Descubra a praticidade do módulo Folha Dinâmica, uma ferramenta essencial para consultar, recalcular e emitir folhas de pagamento.

Com foco na visualização clara dos valores recebidos pelos funcionários, sócios e autônomos, esta funcionalidade simplifica conferências e ajustes cadastrais, proporcionando controle preciso sobre a remuneração.

Este guia irá orientá-lo através das funcionalidades cruciais, oferecendo uma visão rápida e direta para otimizar sua experiência no Departamento Pessoal. Explore a agilidade em conferir informações, calcular eventos e anular folhas, tornando a gestão da folha de pagamento eficiente e livre de complicações.

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Dica: Confira o tópico desejado abaixo para um guia passo a passo de cada funcionalidade!

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Consultar Eventos

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Novo Evento

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Registre os eventos dos funcionários que pretende incluir no processamento de suas folhas de pagamento.

1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.
2. Clique em Folha Dinâmica.
3. Selecione a Empresa.
4. Tecle ENTER.
5. Filtre as informações para o cadastro.
   
6. Selecione o funcionário que deseja lançar o evento.
   
7. Clique em Novo evento.
8. Preencha as informações do evento, incluindo os campos:
   

   Campo	Descrição
   Evento	Selecione o evento.
   Tipo	Marque o tipo de evento.
   Quantidade / Valor	Informe a quantidade ou o valor correspondente ao evento.
   Alternar lançamento de horas para minutos	Clique caso queira alterar a configuração de lançamento de horas para minutos.
   Complemento	Descreva uma observação complementar sobre o evento.

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9. Clique em Gravar.
   
   

Calcular Processo

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Calcule a Folha, Adiantamento, Férias, entre outros processos direto da Folha Dinâmica.

1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.
2. Clique em Folha Dinâmica.
3. Selecione a Empresa.
4. Tecle ENTER.
5. Filtre as informações para o cálculo.
   
   

   Observação: os cálculos variam conforme a opção selecionada no filtro Visualizar valores de.

   

6. Selecione o funcionário que deseja calcular o processo.
7. Clique em Calcular.
   
   

Recalcular Processo

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É crucial compreender que as alterações só serão aplicadas de forma definitiva após a execução do recálculo.
Para isso, siga os passos abaixo:

1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.
2. Clique em Folha Dinâmica.
3. Selecione a Empresa.
4. Tecle ENTER.
5. Filtre as informações para o recálculo.
   
   

   Observação: os recálculos variam conforme a opção selecionada no filtro Visualizar valores de.

   

6. Selecione o funcionário que possui algum ajuste ou evento.
   
7. Clique em Recalcular.
   

   Informação

   Caso esteja recalculando um processo do tipo Folha Mensal, é necessário preencher campos adicionais:

   Informações Complementares

   • Data de pagamento: informe uma nova data de pagamento caso seja necessário reprocessar a folha com uma data de pagamento diferente da original.

   • Cálculo automático de dias úteis para repouso remunerado: marque essa opção caso queira que o sistema calcule automaticamente os dias úteis para repouso remunerado e vale-transporte.
   • Dias úteis para repouso remunerado: preencha esse campo com a quantidade de dias úteis para o cálculo de repouso remunerado caso não tenha marcado a opção Cálculo automático de dias úteis para repouso remunerado.

   • Dias úteis vale-transporte: informe a quantidade de dias úteis para o cálculo de vale-transporte.

   
   

Anular Processo

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Siga estes passos para filtrar e confirmar a anulação do processo calculado.

1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.
2. Clique em Folha Dinâmica.
3. Selecione a Empresa.
4. Tecle ENTER.
5. Filtre as informações a serem anuladas.
6. Selecione o funcionário que possui o processo.
7. Clique em  Anular.
8. Confirme a anulação do processo.

Emitir Relatórios

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Emita relatórios dos processos calculados.

1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.
2. Clique em Folha Dinâmica.
3. Selecione a Empresa.
4. Tecle ENTER.
5. Filtre as informações a serem geradas no relatório.
6. Clique em Relatórios.
7. Selecione o relatório a ser emitido:
   
   
   • Acumulados: lista os eventos do funcionário agrupados por tipo de processo. Se estiver selecionado o período de visualização personalizado (superior a um mês), semestral ou anual, o relatório emitido terá quebra mensal e com colunas mês a mês.
     
     

   • Memória de Cálculo: exibe a lista de cálculos de eventos nos processos existentes, mas não está disponível para visualização em períodos personalizados. Para acessar a memória de cálculo de um evento específico, clique em "Memória de Cálculo" ao lado dele.
     
     

   • Folha: emite a folha de pagamento do funcionário referente ao período selecionado.
     
     
   • Afastamento: gera a relação de todos os afastamentos do funcionário selecionado (férias, licença maternidade, etc.)
     
     
   • Recibo: emite o recibo de pagamento do colaborador referente ao processo e período selecionado.

Exportar Processo

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Exporte os processos calculados para uma planilha no formato .xls.

1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.
2. Clique em Folha Dinâmica.
3. Selecione a Empresa.
4. Tecle ENTER.
5. Filtre as informações a serem exportadas.
6. Clique emExportar.
7. Informe o diretório onde deseja salvar o arquivo.
8. Descreva o nome do arquivo.
9. Clique em Salvar.

Ações do Funcionário

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Execute uma variedade de ações relacionadas ao funcionário diretamente da folha dinâmica.

1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.
2. Clique em Folha Dinâmica.
3. Selecione a Empresa.
4. Tecle ENTER.
5. Filtre as informações do colaborador.
6. No canto esquerdo, selecione o funcionário.
7. No menu  Funcionário, realize a ação desejada:
   
   
   • Editar Funcionário: possibilita acessar e editar o cadastro do funcionário, proporcionando uma visão abrangente das informações registradas.
     
     
   • Afastamento: exibe de forma detalhada todos os afastamentos registrados para o funcionário, oferecendo a possibilidade de editar qualquer lançamento, caso seja necessário ajustar informações específicas.
     
     
   • Eventos Vinculados: apresenta os eventos diretamente associados ao funcionário, permitindo a visualização e edição das fórmulas correspondentes.
     
     
     

Realizar Lançamentos

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Tenha a facilidade de explorar o recurso de movimento individual do funcionário sem interromper sua conferência.

1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.
2. Clique em Folha Dinâmica.
3. Selecione a Empresa.
4. Tecle ENTER.
5. Filtre as informações do colaborador.
6. No canto esquerdo, selecione o funcionário.
7. Clique em  Lançamentos.
   
   

Criar Eventos (Rubricas)

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Crie e edite novas rubricas de maneira eficiente, sem a necessidade de sair da folha dinâmica.

1. Na tela principal do DP, acesse a aba Folha.
2. Clique em Folha Dinâmica.
3. Clique em Eventos (Rubricas).