Essa rotina possibilita o cadastro de novos usuários no sistema Bimer. Ao registrar um usuário individualmente, é possível configurar suas permissões de acesso, determinando o que ele pode ou não visualizar no sistema.

O cadastro de funcionário, diferente do cadastro de usuário, refere-se ao cadastro de pessoas na categoria funcionário, realizado no sistema Cadastro de Pessoa. Nele serão cadastrados os colaboradores que trabalham na empresa, possibilitando inserir os dados pessoais, documentos, dados empregatícios, etc. Uma vez que a pessoa é inserida neste cadastro, significa que está vinculada com a empresa do sistema, como funcionário. Neste caso, se o funcionário em questão possuir apenas seu cadastro no sistema Cadastro de Pessoa, este não terá acesso aos sistemas Bimer como Usuário do sistema.

Novo Usuário

Clique em Usuários, no menu do Cadastro de Usuários.
Clique em Novo.
Agilize o cadastro de novos usuários!

A função Duplicar permite replicar informações completas de usuários existentes com apenas alguns cliques. Configure logins, senhas e replique informações como empresas e perfis de acesso, facilitando o cadastro de novos usuários.

Preencha os campos:

Campo	Descrição
Login	Informe um login para o usuário. Recomenda-se que cada um tenha login pessoal, para facilitar a identificação das rotinas individualmente por meio da auditoria do sistema no Configurador Bimer, por exemplo.
Data de expiração	Informe a data em que a senha cadastrada expira. Dica: É possível definir uma senha padrão para todos os usuários e configurar para que, no primeiro acesso, eles criem sua própria senha. Para isso, basta inserir a data atual no campo Data de Expiração. Assim, quando o usuário fizer login pela primeira vez, será solicitado que ele altere a senha.
Pessoa correspondente	Vincule o usuário a um funcionário ou representante cadastrado no sistema Cadastro de Pessoas permitindo que, desta forma, o usuário possa visualizar os repasses ou comissões geradas para o funcionário ou representante através do CRM/ aba Conta Corrente, por exemplo.
Último acesso	Para fins de controle gerencial, aqui fica registrada a data do último acesso do Usuário em questão, aos sistemas Bimer. Esta informação, também pode ser consultada na tela de resultado do filtro do BI Pessoa, na coluna <Dt. último acesso>.
Usuário ativo	Desmarque esta opção caso queira desativar o login do usuário em questão. O sistema Cadastro de Usuário não permite excluir um usuário, apenas inativá-lo.

Nas abas seguintes, cadastre os acessos do usuário incluindo os campos:

Quadro	Descrição
Perfis do usuário	Informe um ou mais perfis de acessos ao usuário ou, ao clicar em Perfil individual, possibilita inserir manualmente os módulos que poderá acessar e limitar individualmente cada acesso.
Sistemas	Adicione os sistemas aos quais o usuário terá acesso.
Acessos	Realize a permissão ou a restrição de recursos específicos dos módulos que o usuário terá acesso. Esta permissão ou restrição, só pode ser realizada no quadro Acessos, caso o perfil selecionado no quadro Perfis de usuário seja o Perfil individual. Do contrário, só é permitida esta ação nos perfis de acessos ao usuário. Dica: Para localizar rapidamente um acesso, insira seu nome na área de pesquisa do quadro Acessos e clique em .

Aqui você define quais empresas o usuário em questão terá acesso, bem como suas permissões para movimentação das contas bancárias de cada uma delas.

