Utilize este módulo para registrar as validades e emitir relatórios com uma lista de itens com o status da validade de cada um.


Para visualizá-las, basta clicar nesta notificação.


Incluir Validade do Produto

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
  2. No menu Cadastro de Produtos, selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  3. Clique em Incluir validade.
  4. Preencha as informações da validade do produto.

    1. Informe o produto.
    2. Informe o fornecedor.
    3. Informe as datas de validade, compra e fabricação do produto.
    4. Informe a quantidade do produto.
    5. Informe no campo Qtd. dias aviso o número de dias que deseja ser alertado para lotes próximos de vencer.

      Dica:

      Por meio desta informação você pode saber com antecedência os vencimentos dos lotes de validade de produtos.
      Caso existam lotes com validade vencida, basta clicar na notificação exibida no canto superior direito da tela principal do Controle de Validade de Produtos.


    6. Informe o número do lote de controle de validade.

      Desta forma ao gerar uma NF-e, o sistema puxa automaticamente a validade e lote que você cadastrou para o produto no Controle de Validade por Lote.
      O campo para o número do lote também está presente na emissão da NF-e em detalhamento do item nos Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica / aba Itens da Nota Fiscal e na Importação de NF-e.

    7. (Opcional) Informe a observação do lote de validade de produtos.



  5. Clique em Gravar.


Importar de Arquivo Coletor

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
  2. No menu Cadastro de Produtos, selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  3. Selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  4. Clique no menu Incluir validade.
  5. Selecione a opção Importar arquivo.
  6. Informe o arquivo gerado pelo coletor.
  7. Clique em  para informar o nome do cenário de importação.
  8. Informe os parâmetros de importação do arquivo.

    Entre esses parâmetros estão: Posição inicial e Tamanho ou Número de casas decimais dos campos de importação.

  9. Clique em Importar / Visualizar.


Alterar Lote de Validade

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
  2. No menu Cadastro de Produtos, selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  3. Selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  4. Selecione o lote que deseja alterar.
  5. Clique em Alterar validade.
  6. Altere os dados necessários.
  7. Clique em Gravar.


Excluir Lote de Validade

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
  2. No menu Cadastro de Produtos, selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  3. Selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  4. Selecione o lote que deseja excluir.
  5. Clique em Excluir validade
  6. Confirme a exclusão.


Alterar Status do Lote

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
  2. No menu Cadastro de Produtos, selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  3. Selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  4. Selecione o lote cujo status deseja alterar.
  5. Clique em Alterar Status.
  6. Selecione a opção desejada.
  7. Clique em Gravar.


Imprimir Relatório de Validade de Produto

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
  2. No menu Cadastro de Produtos, selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  3. Selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  4. Clique em Imprimir.

    1. Determine os parâmetros de emissão do relatório na seção Geral.

      OpçãoDescrição
      Filtro VencimentosInforme a opção de vencimento dos lotes que você quer filtrar.
      ValidadeInforme o período de validade dos lotes que você quer filtrar.
      Status do loteInsira o status dos lotes que você quer filtrar.
      Somente itens com estoque

      Selecione esta opção, caso queira fazer a impressão apenas dos itens que possuírem alguma quantidade em estoque.

      O Gerenciador Eletrônico mostrará somente itens de lote vencidos quando possuírem quantidade em estoque.


    2. Clique na seção Filtros para utilizar os parâmetros de filtragem do relatório.
    3. Clique na seção Ordenação para configurar a ordenação do relatório.
    4. Clique na seção Layouts para determinar os layouts do relatório.
    5. Clique na seção Relatório para determinar os cenários do relatório.


  5. Clique em Visualizar.


Opções de Cenários

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
  2. No menu Cadastro de Produtos, selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  3. Selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  4. Clique em Cenários.

    Para mais detalhes sobre as definições de cenários, consulte o tópico Cenários.

Opções de Filtro

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
  2. No menu Cadastro de Produtos, selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  3. Selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  4. Informe o período de vencimento dos lotes que deseja filtrar.
  5. Informe os status dos lotes que deseja filtrar.

    Por meio das opções de período e status, você pode consultar na tela principal os dados dos lotes existentes sem a necessidade e visualizar ou imprimir um relatório.

  6. Clique em Filtrar.

 

Personalizar Colunas

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Produtos e Serviços.
  2. No menu Cadastro de Produtos, selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  3. Selecione a opção Controle de Validade de Produtos.
  4. Clique em Exibir Colunas.
  5. Na tela Personalização, selecione a coluna desejada mantendo o botão mouse pressionado.
  6. Arraste-a para posição desejada na tela principal.

    Se desejar remover colunas da tela principal do Controle de Validade de Produtos, faça o processo contrário.

  7. Feche a tela Personalização.