cadasto Digite sua busca abaixo...

    Oops, it seems that you need to place a table or a macro generating a table within the Table Filter macro.

    The table is being loaded. Please wait for a bit ...

    CampoDescrição
    Log de alterações do produto

    Consulte a descrição dos registros de alterações do produto selecionado no cadastro.

    1. Selecione o item desejado no cadastro.

    2. Clique em .

    3. Consulte no Log de Alterações do produto as modificações realizadas no cadastro do item.

    Caso seja uma rede de lojas, é possível definir no Cadastro de Usuários a permissão de acesso a esta consulta por meio da opção Visualizar log de alterações de produtos de todas as empresas.

    FGF

    Posicione o mouse sobre esta opção para a notificação referente a verificação do produto pela FGF.

    Dica:

    Esta opção estará presente neste a aba do Cadastro de Produtos caso a opção Trabalha integrado com FGF localizada em Configurações e Manutenção/ Produtos/ Dados Fiscais/ FGF esteja habilitada.

    Nome

    Digite neste campo o nome ou descrição que identificará o item a ser cadastrado em diversos pontos do sistema como buscas, consultas e relatórios.

    A descrição do item pode possuir até 120 caracteres que o Relatório Simplificado de Produtos imprimirá essa informação.
    Em diversos módulos a descrição dos produtos será exibida com até 120 caracteres.

    Não consegue visualizar a descrição completa?


    Basta passar o mouse para visualizar a descrição toda.
    Ah! Os módulos e relatórios que exibirão a descrição completa são:


    Universo SPEDEste opção estará habilitada caso a empresa esteja integrada ao Universo SPED. Este serviço auxilia no preenchimento das informações de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), gênero, CSTs de entrada e saída para PIS e COFINS do cadastro dos itens comercializados. Esse preenchimento é feito pelo sistema assim que o item desejado é selecionado na grid da tela Pesquisa de Produtos Universo SPED para a sua importação.
    Ativo

    Esta opção indica se o item cadastrado está ativo ou inativo.

    A inativação dos itens será apresentada na Auditoria do Sistema lhe proporcionando maior controle das alterações cadastrais nos produtos comercializados na sua empresa.
    Com este campo desmarcado, o item estará inativo e não poderá ser movimentado. Por padrão, ao cadastrar um novo item, este campo é marcado automaticamente.
    Caso algum item da grade seja inativado, a palavra Inativo em vermelho será inserida na célula correspondente ao item de grade inativo.

    A inativação de produtos pode ser feita manual ou automaticamente:

    1. Selecione o item desejado no cadastro.

    2. Clique em Editar.

    3. Desmarque a opção Ativo.
    4. Confirme a inativação do produto.
    1. Clique na aba Configurações e Manutenção, na tela principal do Shop.

    2. Clique em Opções.

    3. Clique na aba Produtos.

    4. Habilite a opção Inativar produtos sem movimentação.

      Basta clicar em para habilitar a opção.

    5. Informe a quantidade de anos dos produtos sem movimentação que serão inativados.
    6. (Opcional) Selecione a opção Inativar inclusive produtos com estoque maior que zero.

    7. Clique em Gravar.

      Reinicie o sistema nos demais terminais para que as alterações tenham efeito.

    Atenção!

    Nas rotinas de processamento de estoque por empresa e cálculo da curva ABC, somente os produtos ativos serão considerados.

    Grade

    Marque este campo para indicar que o produto a ser cadastrado possui variações (Ex: tamanho ou cores) como: camisas ou sapatos.

    Atenção!

    Caso cancele a inclusão de produto de grade antes de gravar os itens, nada será registrado na Auditoria do Sistema.

    Dica:

    Se você trabalha com produtos de grade, ao alterar o campo personalizado de um item da grade os demais também serão alterados.
    Basta previamente, acessar Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Geral e clicar em para habilitar a opção Campos Personalizados.


