Autor do artigo: Ester.sup.pack | Gerson.sup.pack
Entendendo o que é a Folha Dinâmica
A Folha Dinâmica foi criada com o objetivo de facilitar as conferências de cálculo e também cadastrais, que podem influenciar nos valores pagos ao funcionário. Aqui, você pode conferir informações cadastrais, memória de cálculo dos eventos, valores das rubricas, reprocessar e anular folha, entre outros.
- Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
- Selecione a empresa e o funcionário tendo a possibilidade de:
- Editar os eventos;
- Visualizar o cálculo do evento através da Memória de cálculo;
- Remover eventos;
Incluindo eventos aos processamentos
- Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
- Selecione a Empresa e o Funcionário que irá adicionar o evento;
Clique em Novo evento, selecione o evento, o tipo do processamento, o valor ou quantidade.
Realizar processamentos
- Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
- Selecione a Empresa e o Funcionário;
- Na opção Visualizar valores, selecione o processo que será realizado;
- Clique em Calcular.
Vale ressaltar que para que o valor seja efetivamente incluído na folha, é necessário reprocessar a folha.
Recalcular processamentos
- Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
- Selecione a Empresa e o Funcionário;
- Na opção Visualizar valores, selecione o processo que será recalculado;
- Após realizar algum ajuste ou lançamento na folha, clique em Recalcular.
Anular processamentos
- Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
- Selecione a Empresa e o Funcionário;
- Na opção Visualizar valores, selecione o processo que será anulado;
- Clique em Anular.
Acessar cadastro de Eventos (Rubricas)
- Acesse a aba Folha e clique no módulo Folha Dinâmica;
- Selecione a Empresa e o Funcionário;
- Clique na opção Eventos (Rubricas);
- Por essa tela, é possível criar novas rubricas e editá-las sem sair do módulo.
Geração de Relatórios
Clicando nessa opção, temos as seguintes opções de relatórios:
- Acumulados: Gera um relatório com todos os eventos, discriminado entre proventos e descontos;
- Memória de Cálculo: Gera um relatório com as informações de cálculo de cada evento (a mesma que você visualizou em Memória de Cálculo);
Folha: Gera a Folha de Pagamento do funcionário;
- Afastamento: Gera a relação de afastamentos deste funcionário;
- Recibo: Gera o Recibo de pagamento deste funcionário.
Depois de todas estas dicas, se você quiser pode exportar estes dados para uma planilha de Excel!
É só clicar na opção "Exportar" e salvar onde preferir
Acessar cadastro do funcionário
Clicando na opção Funcionário, temos as seguintes opções:
- Editar funcionário: ao clicar nesta opção, será demonstrado o cadastro do funcionário.
- Afastamento: ao clicar nesta opção, o sistema demostra todos os afastamentos do funcionário, permitindo editar qualquer lançamento se for necessário.
- Eventos vinculados: serão demonstrados os eventos que estiverem vinculados ao cadastro do funcionário, onde você poderá visualizar e editar as fórmulas.
Acesso ao módulo Lançamento por Funcionário
Você tem a opção acessar o módulo de Lançamento por funcionário, sem precisar interromper sua conferência. Para isso, realize o seguinte passo a passo:
- Na aba Folha, clique no módulo Folha Dinâmica;
- Selecione a Empresa e o Funcionário;
- Clique na opção Lançamentos;