Este módulo possibilita que o comissionamento de seus vendedores seja feito por grupo de prioridades, permitindo estabelecer ordens de prioridades que o sistema respeitará para o cálculo das mesmas.
Desta forma, a empresa pode criar planos de comissão customizados com prioridades distintas a serem aplicadas às comissões dos vendedores.
Utilize as funcionalidades do BI Comissão:
Assistente de Configuração
Na primeira utilização do BI Comissão, caso não exista Plano de Comissão cadastrado, o Assistente de Configuração será executado. Por meio dele, o Plano de Comissão padronizado pela Alterdata será cadastrado.
- Prioridade de comissão configurada no Shop em Configurações e Manutenção / Comissão/Royalties / Comissão;
- O Percentual padrão configurado em Configurações e Manutenção / Comissão/Royalties / Comissão, no campo Alíquota de comissão padrão para o cálculo de comissão será aplicado na inclusão da empresa no Shop ou nas empresas as quais o usuário tem acesso no caso do IShop (Rede de Lojas).
- O acesso de usuário por empresa é aplicado para fornecedores e funcionários com base nas configurações do Shop que permitem visualizar Fornecedor/Funcionários de outras empresas.
Para criar o plano de comissão padrão, siga os passos:
- Na tela principal do Shop, clique na aba Vendedores.
Clique em BI Comissão.
Clique em Criar plano de Comissão padrão.
Na localização do plano de comissão, o plano padrão dotado da descrição [Alterdata] Comissão Padrão poderá ser alterado ou excluído.
Localizar Plano de Comissão
- Na tela principal do Shop, clique na aba Vendedores.
Clique em BI Comissão.
Na primeira utilização do BI Comissão, o Assistente de Configuração será executado para que o plano de comissão padronizado pela Alterdata seja cadastrado.
Clique em Plano de Comissão.
Selecione o plano de comissão.
No rodapé da tela Localização do plano de comissão a ordem de prioridade do Plano de Comissão selecionado pode ser consultada.
Cadastrar Plano de Comissão
Utilize esta função para cadastrar manualmente um Plano de Comissão no módulo BI Comissão.
Se tratando de uma rede de lojas (IShop/Concentrador) apenas vendedores vinculados à empresa informada no plano de comissão poderão ser incluídos.
Ao excluir uma das empresas, os funcionários relacionados a esta empresa também serão excluídos.
- Na tela principal do Shop, clique na aba Vendedores.
Clique em BI Comissão.
- Clique em Plano de Comissão.
Clique em Novo, na tela de localização do plano de comissão.
Preencha os dados do plano de comissão:
Somente produtos configurados como É comissionado?, na aba Adicional do Cadastro de Produtos, ou seja, apenas itens sujeitos a comissão serão incluídos no cadastro de plano de comissão.
- Clique em Gravar.
Editar Plano de Comissão
- Na tela principal do Shop, clique na aba Vendedores.
Clique em BI Comissão.
- Clique em Plano de Comissão.
- Selecione o plano de comissão que deseja alterar.
- Clique em Editar.
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Excluir Plano de Comissão
- Na tela principal do Shop, clique na aba Vendedores.
Clique em BI Comissão.
- Clique em Plano de Comissão.
- Selecione o plano de comissão que deseja excluir.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Processar Plano de Comissão
Por meio desta opção é possível realizar o cálculo das comissões, para que assim seja definido o valor a ser pago aos vendedores.
- Na tela principal do Shop, clique na aba Vendedores.
Clique em BI Comissão.
- Selecione o plano de comissão.
- Informe a empresa.
- Informe o período de processamento das comissões.
- Determine os vendedores que terão suas comissões serão processadas.
- Especificar Vendedores
- Desmarque a opção Todos os Vendedores.
- Selecione os vendedores.
- Processar Comissão de todos os Vendedores
- Selecione a opção Todos os Vendedores.
- Especificar Vendedores
Clique em Processar/Atualizar para processar as comissões no período informado.
Na parte superior da tela, entre as diversas informações apresentadas, também é possível consultar a origem do comissionamento.
Na parte inferior da tela serão apresentados os vendedores com seus respectivos totais de base de comissão, bem como o valor da comissão a ser pago a cada vendedor.(Opcional) Clique em Filtrar para serem apresentadas na tela as comissões já processadas no período informado.
Relatório BI Comissão
O Relatório BI Comissão possibilita analisar as comissões geradas no período de forma simplificada ou detalhada.
Dica!
Caso precise saber qual foi a última compra realizada pelo seu cliente, consulte esta informação na coluna Última compra válida. Esta 'última compra' exibirá a última movimentação feita pelo cliente, que pode ter sido compra, troca ou devolução.
- Na tela principal do Shop, clique na aba Vendedores.
Clique em BI Comissão.
- Clique na aba Impressão.
Clique em Relatório.
Preenchas as informações nas seções do relatório.
Informe na seção Geral o período de análise das comissões dos vendedores.
Clique na seção Filtros para determinar a filtragem das comissões que serão considerados no relatório.
Esta filtragem pode ser feita por Plano de Comissão, Empresa ou Vendedor.
- Clique na seção Ordenação para determinar a ordem que os itens serão apresentados no relatório.
Clique na seção Layouts para selecionar a forma de emissão do relatório.
Para mais detalhes sobre os recursos para manutenção dos arquivos de layout (.rtm), consulte o tópico Layout.
Layout Descrição Analítico Utilize o layout Analítico para visualizar as informações de data de emissão do documento, o cliente vinculado ao documento e, além disso, os valores da base e da comissão, bem como a origem do percentual de comissão utilizada para ao cálculo.
Dica!
Utilize este layout para que as comissões dos vendedores sejam exibidas no relatório por vendedor, em páginas distintas, conforme o número de vendedores inseridos no filtro.
Sintético Utilize o layout Sintético para que o relatório exiba apenas o vendedor, a base e valor de comissão apurados no período informado na seção Geral.
No campo Total da empresa XXX serão informadas as somas dos valores das bases e dos valores das comissões apuradas.Ao utilizar este layout as comissões dos vendedores serão exibidas por empresas.
Clique na seção Relatórios para determinar o cenário referente ao relatório que deseja emitir.
Para mais detalhes sobre os recursos da seção Relatórios, consulte o tópico Relatórios.
Escolha a ação de sua preferência.
Você pode Visualizar ou Imprimir o relatório de análise das comissões dos vendedores.
Exportar Dados no Formato XLS
Para exportar os dados das comissões processadas, siga os passos abaixo:
- Na tela principal do Shop, clique na aba Vendedores.
Clique em BI Comissão.
- Clique na aba Impressão.
Clique em Excel.
Este botão estará habilitado somente após processar o comissionamento dos vendedores.
- Selecione o diretório para onde o arquivo XLS será exportado.
- Informe o nome do arquivo a ser salvo.
- Clique em Salvar.