    1. Selecione a opção Grade.

    2. Clique em Sim.

    3. Clique em na tela Definição da Grade se você já possui grade vertical e horizontal cadastradas.

    4. Selecione a grade para cada posição (Vertical e Horizontal).

      Dica:

      Para itens que tenham grades de tamanho ou cor, recomendamos que a de cores seja cadastrada na vertical e a de tamanhos na horizontal. Esta ordenação facilita a utilização de alguns módulos do sistema.

    5. Clique em Confirma.

    Utilize esta opção caso não possua grade correspondente cadastrada previamente.

    1. Clique em .

    2. Clique em Sim para confirmar a inclusão da nova grade na posição correspondente.

      Para produtos com tamanho e cor (calçados, vestuário e etc), cadastre a grade de cores na vertical e de tamanhos na horizontal.

    3. Informe o nome da grade.
    4. Clique em  para informar a posição da grade.

    5. Clique em Gravar.

      Para mais detalhes, consulte o tópico Cadastrar Grade.

    Fora de Linha

    Marque este campo se o item em questão for um produto fora de linha no mercado, ou seja, que não é mais fabricado.

    Diferente com campo Ativo, ao marcar o campo Fora de Linha você pode movimentar tal item no sistema.

    É Serviço?

    Marque este campo se o item a ser cadastrado trata-se de um serviço a ser prestado aos seus clientes.

    Para que este campo esteja presente no Cadastro de Produtos é necessário que em Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / ISS o campo Trabalha com Serviços esteja marcado. Deste modo, o sistema estará habilitado para trabalhar com os módulos de Serviço.

    Códigos

    A cada novo item cadastrado, o código de chamada será atribuído sequencialmente pelo sistema. É possível fazer a manutenção de mais códigos atribuídos ao item em questão, utilizando os botões abaixo:

    1. Clique em .

    2. Informe o Código a ser atribuído ao item.
    3. Informe o Tipo de código que será atribuído ao item.

    4. Preencha os campos:

    5. Clique em Gravar.

    1. Selecione na grid o código que deseja excluir.

    2. Clique em .
    3. Confirme a exclusão.

    1. Selecione na grid o código que deseja editar.

    2. Clique em .
    3. Após a edição, clique em Gravar.

    Clique em para gerar o código EAN do item.

    Caso o produto não possua foto, porém possua código EAN, ao gravar o cadastro a imagem será buscada automaticamente pelo código EAN.

    AplicaçãoPreencha as informações de aplicação do produto.
    Descrição Complementar

    Informe a descrição de complemento do item cadastrado.

    Dica:

    A descrição complementar informada será exportada para o site de vendas do Spice On, caso trabalhe com Delivery (Shop).
    Para os produtos que já foram integrados, efetue uma nova atualização dos produtos com a retaguarda e realize novo envio dos produtos para o Spice On.

    Itens de Grade

    Para realizar a manutenção da grade definida no cadastro do item, utilize as funções abaixo:

    Se desejar alterar a descrição de determinado item da grade, basta selecioná-lo na grid e digitar o nome desejado no campo de digitação acima da grid.

    1. Localize o item de grade no cadastro.

    2. Clique em Editar.

    3. Selecione o item a cuja descrição deseja alterar.

    4. Informe a descrição do item.

    1. Localize o item de grade no cadastro.

    2. Clique em Editar.

    3. Selecione o item a ser removido.

    4. Clique em .

    1. Localize o item de grade no cadastro.

    2. Clique em Editar.

    3. Selecione a coluna a ser removida.

    4. Clique em .

      Quando o produto possuir apenas a grade vertical, a opção Excluir coluna será desabilitada.

    1. Localize o item de grade no cadastro.

    2. Clique em Editar.

    3. Selecione a linha a ser removida.

    4. Clique em .

      Quando o produto possuir apenas a grade horizontal, a opção Excluir Linha será desabilitada.

