Esta rotina permite cadastrar manualmente um título a pagar e é utilizada para realizar lançamentos avulsos que não tenham origem em outros pontos do Bimer. O cadastro manual de contas a pagar pode ser gerado de duas formas: através da inserção dos dados feita manualmente ou através de leitora de código de barras.
Cadastrar Título A Pagar (manual)
- Informe a Empresa, no filtro da aba Principal do Contas a Pagar.
- Clique em Novo.
Cadastre o título a pagar, incluindo os campos:
Campo Descrição Emissão Informe a data de emissão do título que está sendo cadastrado. Caso não seja preenchida, o sistema considera a data atual sendo a de emissão do título.
A data de emissão do título será exibida automaticamente na data atual somente se a configuração Ao cadastrar um título trazer para a data de emissão do título a data atual do computador estiver habilitada no Configurador Bimer, em Financeiro/ Opções/ A pagar/ Cadastro de título.
Ao cadastrar um título com o mês de vencimento diferente do mês de emissão, será verificado a marcação da configuração Não apresentar mensagem de confirmação ao cadastrar um título com o mês de vencimento diferente do mês de emissão no Configurador Bimer, em Financeiro/ Opções/ A Pagar/ Cadastro de título.Referência Informe a data atual ou a data que a empresa considerar, por exemplo, como a de recebimento do produto ou serviço que originou este título. Nas abas apresentadas, ainda na tela de cadastramento do título, informe os dados do título incluindo os campos:
- (Opcional) Clique no botão Anexos para incluir ao título um arquivo de seu computador.
- Clique em Ok.
Cadastrar Título A Pagar (leitora de código de barras)
- Informe a Empresa, no filtro da aba Principal do Contas a Pagar.
- Clique em Novo.
- Clique no botão.
Insira as informações necessárias, incluindo os campos:
Campo Descrição Tipo de Liquidação - Bloqueto: um boleto bancário (ou simplesmente boleto ou, ainda, bloqueto) é um documento largamente utilizado no Brasil como instrumento de pagamento de um produto ou serviço prestado. Através do boleto, seu emissor pode receber do pagador o valor referente àquele pagamento.
- Concessionária: refere-se às contas de concessionárias de serviços públicos como, por exemplo, luz, água, etc. Sendo assim, como o bloqueto, terá código de barras.
Número do código de barras Utilize a leitora óptica que deverá estar conectada na porta paralela, posicione-a sobre o código de barras do boleto para que realize a leitura e informe os dados neste campo. Clique em Ok.
Neste momento será verificado pelo sistema o valor da linha digitável e a quantia informada no título. Caso ambos sejam divergentes, será emitida uma informação possibilitando alterar o valor do título conforme informado na linha digitável. O sistema realizará esta verificação somente se o campo Valor do título estiver preenchido e for maior que zero.
- Confira as informações e, caso se faça necessário, preencha as demais informações do título.
(Opcional) Clique no botão Anexos para incluir ao título um arquivo de seu computador.
Clique em Ok.
Localzar Título a Pagar
- Informe a Empresa, no filtro da aba Principal do Contas a Pagar.
- Clique em Localizar.
Informe um Texto a pesquisar.
Selecione o campo onde esse texto deve ser localizado dentro do filtro informado em Campo a pesquisar.
Clique em Localizar.
Selecione o título.
Clique em Ok.
Dica!
Você também pode localizar conta(s) a pagar utilizando as opções do Filtro do sistema. Além disso, no canto direito superior do resultado do filtro, o sistema permite uma busca mais específica com base no filtro realizado ao informar o número do título.
Excluir Título a Pagar
Só é permitido excluir o título caso ainda não tenha sido baixado. Caso tente excluir um título gerado pela Integração eContador, será verificado se o seu usuário possui permissão no Cadastro de Usuário para Excluir título gerado pela integração eContador. Caso possua acesso, será permitido realizar a exclusão do título a pagar, desde que o título não possua baixa. Do contrário, será exibida uma tela para informar login e senha de um usuário com permissão, permitindo assim realizar a exclusão do título a pagar.
- Informe a Empresa, no filtro da aba Principal do Contas a Pagar.
- Localize o título.
- Selecione o título.
- Clique em Excluir no menu.
- Confirme a exclusão.
Desfazer Exclusão do Título a Pagar
- Informe a Empresa, no filtro da aba Principal do Contas a Pagar.
- Localize o título.
- Selecione o título excluído.
- Clique em Desfazer exclusão no menu.
- Confirme o cancelamento da exclusão.
Editar Título a Pagar
Só é permitido editar o título caso ainda não tenha sido baixado. Para editar um título já baixado, acesse o manual Alterar Título após a Baixa.
Ao editar um título que já foi autorizado ou negado na rotina de Autorizar pagamentos, ele retornará para Pendente, para que seja feita uma nova autorização de pagamento.
- Informe a Empresa, no filtro da aba Principal do Contas a Pagar.
- Localize o título.
- Selecione o título.
- Clique em Editar no menu.
Altere os campos necessários.
Clique em Ok.