Autor do artigo: JoaoValle.sup.pack
1º Passo: Entenda qual o seu prazo de entrega e o que será entregue nesta etapa
Na segunda fase de entrega do eSocial as empresas efetuarão a entrega dos dados dos trabalhadores e seus vínculos com as empresas. A partir desta etapa também se inicia os envios de eventos não periódicos, ou seja, informações relacionadas a novas admissões,férias, afastamentos, desligamentos, aviso prévio e alterações de dados e contratos de trabalho.
Então, basicamente nesta etapa, inicialmente será realizada a entrega dos eventos:
- S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo
- S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início
- S-2230 - Afastamento Temporário
- S-2260 - Convocação para Trabalho Intermitente
E a partir desta carga deverá ser entregue sempre que ocorrer o fato, os eventos abaixo:
- S-2200 - Admissão/Ingresso de Trabalhador
- S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
- S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho
- S-2230 - Afastamento Temporário
- S-2250 - Aviso Prévio
- S-2260 - Convocação para Trabalho Intermitente
- S-2298 - Reintegração
- S-2299 - Desligamento
Prazo de entrega: O prazo de entrega para essa etapa para as empresas do 3º grupo se inicia em 10/04/2019 e você terá até 09/07/2019 para realizar a entrega desta etapa!
Não deixe para última hora
Uma dica importante! Se a empresa está enquadrada no 3º grupo e ocorrer uma admissão ou qualquer outro fato não periódico antes do dia 09/07/2019 (data fim para entrega da 2ª etapa) , você terá que enviar a 2ª etapa antes do prazo fim, ok? Ou seja, diferente a 1ª fase, nesta etapa de entrega do eSocial você NÃO TEM 3 meses para realizar a entrega!
A partir do dia 10/04/2019 se houver qualquer situação não periódica (novas admissões,férias, afastamentos, desligamentos, aviso prévio e alterações de dados e contratos de trabalho) a empresa está obrigada a realizar o envio imediato desta informação para o eSocial.
2º Passo: Qualificação cadastral e verificação de cadastros
Um ponto importantíssimo para que você efetue a entrega da 2ª fase com tranquilidade é garantir que os dados cadastrados de seus funcionários estão corretos e que não existe nenhuma pendência na Receita Federal e ou Previdência.
Para te ajudar nesta questão o sistema do Departamento Pessoal, possui o módulo de "Qualificação Cadastral" que tem a função de efetuar essa verificação junto a RFB e Previdência. Sendo assim, indicamos que antes de efetuar o envio da 2ª fase, já efetue a qualificação cadastral dos funcionários para verificar se não há ajustes a serem efetuados junto a esses órgãos públicos.
Para realizar a qualificação cadastral, utilize o módulo disponível em: "Funcionário - Qualificação Cadastral".
Não Conhece o módulo?
Ops! Você ainda não conhece o módulo de Qualificação Cadastral? Fique tranquilo! Clique aqui e veja o passo a passo completo sobre como efetuar a qualificação cadastral dos funcionários. 
Autônomo
Agora um aviso importante!! 
Se você trabalha com Autônomos, além da qualificação cadastral você deverá avaliar se possui autônomos nas categorias: 701,711,712,741,751,781 e 903. Para estes autônomos não é obrigatória a entrega do S-2300.Sendo assim, caso o seu autônomo não tenha que ser informado neste evento, você deverá marcar a opção: "Identificar este trabalhador no RET pelo grupo de informações complementares do S-1200" de forma que os dados do mesmo seja informado apenas no S-1200 quando houver movimentação.Essa opção disponível no Departamento Pessoal - aba Contribuintes - Vínculo empresarial - aba Dados complementares do cadastro de seu autônomo
3º Passo: Corrigindo as ocorrências do gerente eSocial
Antes de realizar os envios do eSocial, você precisa realizar a correção das ocorrências no gerente eSocial! Isso evitará erros no envio da 2ª fase! Para realizar a correção de ocorrências no gerente eSocial, acesse: aba Meu Gerente - eSocial, selecione a ocorrência e clique em "Corrigir"
Nesta etapa é importante que você efetue a correção de TODAS as ocorrências demonstradas para os funcionários da empresa! 