    1. Localize o item de grade no cadastro.

    2. Clique em Editar.

    3. Selecione a posição a ser movida.

    4. Clique em .

    5. (Opcional) Clique em Sim para copiar a foto do produto para todos os demais itens da mesma grade.

    6. Na tela Selecione o item da grade, escolha a posição desejada;

      Não é possível mover um produto que já foi movimentado ou exportado para o eZoop.

    7. Clique em Confirmar ou pressione F10.
    8. Clique em Gravar.

    1. Localize o item de grade no cadastro.

    2. Clique em Editar.
    3. Clique em para que todos os produtos da grade sejam ativados.


    1. Localize o item de grade no cadastro.

    2. Clique em Editar.
    3. Clique em para que todos os produtos da grade sejam inativados.


    1. Localize o item de grade no cadastro.

    2. Clique em para consultar a definição das grades horizontal e vertical.


    Imagem Única

    O Cadastro de Produtos permite a inserção de uma imagem para os itens de determinada coluna ou linha.

    Utilize esta função para itens de grade.

    • Para a coluna

      1. Selecione o campo Para a Coluna.

      2. Confirme.

    • Para a linha

      1. Selecione o campo Para a linha.

      2. Confirme.
       
    Preço Único

    Marque esta opção para que todos os produtos da grade tenham o mesmo preço.

    Desta forma, ao cadastrar um item de mesma grade, ele possuirá o mesmo valor dos demais.

    Unidades

    Para definir as unidades de estocagem, compra ou transferência do produto a ser cadastrado, preencha os campos abaixo:

    • Estocagem
      Informe aqui a unidade em que o produto é estocado.

      1. Clique em .

      2. Localize e selecione a abreviação da unidade desejada.

        Caso tenha selecionado a unidade errada, clique em para excluir o vínculo dela com o cadastro.

    • Compra
      Informe a unidade em que a compra do produto é realizada.

      Caso tenha selecionado a unidade errada, clique em para excluir o vínculo da mesma com o cadastro.

    • Transferência
      Informe a unidade em que o produto é transferido de um local (Loja, Depósito e etc) para outro.

      Caso tenha selecionado a unidade errada, clique em para excluir o vínculo dela com o cadastro.

    Utiliza unidade tributável no XML de NF-e

    Utilize este campo quando as unidades tributável e comercial forem para atender a unidade tributável da NF-e.

    Exemplo!

    Um extintor ou botijão de gás de cozinha é um produto unitário. No entanto, deve ser levado para NF-e em Kg.


    Para definir a utilização desta unidade para o produto, siga os passos:
    1. Selecione a opção Utiliza unidade tributável no XML de NF-e.

    2. Informe a Unidade Tributável.

    3. Informa o Fator de Conversão.

      O fator de conversão da unidade tributável informado pode conter até 12 casas decimais.

    Nota!

    Um conversor que será executado no IShop e no Shop não integrado atribuirá a unidade de transferência nesses novos campos mediante confirmação do usuário.
    Esse conversor será executado após clicar em Sim quando, na abertura do sistema, a mensagem A unidade de transferência informada no produto é usada para unidade tributária da NF-e? for exibida.
    Para a validação de unidade tributável dos produtos com código ANP 210203001, o gerente eletrônico considerará a unidade tributável e não a unidade de estocagem, e na gravação do produto com este código ANP será realizada com base no campo de Unidade Tributável.


    Dica:

    Na geração de NF-e será gerada a unidade tributável dos produtos quando estiverem cadastrados com este tipo de unidade, mesmo que a operação não seja de exportação ou o produto não seja do tipo combustível com o código ANP = 210203001.

    Pesos

    Para definir os pesos do produto a ser cadastrado, preencha os campos abaixo:

    • Líquido
      Informe o peso do produto, desconsiderando o peso da embalagem (Peso Líquido).

    • Bruto
      Informe o peso do item + (mais) o peso da embalagem (Peso Bruto).

