Através desta rotina é possível cadastrar os produtos e serviços comercializados pela empresa, bem como analisar e listar seus preços. Além disso, é possível vincular as tabelas de impostos que incidem sobre determinado produto ou serviço e definir a quais empresas e setores pertencem.
Ao iniciar o cadastro de um produto ou serviço, o sistema apresenta a tela de código. Nela, é permitido cadastrar os mais variados tipos de códigos que o produto ou serviço possui, tais como: código EAN13, código do produto no fornecedor, código interno, código PLU e etc. O código poderá ou não ser vinculado a um fornecedor e, para criar o vínculo, é necessário que no cadastro do tipo de código do produto esteja marcada a opção Código pertence a um fornecedor.
As principais informações que serão utilizadas neste aplicativo devem ser previamente cadastradas nas tabelas do Configurador Bimer, na aba Estoque.
Novo Produto
Clique em Novo Produto, no menu do Cadastro de Produtos.
Selecione o Tipo de código do produto.
Caso selecione um tipo de código EAN, clique em Gerar código EAN13.
Caso selecione outro tipo de código do produto, altere o código aleatório gerado pelo sistema, se for necessário.
- Informe se o código inserido se trata do código principal do produto.
Informe o fornecedor do produto.
É necessário indicar um fornecedor como principal. Para isso, acesse a aba Complementar, selecione o fornecedor desejado, clique em Editar e marque a opção Fornecedor Principal.
- Clique em Gravar.
Nas abas seguintes, cadastre o produto, incluindo os campos:
Insira as informações complementares do produto, tais como seus Fornecedores, Características e Centro de custos.
Campo Descrição Produto com restrição de complemento de quantidade Ao marcar esta opção será habilitado o campo Complemento de quantidade. Será utilizada no desmembramento de quantidades vendidas de um produto composto, onde será discriminada a quantidade de cada produto da composição.
No aplicativo Pedido de Venda (FatPedido), ao informar um produto configurado para trabalhar com o conceito de complemento de quantidade, será habilitado o botão
ao lado do campo Qt. Pedida. Ao clicar neste botão, será aberta uma tela para que o usuário informe os complementos de quantidades desejados, bem como a quantidade referente a cada complemento. A soma das quantidades informadas nos complementos tem que ser igual ao valor informado no campo Qt. Pedida.Para que esta rotina seja bem-sucedida, é necessário realizar, primeiramente, as seguintes configurações:
- Habilitar a opção Trabalha utilizando o conceito de complemento de quantidade no Configurador Bimer, em Estoque / Opções/ aba Produto;
- Cadastrar os complementos desejados no Configurador Bimer, em Estoque/ Outros Cadastros/ Complemento de quantidade.
Para esta rotina, o produto não pode ter controle de lote ou série.
Fornecedores Neste quadro, você cadastra o fornecedor relacionado ao produto em questão. Este vínculo, permite uma específicação do preço (bruto, líquido e por empresa), prazo, alíquota, etc.
Campo Descrição Fornecedor Indique o fornecedor que será relacionado ao produto cadastrado. Fornecedor Principal Marque esta opção, caso este seja seu principal fornecedor. Junto com ele, para melhor identificação, indique se esse fornecedor principal se trata de um Distribuidor ou Fabricante. Prazo de entrega A quantidade de dias informado nesse campo, tem por objetivo aumentar a data de previsão de entrega no sistema Pedido de Compras. Qt padrão na embalagem Neste campo, você pode indicar a quantidade padrão de unidades do produto por embalagem. Por exemplo, uma caixa de bombons contém 15 unidades em cada embalagem.
Para funcionamento desse campo, é necessário que a configuração Trabalhar com informação de quantidade por embalagem esteja marcada no Configurador em Estoque / Opções / Movimento / Opções gerais.
Qt. mínima Indique a quantidade mínima deste produto que deve ser mantida em estoque. Quando esse mínimo for atingido, será sinalizada a necessidade de reabastecimento. Alíquota de ISS entrada Indique a alíquota de ISS do serviço desse fornecedor. A recuperação da alíquota ocorrerá caso a empresa e operação estiverem configuradas para cálculo do imposto de serviço.
A hierarquia da alíquota considera primeiramente o que estiver informando no cadastro do produto, ou seja, na ausência dessa informação, o sistema irá recuperar a alíquota informada na operação do pedido/ nota fiscal.
Índice de qualidade O índice de qualidade visa qualificar o fornecedor, funcionado como se fosse uma nota (de 0 a 9). Digamos que você compra muito desse fornecedor, por exemplo, então você preenche com um índice mais alto.
Este índide, você pode ser visualizado no relatório de produtos do Cadastro de produto, porém não é possível filtrar por este índice.