CPF de Dependente
Vale lembrar o seguinte: Para o eSocial é obrigatório o CPF de dependentes para IRRF, Plano de Saúde e Pensão, ou seja, se o dependente é considerado para deduções do cálculo do IR e ou é dependente do Plano de Saúde do funcionário você terá que informar o CPF dele independente da idade. Então fique ligado, pois, essa informação gerou transtornos para as empresas do 1º e 2º grupo!
4º Passo: Já estou pronto! E agora como realizar os envios?
Se você faz parte do Terceiro Grupo de envio, antes de realizar os envios da segunda etapa, acesse o cadastro da Empresa - aba eSocial e ajuste o campo "Data inicial da obrigatoriedade" para 01/2019.
Não realize nenhum envio de segunda etapa sem que esta data esteja correta.
Para realizar o envio da 2ª fase siga os passos abaixo:
- Acesse: Obrigações Acessórias - Eventos iniciais
- Marque a opção: "Segunda fase - Eventos de cadastro de trabalhadores" nas telas seguintes:
- Selecione a empresa e clique em "Avançar"
- Configure o certificado digital e clique em "Concluir"
- Após realizar o envio acesse: Central eSocial - Andamento dos envios para acompanhar os envios!
Para um passo a passo mais completo clique aqui e veja a dica completa!
Demais envios
Lembrando que essa é apenas a carga dos trabalhadores! A partir deste envio o sistema passará a controlar de forma automática a geração dos próximos eventos para envio ao eSocial! Por exemplo: Se após o envio da carga, você realizar uma admissão o sistema criará de forma automática o evento de admissão do funcionário (S-2200) e irá disponibilizar na Central eSocial para que você efetue o envio.
5º Passo: Conhecendo os envios agendados
Após o envio da carga de trabalhadores, você também terá que controlar os envios de eventos não periódicos, ou seja, informações relacionadas a novas admissões,férias, afastamentos, desligamentos, aviso prévio e alterações de dados e contratos de trabalho.
Para te auxiliar nesta tarefa o sistema possui na Central eSocial a aba "Agendados para envio". Sempre que ocorrer uma admissão, geração de férias, afastamentos e demais fatos que exigem o envio de informação para o eSocial, o sistema irá criar na aba "Agendados para envio" os eventos correspondentes a esses fatos.
Através desta aba você poderá enviar manualmente ou deixar que o sistema efetue o envio automático conforme os prazos de envios configurados em: Configurações/Opções - aba eSocial
6º Passo: Conheça as principais dúvidas ou problemáticas que as empresas do primeiro e segundo grupo tiveram na entrega da 2ª Fase
Abaixo as 10 principais dúvidas que as empresas do 1º e 2º grupo tiveram ao realizar o envio da carga inicial
- Como enviar as férias do funcionário para o eSocial?
- Como enviar uma rescisão para o eSocial?
- Como enviar um afastamento para o eSocial?
- Como enviar uma admissão para o eSocial?
- Erro no evento S-2300 - 481 - O campo "Tipo de salário contratual" está em branco
- Erro no evento S-2200 - 294 - O preenchimento do campo CPF dos dependentes é obrigatório
- Erro no evento S-2200 - 666 - Não pode haver mais de um dependente com o mesmo número do CPF
- Erro no evento S-2300 - 8 - Grupo 'Cargo / Função' Ocupado pelo trabalhado sem Vinculo' deve ser preenchido
- Erro no evento S-2200 - 175 - O Nome do Trabalhador está diferente do valor encontrado no Sistema RFB
- Erro no evento S-2200 - 176 - A data de nascimento do Trabalhador está diferente do valor encontrado no Sistema da RFB
Centro de Aprendizagem
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