    • Embalagem
      Informe apenas o peso da embalagem do produto.

    Grupo

    Informe o grupo ao qual o produto estará vinculado.

    Para cadastrar um novo grupo, clique em e siga as instruções da página Cadastrar Grupo.

    Família

    Informe a família à qual o produto estará vinculado.

    Para cadastrar um novo grupo, clique em e siga as instruções da página Cadastrar Famílias. 

    Imagem do Produto

    Informe a imagem do produto que será cadastrado.

    Ao reaproveitar os dados do produto anteriormente cadastrado, a imagem deste também será sugerida para o novo item.
    Caso o produto não possua foto, porém tenha código EAN, ao gravar o cadastro a imagem será buscada automaticamente pelo código EAN.
    Para produtos de segmentos de Açougue e Hortifrúti, a importação da imagem dos produtos para o cadastro ocorrerá pela descrição do item.


    • Ajustar Tamanho da Imagem
      Clique em para ajustar (expandir) a imagem. 

      Para realizar este ajuste, é necessário que a imagem possua proporção de (300x200).

    • Capturar Imagem
      Clique em para capturar fotos de produtos para cadastramento a partir de uma webcam.

    • Remover Imagem
      Caso tenha selecionado a imagem errada, clique em para removê-la.

    ObservaçãoInforme as observações pré-definidas para o produto cadastrado.
    Quantidade em EstoqueNeste campo será exibida a quantidade em estoque do produto selecionado.
    Acertar Estoque

    Sabe quando você está cadastrando ou editando um produto e você já sabe o estoque dele?
    Então, por meio desta opção pode informar a quantidade em estoque do produto.

    Para fazer o acerto, siga os passos:

    1. Clique em Acertar Estoque.
    2. Informe a Quantidade em estoque correta.

    3. Clique em Confirmar.

      Um documento de entrada e/ou saída do acerto de estoque será originado no Movimento de Estoque!

    Quantidade reservada (OS + Orçamento)

    Neste campo será exibida a quantidade reservada do produto na OS e no Orçamento.

    Para que a quantidade reservada esteja visível, é necessário que sistemas Orçamento ou Ordem de Serviço estejam configurados para trabalhar com reserva de mercadorias.
    Caso tenha quantidades reservadas na OS e no Orçamento, a informação será apresentada somando as duas quantidades.

    Tabela de Preços

    Utilize as opções de definição da tabela de preços dos produtos.

    1. Clique em .
    2. Selecione a tabela de preços.
    3. Informe o valor.
    1. Selecione a tabela de preços que terá o vínculo com o produto removido.
    2. Clique em .
    3. Confirme a exclusão.
    1. Clique em .
    2. Clique em Sim para confirmar a inclusão da nova tabela.
    3. (Opcional) Selecione a opção Esta tabela trabalha com fórmula.

      Caso esta tabela trabalhe com fórmula, siga os passos:

      1. Insira a fórmula para o reajuste de preço.

      2. Clique em Validar para verificar se a fórmula está correta.

        Para mais detalhes sobre este tipo de reajuste, consulte o tópico Reajuste por Fórmula.

    4. Informe o nome ou descrição da tabela de preço que será cadastrada.

      Dica:

      O preço dos produtos para a tabela devem ser informados no momento do cadastro do produto ou no reajuste de preços por tabela.

    5. Clique em Gravar.
    6. Informe o preço.
    Carga Tributária

    Os percentuais de cada esfera tributária serão aplicados ao item conforme o NCM vinculado nos Dados Fiscais de cada produto para maior transparência fiscal dos itens comercializados por sua empresa.

    Clique em para acessar o cadastro Cadastro de Carga Tributária por NCM. Para mais informações sobre o assunto, clique aqui.

    Simular Preços
    1. Clique em para simular o preço de venda do item.

