A Pesquisa de Produtos no Universo SPED permite cadastrar os itens comercializados pela empresa a partir do código EAN.
Utilize a integração para que as informações de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), gênero, CST de entrada e saída para PIS e COFINS do item sejam preenchidas pelo sistema com base nos dados importados do Universo SPED.
Para utilizar este recurso, configurações prévias devem ser realizadas nos sistemas Shop/IShop e Shop SE.

Para mais detalhes sobre como realizá-las, consulte o tópico Universo SPED.

Ao ativar o serviço o sistema verifica se o CNPJ da empresa está autorizado para uso do serviço Universo SPED.

Para realizar o cadastro dos itens a partir do código EAN, siga os passos abaixo:

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Automação Comercial Shop.
  2. Clique em .

  3. Clique em Incluir para que a tela Pesquisa de Produtos Universo SPED seja exibida:

    CampoDescrição
    Digite o Código EAN ou a Descrição do Produto

    Informe o código EAN ou nome do item existente no Universo SPED.

    Discordo do Universo SPED

    Este recurso permite o aperfeiçoamento das informações do Universo SPED com base nas sugestões enviadas para a Alterdata.

    1. Clique em Discordo do Universo SPED.

    2. Preencha os campos Nome do Produto, EAN, NCM e CSTs PIS/COFINS.

      • Texto livre para complementar sua sugestão - Digite neste campo o embasamento legal ou informação que complementará sua sugestão que será enviada para Alterdata.

        Os dados de ICMS também podem ser incluídos no envio de informações do botão Discordo do Universo SPED.

    3. Após preencher os campos, clique em Enviar E-mail.

      Você pode cancelar a sugestão.

    Observação:

    O Universo SPED possui algumas validações que requerem atenção em determinadas situações!

    O Universo SPED realizará validações observadas em situações distintas do sistema, conforme descritas abaixo:
    • Modelo Geral de Dados Fiscais
      Caso trabalhe com Modelo de Dados Fiscais para o Cadastro de Produtos e Serviços podem ocorrer as seguintes situações:
      Após a consulta no Universo SPED, o sistema buscará as informações do modelo geral, disponíveis em Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Dados Fiscais / Geral. Se estiverem divergentes, será exibida uma tela para informar se deseja manter as informações do modelo ou se deseja alterar para o que está informado no Universo SPED.


    • Dados Fiscais do por Item

      Selecionando um modelo direto na aba Dados Fiscais do Cadastro de Produtos, na edição do item cujos dados foram importados do Universo SPED, o sistema se comportará do seguinte modo:

      Ao clicar no botão Modelos de Dados Fiscais, e selecionar o modelo desejado, confirme ou não se TODAS as configurações anteriores referentes à tributação deste produto serão alteradas para o modelo selecionado.
      Caso confirme e os dados do cadastro do item estejam divergentes em relação aos dados no Universo SPED, Clique em Atualizar para que dados do Universo SPED sejam mantidos no cadastro do item.

      Por padrão, os dados divergentes serão automaticamente marcados na grid da tela Divergência de dados com o Universo SPED para que a atualização dos dados do cadastro ocorra. Se desejar cancelar esta atualização, Clique em Não Atualizar. 

    • Utilizando Modelo de Dados Fiscais por Grupo
      Após a consulta no Universo SPED, o sistema buscará as informações do modelo informado no Grupo. Se estiverem divergentes, será exibida uma tela para informar se deseja manter as informações do modelo ou se deseja alterar para o que está informado no Universo SPED.

    • Utilizando Modelo de Dados Fiscais por Família
      Após a consulta no Universo SPED, o sistema buscará as informações do modelo informado na Família. Se estiverem divergentes, será exibida uma tela para o cliente informar se deseja manter as informações do modelo ou se deseja alterar para o que está informado no Universo SPED.

    • Na importação de NF-e

      Na importação de Nota Fiscal Eletrônica, ao cadastrar o(s) item(s) da nota importada e o produto existir no Universo SPED, o botão Universo SPED será habilitado na aba Principal do Cadastro de Produtos para que possa ser feita a pesquisa do item desejado e cadastrá-lo no sistema. Após importar esse produto, este botão será desabilitado.

      Neste caso, se após a gravação do item houver divergência entre o NCM do cadastro e os dados do Universo SPED, é possível confirmar ou não a atualização do cadastro na tela Divergência de dados com o Universo SPED.



  4. Clique em Importar para importar do Universo SPED os dados do produto a ser cadastrado, 
  5. Preencher os demais dados do produto. 
  6. Clique em Gravar.