Última compra Esta aba é informativa, contendo a data da última compra, processadas pela operação do tipo "Compra". Qt. máxima Indique a quantidade máxima deste produto que deve ser mantida em estoque. Essa quantidade máxima será sinalizada ao realizar um pedido de compra. Prazo Informe o prazo de pagamento a ser utilizado. Nome no produto no fornecedor O nome informado aqui altera o nome do produto no pedido de compra, funcionando como se fosse um "apelido" para o produto. Unidade Indique a unidade desse produto. Vl. preço bruto Aqui você deve informar o preço bruto padrão do produto cadastrado para esse fornecedor. O Preço informado aqui, atuará como excessão do campo abaixo Preço por empresa.
Ao informar o Valor do preço bruto, você também deve indicar a Fórmula do cálculo de preço líquido do fornecedor clicando no ícone
. Aqui, você usa as opções da fórmula para o sistema calcular o preço líquido do produto em questão para as empresas não indicadas no campo Preço por empresa . Caso seja o mesmo valor, basta indicar a fórmula com o caractere "P". 
Além do módulo de pedido de compra, esse preço também será utilizado na geração dos pedidos de compra pelo BI Estoque, na área de pesquisa Assistente de compras.Preço por empresa Aqui você deve informar o preço bruto padrão do produto cadastrado para esse fornecedor, unicamente para a empresa informada. O Preço informado aqui, atuará como excessão do campo acima Vl. preço bruto.Ao indicar a Empresa e o informar o Valor do preço bruto, você também deve indicar a Fórmula do cálculo de preço líquido do fornecedor clicando no ícone
. Aqui, você usa as opções da fórmula para o sistema calcular o preço líquido do produto em questão somente para esta empresa. Caso seja o mesmo valor, basta indicar a fórmula com o caractere "P".Além do módulo de pedido de compra, esse preço também será utilizado na geração dos pedidos de compra pelo BI Estoque, na área de pesquisa Assistente de compras.
Característica Informe a Característica do produto e a Data de vencimento. Caso o campo Data de vencimento não seja preenchido, a característica informada no produto não terá uma data para ser removida. Do contrário, com uma data preenchida, no dia seguinte da data de vencimento a característica será removida do produto.
Para que a característica seja removida é necessário que:
- A tarefa GERemoveCaracteristica esteja cadastrada em Configurador Bimer/ Geral/ Tarefas.
- Uma tarefa seja agendada em Configurador Bimer/ Geral/ Tarefas agendadas.
- O aplicativo Gerente Eletrônico esteja em execução.
Selecione as empresas que pertencerão os produtos. Com isso, somente as empresas que estiverem informadas no cadastro do produto poderão movimentá-lo.
Esta aba possibilita o cadastro do código de benefício fiscal por Código da Situação Tributária - CST e utiliza a empresa, não optante pelo Simples Nacional, como parâmetro. Ao lado de cada código o sistema disponibiliza o botão
que possibilita replicar este código para as empresas vinculadas neste produto. Ao clicar neste botão, o sistema irá automaticamente replicar esse código de benefício fiscal para o respectivo CST em todas as empresas, que sejam da mesma UF da empresa informada no vínculo (Produto x Empresa) editado. Já ao Replicar os códigos de benefício para outras empresas, o sistema irá replicar os códigos de benefício fiscal de todos os CST´s para as empresas que sejam da mesma UF da empresa informada no vínculo (Produto x Empresa) editado.Caso utilize a opção
para Copiar os dados da empresa selecionada para outra empresa, na tela do cadastro de produto, aba Empresa / quadro empresas, o sistema irá automaticamente copiar os códigos de benefício fiscal já cadastrados na empresa selecionada para a de destino desde que ambas as empresas sejam da mesma UF.
Por questões de integridade, caso o CST utilizado para o item seja: 04, 05, 06, 07, 08 ou 09, as alíquotas de PIS e/ou COFINS não serão exportadas para o PDV Alterdata ou Spice.Nesta aba são configurados os dados de relacionamento deste produto com outros como, por exemplo, se o produto é uma composição de outros produtos. Nesta aba, é feito o vínculo que define este tipo de situação.
Campo Descrição Produto Origem Para que o sistema entenda que se trata de um mesmo produto, torna-se necessário realizar o vínculo entre eles. Sendo assim, é necessário definir no produto configurado para Venda seu Produto Origem e Fator de conversão.
Caso o produto controle lote e possua origem, as opções referentes ao cadastro do lote serão desabilitadas. Isto acontece porque, como o produto possui origem, o cadastro do lote deverá ser feito no produto origem. Ao cadastrar um lote em um produto que seja origem de outro, automaticamente o sistema replica o lote para os filhos.