    2. Preencha os dados da simulação (Operação, Fornecedor, Valores).

      Você também pode Aplicar fórmula de reajuste preço, ou Criar lote de reajuste de preço.
      A fórmula informada em Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Preços / Utilizar fórmula será a aplicada pelo sistema.

    3. Grave a simulação
    Imprimir Etiquetas
    1. Clique em para imprimir etiquetas de preço do produto.
    2. No Assitente de Emissão de Etiquetas de Preço avance para preencher os parâmetros para impressão.
    3. Confirme a impressão.
    Histórico de custo

    1. Clique em para consultrar o histórico de custo do produto.

      Você pode consultar a data, hora, custo anterior, o novo custo, o usuário que mudou o preço de origem do produto, além de saber de qual ponto do sistema (módulo) a alteração ocorreu.

    Composição de Preço do Item

    Nesta área do cadastro insira as informações utilizadas para a composição do preço de venda do item.

    Certifique-se de que o cadastro do item esteja em modo de edição para realizar o Detalhamento do Campo Outros e o Detalhamento do Campo Encargos.


      • Alterar os Dados Deste Produto Nesta Empresa
        Esta função estará habilitada no Cadastro de Produtos caso utilize o IShop/Concentrador e o usuário logado possua permissão para editar produtos.

        1. Clique em para selecionar a empresa desejada.
        2. Clique em.
        3. Na tela Produtos por Empresa, altere os dados desejados.
        4. Clique em Confirmar ou pressione F10.

      • Custo Fornecedor (c/ICMS)
        Digite aqui o valor do custo do item no fornecedor com o (%) percentual de ICMS.

      • ICMS (Compra), IPI (Compra) e Outros
        Informe as alíquotas referentes aos impostos (ICMS, IPI...) e outros encargos incluídos na compra do item.
        Insira o Detalhamento do Campo Outros.

        1. Clique em.

        2. Na tela Detalhamento do Campo Outros utilize as seguintes funcionalidades:

          1. Clique em .
          2. No campo Descrição digite o nome do detalhamento. Por exemplo: Frete, Seguro e etc.

          3. No campo Valor % digite o percentual do encargo.

            Exemplo!

            Digamos que determinado item com valor de custo no fornecedor de R$1.000,00 possua encargo de 10%. O sistema calcula um acréscimo de R$ 100,00 ao custo de reposição deste item, assim como ocorrerá em relação ao IPI e PIS e COFINS.

          4. Clique em Gravar.
          1. Selecione o encargo que deseja excluir.
          2. Clique em .
          3. Confirme a exclusão.

          Clique em para realizar a edição do encargo que estiver selecionado.

        3. Clique em Sair para fechar a tela Detalhamento do Campo Outros.


      • Custo de Reposição

        Informe, nesta área da composição, os impostos e encargos que vão incidir na venda do item.

        O Custo Reposição do Cadastro de Produtos será exportado no arquivo produtos.dat pelo Expoffline. Este campo será utilizado pelo Alterdata Spice.

        • ICMS (Venda)

          Informe esta alíquota se o produto em questão for Tributado.
          A alíquota de ICMS de venda ao consumidor final que será informada neste campo é a mesma que incidirá sobre o valor de venda que a composição de preço do produto sugerida no campo Preço Sugerido.
          Como fazer com que o sistema puxe a alíquota informada no Cálculo de ICMS?  

          Para que o sistema puxe a alíquota informada no Cálculo de ICMS pra este campo, acesse o Manutenção de Produtos / Dados Fiscais / Produto, e marque a opção AtualizarICMS de venda com ICMS do Consumidor Final.

        • IPI (Venda)

          Informe a alíquota do imposto sobre produtos industrializados que será destacada na venda do produto.