Quadro	Descrição
Empresas	Permite vincular o usuário a empresas específicas ou a todas as empresas cadastradas no Bimer.
Setores	Vincule o acesso do usuário a um ou mais setores, caso a empresa possua.
Visualizar o saldo do estoque de todas as empresas e setores que possui acesso	Marcada: o usuário poderá visualizar o saldo do estoque em todas as empresas e setores que possuir acesso. O estoque de uma empresa não inclui apenas o saldo dos setores aos quais o usuário possui acesso, mas de todos os setores desta empresa. Desmarcada: o usuário apenas poderá visualizar o estoque dos setores que possuir acesso e não o estoque das empresas aos quais pertencem estes setores.
Permissão para movimentação de contas bancárias (financeiro)	Permite conceder ou negar os acessos de cada rotina às contas da empresa selecionada, tais como: movimentar a conta, visualizar, enviar créditos, etc. Sempre que for criada uma nova conta para a empresa, será necessário permitir ou negar o acesso para o usuário, pois, por padrão, o sistema cria as contas sem permissão.
Exibir também contas bancárias inativas	(Opcional) Marque esta opção, caso queira que as contas inativas da empresa selecionada, também sejam apresentadas na visualização das contas bancárias nos quadros Permissão para movimentação de contas bancárias (financeiro) e Contas para envio de valores (sem acesso a empresa).
Contas para envio de valores (sem acesso a empresa)	Possibilita adicionar as contas bancárias que o usuário possui acesso para Enviar crédito para esta conta, independente do acesso que possui para a empresa em que a conta estiver cadastrada. Ou seja, permite incluir contas para envio de valores, mesmo que o usuário não possua acesso a nenhuma empresa. Exemplo: Um determinado usuário tem acesso à empresa 1 e a todas as suas contas bancárias, mas precisa realizar uma transferência para a conta da empresa 2, à qual não possui acesso. Nesse caso, é possível conceder acesso à empresa 2 exclusivamente para a função de transferência bancária. Dessa forma, a única ação que o usuário poderá executar será transferir valores.

Campo	Descrição
Usuário externo	Permite que o usuário tenha acesso a usuários que realizam suas funções fora da empresa. Esta opção é muito utilizada para quem trabalha na rua como, por exemplo, vendedores.
Visualizar preços restritos	Possibilita o acesso às tabelas de preços configuradas com Preço Restrito no Configurador Bimer, em Estoque/ Preço.
Permitir executar rotina de backup	Permite que o usuário realize backups da base de dados dos sistema Bimer.
Faixa de limite de crédito	Permite efetuar pedidos com o valor inferior ou superior estabelecido na faixa de valores.
Faixa para limite de troca / devolução	Permite realizar trocas e devoluções de produtos com o valor inferior ou superior estabelecido na faixa de valores.
Faixa de alíquota permitida para conceder desconto	Possibilita estabelecer uma faixa de alíquota permitida para que o usuário possa conceder desconto.
Função no Alterdata Cockpit	A mesma função do usuário no Alterdata Cockpit. Para maiores informações sobre o Cockpit, clique aqui.
Quadro	Descrição
Funções Exercidas	Uma ou mais funções que são exercidas pelo usuário na empresa.
Representantes Usuário	O acesso às representações da empresa. Dica: Este campo permite adicionar mais de uma pessoa ao incluir um novo representante para o usuário na tela de localização. Além do campo de pesquisa para facilitar a localização, este campo é protegido para garantir que sempre haja um representante marcado como principal quando houver um ou mais informados.
Conexões	A base de dados que o usuário utilizará para acessar os módulos do Bimer.

Campo	Descrição
Cliente interno de e-mail (SMTP informado no configurador geral)	Envia os e-mails através do próprio sistema Bimer ou de um servidor de e-mails do próprio do usuário. O servidor de e-mails (SMTP), deve ser informado no Configurador Bimer/ Geral/ Opções/ Spy System.
Cliente de e-mail padrão do Windows	Envia os e-mails através do programa padrão do computador do usuário.
Endereço de e-mail informado abaixo	A informação do endereço para o recebimento de e-mails.
Endereço de e-mail configurado no cadastro da pessoa vinculada ao usuário	Busca o e-mail da Pessoa correspondente do usuário para o envio e recebimento de e-mails. Para utilizar essa opção, o campo Pessoa Correspondente deve estar preenchido no sistema Cadastro de Pessoas. Este campo pode ser preenchido com qualquer característica de pessoa como, por exemplo, Funcionário, Representante, etc.
Assinatura	A assinatura de e-mail do usuário para envio na geração da proposta de venda no CRM.