Fator de Conversão Define o fator de conversão das unidades entre um produto e seu produto origem.
Exemplo:1 kg do produto X corresponde a 10 metros do produto Y. Desta forma, quando é realizada uma compra do produto X, o produto Y será atualizado multiplicando a quantidade comprada pelo valor definido no Fator de conversão.
Possui composição Marque esta opção quanto o produto for composto por outros produtos. Neste caso, a movimentação de estoque será feita para todos os produtos, ou seja, o produto composto e seus produtos de composição. Ao informar que o item possui composição, o sistema habilita a aba Composição para que sejam informados os produtos que formam a composição deste item.
Exemplo:Um computador, onde sua composição é feita pelos produtos: teclado, mouse, monitor, gabinete e etc.
Grupo Campo Descrição Composição A composição será um kit e a quantidade de produtos opcionais será de XX
Esta sessão é habilitada ao marcar a opção Possui composição e é utilizada quando o produto é composto por outros produtos, mas a movimentação de estoque será feita apenas para os itens que fazem parte da composição e não pelo composto.
Como só ocorrerá a movimentação dos produtos da composição, o produto kit sempre ficará sem quantidade em estoque, ou seja, a quantidade do produto kit será sempre zero. A opção Ativo na aba de Composição indica que o produto incluído na composição está disponível para venda junto ao produto principal.
No aplicativo do CRM, ao efetuar a rotina de Fechamento de venda e no Manutenção de Contratos, por exemplo, ao gerar contratos fixos, variáveis ou de negociação:
• Ativo marcado: o produto composto será exibido na tela de composição ao selecionar um produto para venda.
• Ativo desmarcado: o produto composto não será exibido na tela de composição ao selecionar um produto para venda.Ao duplicar um produto, o status da opção "Ativo" será replicado conforme o produto original, e qualquer alteração na opção "Ativo" será registrada no módulo Configurador, em Geral/ Ferramentas/ Auditoria dos sistemas.
Produtos insumos Neste quadro você pode informar os insumos do produto que está sendo cadastrado, ou seja, cada um dos elementos essenciais para a produção do item ou do serviço. Produtos equivalentes Nesse quadro você pode informar os produtos que possuem a mesma propriedade que o produto que está sendo cadastrado, porém são de fabricantes diferentes. Dessa forma, caso um produto esteja em falta, o vendedor poderá oferecer um produto similar ao cliente.
Exemplo:Em uma farmácia o cliente deseja comprar um determinado medicamento indicado para dor de cabeça, porém esse medicamento está em falta. Com o recurso de produto equivalente, o vendedor pode oferecer um medicamento genérico, que possui as mesmas propriedades do produto que está em falta, evitando assim perder uma venda.
Produtos complementares Os produtos complementares são aqueles que possuem relacionamento com o produto vendido e podem ser oferecidos para o cliente durante a compra.
Exemplo:Quando um cliente compra um tênis, você pode oferecer um pacote de meias como produto complementar à venda.
Pertence à composição dos produtos abaixo Nesse quadro é possível visualizar todos os produtos que esse item faz parte da composição. Esse campo é apenas informativo, funciona como um facilitador e não tem a função de cadastro de composição. Adicionais Spice Neste quadro é possível incluir produtos que podem ser acrescentados a um pedido customizado, como um sanduíche por exemplo. Os itens selecionado aqui, serão apresentados no aplicativo Spice como Adicionais a fim de deixar o pedido do seu cliente ainda mais saboroso e é claro, ajudar a alavancar as vendas. Pertence como complemento Neste quadro, você pode identificar rapidamente em quais produtos ele está listado como complementar, sem a necessidade de verificar cada cadastro individualmente. - (Opcional) Clique em Validar exportação PDV Alterdata para o sistema verificar se os dados do produto inserido são válidos para que sejam exportados para o PDV Alterdata.
- Clique em Gravar.
Novo Produto com Grade
Através do recurso de grade de produtos é possível trabalhar com variações de um mesmo produto utilizando uma matriz de variações. Um exemplo muito comum na utilização de grades de produtos é no segmento de moda como, por exemplo, as variações de uma camisa, para a qual temos o cadastro da grade que pode ter cores e tamanhos diversos, gerando assim uma matriz de variação da seguinte forma:
| Branco | Azul | Verde | Vermelho | |
|---|---|---|---|---|
| P | X | X | X | |
| M | X | X | X | |
| G | X | X | X | |
| GG | X | X |
Como é possível observar nesta tabela, existem variações horizontais de cores e variações verticais de tamanhos. Algumas células desta matriz possuem uma marcação com X, que indica que para esta camisa existe a variação de determinada cor e tamanho. Já as células da matriz que não estão sinalizadas com X indicam que não existe tal variação de cor e tamanho para a mesma. Com base nesta tabela, é possível tirar a seguinte conclusão:
- Variações da camisa disponíveis = [P, Branco], [P, Azul], [P, Vermelho], [M, Branco], [M, Azul], [M, Verde], [G, Branco], [G, Verde], [G, Vermelho], [GG, Branco], [GG, Azul].