        • PIS / COFINS
          Caso seja PIS e COFINS, as seguintes regras são empregadas de acordo com os CSTs de saída que estiverem informados nos Dados Fiscais do item:

          • 01 - É utilizada a alíquota informada no cadastro da empresa.
          • 02 - É sugerida a alíquota do cadastro da empresa, possibilitando informar uma alíquota diferenciada.
          • 05 - Não ocorrerão os cálculos de Substituição Tributária de PIS, os valores serão zerados.
          • 04, 06, 07, 08, 09 - Alíquota zero será aplicada.
          • 49, 99 - É sugerida a alíquota da empresa, possibilitando informar uma alíquota diferenciada.


        • Encargos Venda
          Informe o Detalhamento do Campo Encargos.

          1. Clique em .

          2. Na tela Detalhamento do Campo Encargos utilize as seguintes funcionalidades:

            1. Clique em.
            2. No campo Descrição digite o nome do encargo de venda.
            3. No campo Valor % digite o percentual do encargo.
            4. Clique em Gravar.
            1. Selecione o encargo que deseja excluir.
            2. Clique em .
            3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

            Clique em para realizar a edição do encargo que estiver selecionado na grid.

          3. Clique em Sair para fechar a tela Detalhamento do Campo Encargos.

        • Custo Final

          Por meio das quantias informadas nesta área, a composição do valor indicará quanto do preço do produto está acima do seu custo de produção ou distribuição, além de sugerir automaticamente um valor para a venda do item com base nos encargos incluídos na composição.

          • Lucro Sobre Preço Sugerido

            Quanto está sendo obtido sobre o preço de venda? Este campo apresentará essa informação. Caso um produto custe R$ 10,00 com todos os encargos e vendermos a R$ 15,00, aparentemente estaremos obtendo 50% de lucro. Contudo, na realidade, estamos com um lucro de 33,33%, pois R$ 15,00 subtraído de R$ 10,00 sobram R$ 5,00, e estes R$ 5,00 são 33,33% dos R$ 15,00 que estamos vendendo.

          • Lucro Sobre o Custo Final

            Esse campo é a representação da margem obtida do custo para a venda. No exemplo acima, onde o produto custa R$ 10,00 e é vendido por R$ 15,00, temos um Markup de 50%.

            Método de precificação que viabiliza o controle do preço de venda, por meio de indicadores ou índices. Aplicado sobre o custo de um produto ele determina o preço de venda e comercialização.

            O valor obtido é compartilhado com o lucro, pois os dois são formas distintas de ver a mesma informação. Caso você altere a margem de lucro ou o Markup, o outro será alterado automaticamente. Caso você queira alterar manualmente o Preço Sugerido, o sistema determinará o novo Lucro e Markup.

            Markup significa a marca para cima, então de R$ 10,00 para R$ 15,00 temos 50% de Markup. É importante dizer que, para efeito de desconto no preço de venda, você não usará o Markup, mas sim o lucro obtido que seria, neste exemplo, 33,33%. Este percentual é o desconto máximo desta mercadoria para vender a preço de custo e não levar um prejuízo.

          • Lucro Desejado
            A edição do lucro desejado pode ser realizada preenchendo o campo Lucro desejado localizado na aba Adicional do Cadastro de Produtos.


        • Preço Sugerido

          Neste campo será sugerido pelo sistema o preço de venda do item com base nas informações (Valores e Alíquotas) incluídas na composição do Preço do Item.

          A cada reajuste do preço sugerido, o preço anterior e a data do reajuste serão gravados no campo Data Reajuste.

        • Preço de Venda
          Por padrão, o sistema atribuirá neste campo o mesmo preço informado no campo Preço Sugerido. No entanto, você pode alterar para o valor desejado.

          A cada reajuste do valor de venda, o Preço Anterior e a data em que ocorreu serão gravados no campo Data Reajuste.
          O lucro que a sua empresa obterá com a venda do produto será calculado automaticamente pelo sistema e poderá ser consultado no campo Lucro sobre Preço de Venda da Composição de Preço do respectivo item.



  5. Clique em Gravar.