Nesta aba são feitas as configurações para que, ao realizar um encerramento do contato de venda com os produtos ou características informados nesta aba, o sistema gere atendimentos automáticos para o usuário.

a. Marque a opção Criação de atendimentos após o encerramento de venda (follow-up).

b. Selecione uma opção de acordo com o seu critério:
• Atendimento para o contato: o sistema cria um atendimento automático para o contato que criou o atendimento de venda.
• Atendimento para cada produto: o sistema cria um atendimento automático para cada produto presente no atendimento de venda.

c. Selecione o tipo de atendimento desejado, bem como suas características para a geração do atendimento automático. Caso não informe nenhum critério, o usuário terá acesso a todos os tipos de atendimentos, bem como as características cadastradas no Bimer.

Nesta aba, você deve definir os produtos que o usuário terá acesso no módulo Consulta de Estoque. Se nenhum critério for informado, o usuário terá acesso a todos os produtos cadastrados no Bimer.

a. Marque a opção Utilizar os filtros abaixo no aplicativo Consulta de Estoque.

b. Selecione a família, grupos de produtos e/ou os produtos específicos que o usuário poderá acessar.

Nesta aba, você deve definir os produtos que o usuário terá acesso no módulo Cotação de Compras. Se nenhum critério for informado, o usuário terá acesso a todos os produtos cadastrados no Bimer.

a. Selecione a família, grupos de produtos e/ou os produtos específicos que o usuário poderá acessar.
b. Clique no botão .
c. Selecione a faixa de valor desejada.
d. Clique em Ok.

Dica:

Para vincular uma faixa de valor comum a todos os produtos de cada quadro, é preciso primeiro adicionar os produtos. Dessa forma, o campo Faixa de Valor será habilitado, permitindo a seleção de uma única faixa de valor para todos os itens.

Nesta aba, você deve definir os produtos que o usuário terá acesso no módulo Pedido de Compras. Se nenhum critério for informado, o usuário terá acesso a todos os produtos cadastrados no Bimer.

a. Selecione a família, grupos de produtos e/ou os produtos específicos que o usuário poderá acessar.
b. Clique no botão .
c. Selecione a faixa de valor desejada.
d. Clique em Ok.

Dica:

Para vincular uma faixa de valor comum a todos os produtos de cada quadro, é preciso primeiro adicionar os produtos. Dessa forma, o campo Faixa de Valor será habilitado, permitindo a seleção de uma única faixa de valor para todos os itens.

Nesta aba, você deve definir os produtos que o usuário terá acesso no módulo Agenda. Se nenhum critério for informado, o usuário terá acesso a todos os produtos cadastrados no Bimer.

Nesta aba, você deve definir os produtos que o usuário terá acesso no módulo Pré-Pedido do BimerUp. Se nenhum critério for informado, o usuário terá acesso a todos os produtos cadastrados no Bimer.

Nesta aba são definidos quais clientes e categorias de pessoa o usuário terá acesso, por exemplo: Cliente, Fornecedor, Transportadora, entre outras.

a. Marque a opção Este usuário possuirá acesso irrestrito a todas as pessoas ou selecione as categorias de acesso do usuário. Nesta opção, é obrigatório escolher o acesso a pelo menos uma categoria da pessoa.

b. Marque a opção Este usuário possuirá acesso irrestrito a todos os(as) (categoria selecionada) ou selecione as categorias que o usuário terá acesso. Nesta opção, caso não informe nenhum critério, o usuário terá acesso a todas as categorias cadastradas no Bimer.

Nesta aba, você deve definir os Tipos de Comercialização que o usuário poderá acessar. Esses tipos são cadastrados no Configurador Bimer, em Faturamento/ Tipos de Comercialização, e servem para identificar o perfil do cliente que está efetuando a venda dentro da rotina de Política de Comercialização. Essa rotina foi criada para atender determinados segmentos ou ramos de atividade, em que os itens podem ser vendidos com valores diferenciados.

Se nenhum critério for informado, o usuário terá acesso a todos os tipos de comercialização cadastrados no Bimer.

Exemplo:

Na empresa A, o preço de um determinado pneu é R$ 200,00. Já para clientes que são taxistas, o produto terá um valor diferenciado, com 10% de desconto. Sendo assim, os clientes taxistas pagarão R$ 180,00.