Variações da camisa não disponíveis = [P, Verde], [M, Vermelho], [G, Azul], [GG,Verde], [GG, Vermelho].
Também é possível trabalhar com grades que possuam apenas variação horizontal ou apenas vertical, vai de acordo com o produto.
Cada variação de produto possui alguns dados controlados individualmente, como valor do produto e quantidade em estoque. Dessa forma, é possível informar no sistema que a camisa com grade P, Branca, custa R$ 20,00 e tem 30 unidades em estoque, enquanto a camisa com a grade P, Vermelho, custa R$24,99 e tem 17 em estoque.
Clique em Novo produto grade.
- Na aba Grade, clique em Configurar grade.
Selecione a variação que ocupará a grade Vertical.
- Acesse a aba Horizontal e também selecione a variação que ocupará esta grade.
Clique em Gravar.
Selecione as áreas da grade disponíveis para o produto.
Clique em Adicionar item.
Importante:
Após cadastrar o produto, caso venha alterar esta grade, clique em Sincronizar informações. Desta forma, os dados desse produto serão replicados para todos os itens da grade. Caso queira que os dados do produto sejam atualizados para todos os itens da grade automaticamente, é necessário marcar a opção Sincronizar as informações dos produtos da grade no Configurador Bimer, em Estoque/ Opções/ Produto/ Grade. Todavia, com esta configuração marcada, não será apresentada a opção Sincronizar informações no cadastro do produto.
- Nas abas seguintes, informe os dados para Cadastrar o Produto.
- (Opcional) Clique em Validar exportação PDV Alterdata para que o sistema verifique se os dados do produto são válidos para a exportação para o PDV Alterdata.
- Clique em Gravar.
Localizar Produto
Informe a Empresa, no menu do Cadastro de Produtos.
Clique em Localizar.
- Informe um trecho da sua busca selecionando o campo onde este trecho deve ser localizado dentro do filtro informado.
- Selecione o Tipo de produto a ser localizado.
- Clique em Localizar.
- Selecione o produto desejado.
Clique em Ok.
Dica:
Você também pode localizar o produto utilizando as opções do Filtro do sistema. Além disso, o sistema permite uma busca mais específica ao informar um trecho referente à descrição do produto e selecionar um campo específico de busca, assim como permite uma busca personalizada através do botão
. Você também pode configurar para que o aplicativo apresente a localização junto a produtos semelhantes ao de sua busca. Esta configuração é realizada no Configurador Bimer, em Geral / Opções / Diversos/ aba Produtos/ Habilitar localização de produtos equivalentes.
Editar Produto
- Informe a Empresa, no menu do Cadastro de Produtos.
- Localize o produto.
- Clique sobre o mesmo para selecioná-lo.
- Clique em Editar.
Realize as alterações necessárias.
Clique em Gravar.
Visualizar Produto
- Informe a Empresa, no menu do Cadastro de Produtos.
- Localize o produto.
- Clique sobre o mesmo para selecioná-lo.
- Clique em Visualizar.
Duplicar Produto
- Informe a Empresa, no menu do Cadastro de Produtos.
- Localize o produto.
- Clique sobre o mesmo para selecioná-lo.
- Clique em Duplicar.
- Confirme a duplicidade.
- (Opcional) Edite o produto duplicado.
- Clique em Gravar.
Excluir Produto
Não é permitida a exclusão do produto no sistema nas seguintes situações:
- Caso possua movimentações de estoque;
A opção Trabalha com integração do PDV Alterdata esteja marcada no Configurador Bimer, em Geral/ Empresas/ aba Cadastro/ Complementar;
Possua contatos de venda para o mesmo;
- Possua requisições para o mesmo;
- Caso o produto em questão esteja em utilização em outro sistema Bimer, tais como: Pedido de Venda (FatPedido), Cotação (EstCotacao), Compras (EstCompras) e etc.
Esteja vinculado a uma pessoa no cadastro de pessoa;
Seja parte integrante da composição de um outro produto.
Nestes casos, o produto deve estar com a opção Produto ativo para venda e/ou compra desmarcada no cadastro da empresa vinculada ao mesmo (aba Empresa/ edição da Empresa/ aba Dados).
- Informe a Empresa, no menu do Cadastro de Produtos.
- Localize o produto.
- Clique sobre o mesmo para selecioná-lo.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão do produto.