Nesta aba, você define as Unidades de Negócio, criadas para diferenciar tipos de vendas como atacado, varejo e televendas, facilitando a apuração de resultados financeiros e crescimento.

Se o usuário não estiver vinculado a nenhuma unidade, será exibida uma mensagem obrigando o preenchimento do campo em filtros do BI Faturamento, BI Financeiro e Cockpit. Caso o usuário tenha vínculo com uma única unidade, o sistema preencherá o campo automaticamente.

Se nenhum critério for informado, o usuário terá acesso a todas as Unidades de Negócio cadastradas no Bimer.

O sistema preencherá automaticamente o campo de unidade de negócio somente se a base de dados estiver configurada para obrigar esse preenchimento no Configurador Bimer, em Geral / Opções / Diversos / aba Unidade de negócio / Obrigar o preenchimento do campo de unidade de negócio.

Nesta aba serão definidos quais os prazos de pagamento o usuário terá acesso ao realizar uma venda, por exemplo. Caso não informe nenhum critério, terá acesso a todos os Prazos cadastrados no Bimer.

Nesta aba serão definidos quais Tipo de Baixa o usuário terá acesso ao realizar a baixa de um título, por exemplo. Caso não informe nenhum critério, terá acesso a todos os Tipos de baixa cadastrados no Bimer.

Nesta aba serão definidos os parâmetros do usuário para trabalhar com a rotina de autorização gerencial. O Autorizador Gerencial restringe as solicitações de despesas e autorizações de compras somente aos colaboradores da empresa que estão autorizados para isso.

É possível que todas as despesas lançadas precisem ser autorizadas ou limitar as autorizações por faixa de valor por usuário. Com isso, é possível determinar uma “hierarquia” de autorizações para que a empresa tenha um controle mais rígido em relação às compras, requisições, cotações e pagamentos.

Nesta aba é possível definir a permissão para autorizar requisições por usuário no aplicativo Requisição Web no Bimer Up.

a. Marque a opção Possui permissão para autorizar requisições.

Esta opção será habilitada somente se o sistema estiver configurado para Trabalhar com autorizador gerencial no aplicativo RequisiçãoWeb localizado no Configurador Bimer, em Estoque / Opções / Geral. Caso esteja marcada, e nenhum filtro abaixo seja informado, será considerado que o usuário possui acesso para autorizar todos os produtos requisitados. Caso esteja desmarcada, sempre será solicitada autorização para o usuário em questão.

b. Informe a família, grupo ou os produtos que devem ser considerados como autorizados para o usuário em todas as requisições com itens dentro das condições informadas.

c. Selecione a Faixa de valor que deve ser considerada como autorizada para o usuário em todas as requisições com o valor total dos itens dentro da faixa informada.

Aqui é possível definir a permissão para autorizar liberação de cotações através do aplicativo Cotação de Compras.

a. Marque a opção Possui permissão para autorizar cotações.

Esta opção será habilitada somente se o sistema estiver configurado para Trabalhar com autorizador gerencial no aplicativo EstCotacao localizado no Configurador Bimer, em Estoque / Opções / Cotação/ Geral. Caso esteja marcada e nenhum filtro abaixo seja informado, será considerado que o usuário possui acesso para autorizar todos os produtos cotados. Se estiver desmarcada, sempre será solicitada autorização para o usuário em questão.

b. Informe a família, grupo ou os produtos que devem ser considerados como autorizados para o usuário em todas as cotações que estiverem com o produto dentro das condições informadas.
c. (Opcional) Marque a opção Possui permissão para autorizar decisão de compras para permitir que o usuário em questão realize a liberação de decisão de compra no aplicativo Cotação de Compras (EstCotacao), de acordo com a faixa de valor que possui acesso.
d. Selecione a Faixa de valor que deve ser considerada como autorizada para o usuário em todas as requisições que estiverem com o valor total dos itens dentro da faixa informada.

Nesta aba é possível definir a permissão para autorizar liberação de pedidos de compras através do aplicativo Pedido de Compras.

a. Marque a opção Possui permissão para autorizar pedidos de compra ou informe a família, grupo ou os produtos que devem ser considerados como autorizados para o usuário em todos os pedidos de compras que estiverem com itens dentro das condições informadas.

Esta opção será habilitada somente se o sistema estiver configurado para Trabalhar autorizador gerencial no aplicativo EstCompras no Configurador Bimer, em Estoque / Opções / Compras/ Geral. Caso esteja marcada, e nenhum filtro abaixo seja informado, será considerado que o usuário possui acesso para autorizar todos os produtos dos pedidos de compras. Se estiver desmarcada, sempre será solicitada autorização para o usuário em questão.

Caso o sistema esteja configurado para Trabalhar com autorizador gerencial por regra com níveis para pedidos de compra em Configurador Bimer, em Estoque / Opções / Compras/ Geral, o controle por faixa de valor não poderá ser configurado.

b. (Opcional) Caso o sistema esteja configurado para Trabalhar com autorizador gerencial por orçamento nas opções do Controle Orçamentário/ Geral, marque a opção Possui permissão para autorizar pedidos de compra cuja uma ou mais parcelas de negociação ultrapassem o limite do orçamento.

Ao cadastrar um pedido de compra no Pedido de Compra, será realizada uma validação se o valor da Natureza de Lançamento e/ou Centro de Custo está ultrapassando o valor do seu orçamento, considerando a data de vencimento e o somatório das parcelas no período configurado.
Caso ultrapasse o valor, e o usuário não tenha permissão para autorizar o pedido, o mesmo ficará com status de “Autorização pendente” ainda no Pedido de Compra, e poderá ser autorizado em: “Consultar restrições / Por orçamento”. Ao habilitar esta opção, portanto, é possível configurar quais usuários possuem acesso para autorizar o cadastro desses pedidos.

Após a autorização, o título será criado no Contas a Pagar como “Título de Previsão”, até que seja realizada a entrada da nota fiscal.
Caso o pedido de compra seja de pagamento antecipado, a natureza a ser considerada no Controle Orçamentário é a do pagamento antecipado. Pois como já sabemos, essa natureza é responsável pelo título a ser pago no financeiro.

Vale lembrar que, as configurações abaixo também deverão estar “Marcadas” para a utilização desse recurso, como:

• Gerar títulos de previsão para pedidos de compra em aberto (liberado)" no Configurador Bimer em Financeiro / Opções / Aba complemento.
• "Aguardando" ou "Em digitação", no Configurador Bimer no Estoque / Opções/ Cotação/ Status inicial do pedido de compra.
• Trabalhar com autorizador gerencial para o aplicativo EstCompras, no Configurador Bimer em Estoque / Opções / Compras / Geral.

Nesta aba é possível definir a permissão para autorizar cadastro manual de títulos a pagar através do aplicativo Contas a Pagar.

a. Marque a opção Possui permissão para autorizar o cadastro manual de títulos a pagar ou selecione a Faixa de valor que deve ser considerada como autorizada para o usuário em todos os cadastros manuais de títulos a pagar que estiverem com o valor total dentro da faixa de preço informada.

Esta opção será habilitada somente se o sistema estiver configurado para Trabalhar com autorizador gerencial para contas a pagar no Configurador Bimer, em Financeiro / Opções / A Pagar/ Outras configurações.

Caso haja restrição de faixa de valor, ao cadastrar manualmente um título a pagar pelo Contas a pagar, será feita uma validação, de forma que se o valor do título não estiver contemplado pela configuração de faixa de valor, o título a pagar será cadastrado como Previsão até que seja aprovado pelo Autorizador gerencial, ou que seja informado usuário e senha que possua acesso.

Caso o sistema esteja configurado para Trabalhar com autorizador gerencial por regra com níveis para contas a pagar em Configurador Bimer / Opções / A Pagar / Cadastro de Título, o controle por faixa de valor não poderá ser configurado.

b. (Opcional) Caso o sistema esteja configurado para Trabalhar com autorizador gerencial por orçamento nas opções do Controle Orçamentário/ Geral, marque a opção Possui permissão para autorizar títulos a pagar que ultrapassaram o limite do orçamento.

Ao cadastrar ou editar um título a pagar no Contas a pagar, será realizada uma validação se o valor da natureza de lançamento e/ou centro de custo está ultrapassando o valor de seu orçamento no período, considerando a data de vencimento. Caso ultrapasse, o título a pagar será cadastrado como "Previsão" até que seja aprovado pelo Autorizador gerencial. Ao habilitar esta opção, portanto, é possível configurar quais usuários possuem acesso para autorizar o cadastro desses títulos a pagar.

Esta rotina irá considerar apenas orçamentos do tipo “Orçamento - Autorizador gerencial” para a validação do valor do título, conforme a forma de lançamento do orçamento, ou seja, apenas "Natureza de Lançamento" ou "Natureza de Lançamento desmembrando por Centro de Custo".

Esta validação será feita apenas nas seguintes rotinas do Contas a pagar: cadastro ou edição de título, inclusão em massa de títulos, renegociação de títulos e duplicação de títulos.

Nesta aba é possível incluir as regras de autorizador gerencial que o usuário tem acesso.

As regras fazem parte da rotina de Autorizador Gerencial, que restringe as solicitações e autorizações de compras somente aos colaboradores que tem acesso a determinado grupo, família ou produtos específicos. Sendo assim, é possível determinar uma hierarquia de autorizações, para que a empresa tenha um controle mais rígido em relação às compras e contas a pagar.

a. Clique em Incluir uma regra .

Antes de vincular as regras aos usuários, elas devem ser cadastradas no Configurador Bimer em Geral / Outros Cadastros / Regras para Autorização Gerencial.

b. Selecione a regra a ser vinculada.

c. Clique em Ok.

Nesta aba deverão ser selecionadas uma empresa padrão de venda, empresa padrão do estoque e a empresa padrão do financeiro para que as mesmas sejam sugeridas ao usuário ao lançar uma ordem de serviço no módulo Bimer - Ordem de Serviço (FatOS).

Nessa aba será definido se o usuário possuirá acesso ou não ao módulo Spice / PDV Alterdata.

Atenção:

Para que esta aba seja habilitada é necessário que o usuário tenha acesso ao sistema PDV-Alterdata.

Campo	Descrição
Acesso ao Spice / PDV Alterdata bloqueado	Marque esta opção para não permitir o acesso do usuário ao sistemas Spice / PDV Alterdata.
Senha	Deverá ser escolhida uma senha numérica de até seis dígitos para o acesso do usuário ao módulo Spice / PDV Alterdata.
Desconto máximo	Aqui você define uma alíquota de desconto máximo que o usuário poderá conceder em uma venda no módulo Spice / PDV Alterdata.

Clique em Salvar.

Localizar Usuário

Clique em Usuários, no menu do Cadastro de Usuários.
Clique em Localizar.
Selecione seu critério de pesquisa, em Campo a ser localizado.
Digite um trecho da sua busca em Procurar por.
Clique em Localizar.
Clique sobre o usuário para selecioná-lo.
Clique em Ok.

Editar Usuário

Clique em Usuários, no menu do Cadastro de Usuários.
Localize o Usuário.
Com o usuário exibido na tela, clique em Editar no menu.
Altere as informações.
Clique em Gravar.

Consultar Vínculo entre Usuários e Perfis do Usuário

Clique em Usuários, no menu do Cadastro de Usuários.
Clique em Usuário x perfil.
Preencha os campos para consultar as informações dos perfis de usuário.
Marque a opção de usuário ativos e/ou inativos para exibição.
Clique em Enter.
(Opcional) Clique em Exportar para baixar o resultado da pesquisa em uma planilha em Excel®.

Consultar Vínculo entre Usuários e Empresa

Clique em Usuários, no menu do Cadastro de Usuários.
Clique em Usuário x Empresa.
Selecione no filtro o Usuário e/ou a Empresa para exibição.
Clique em Filtrar e serão exibidos os resultados da consulta.
(Opcional) Clique em Exportar para baixar o resultado da pesquisa em uma planilha em Excel®.
(Opcional) Clique em Relatório.