A rotina de autorizador gerencial do pedido de compra tem por objetivo possibilitar que um usuário responsável pela autorização possa efetivar ou negar um pedido de compra. Além disso, também é possível limitar as autorizações por faixa de valor por usuário, além de determinar uma “hierarquia” de autorizações, para que a empresa tenha um controle mais rígido em relação às compras.

As autorizações gerenciais no Pedido de compras ocorre na Liberação do pedido quando o Bimer estiver configurado para trabalhar com Autorizador Gerencial para Compras. Além disso, é necessário também que os usuários responsáveis pelas liberações das cotações estejam configurados para permitir autorização de Compras. A autorização pode ser feita de duas formas: 

1. O usuário que tem permissão de autorizar a compra dentro da faixa concedida vai até o terminal onde a compra está sendo criada e coloca a senha para poder ser gravada. 
2. O usuário que está criando a compra grava o mesmo sem a digitação de uma senha para liberação da compra, porém ele será gravado com restrições. Neste caso, o usuário que tem permissão para liberar a compra poderá analisar e realizar a liberação, tanto no próprio aplicativo quanto no Bimer UP.

Autorizador Gerencial de Compra

---

Aqui você configura o Bimer para trabalhar com a rotina de autorização gerencial.

Geral

1. Acesse o Configurador Bimer, em Estoque/ Opções/ Compras/ Geral .
2. Marque a opção  Trabalhar com autorizador gerencial para pedidos de compra .
3. Clique em Gravar.

Acesso do Usuário

1. Acesse o aplicativo Cadastro de Usuários / Usuário .
2. Localize o Usuário.
3. Com o usuário exibido na tela, clique em Editar no menu.
4. Conceda o acesso ao Autorizador Gerencial na aba Perfis de acesso do usuário. 
5. Na aba Configurações do usuário/ Autorizador gerencial/ Pedido de compra, marque a opção Possui permissão para autorizar pedido de compra .
6. Informe a família, grupo ou os produtos que devem ser autorizados para o usuário em todos os pedidos com o produto nas condições informadas.
7. Selecione a Faixa de valor a ser considerada autorizada para o usuário em todas os pedidos que estiverem com o valor total dos itens na faixa informada.
8. Clique em Salvar.

Liberar ou solicitar liberação da compra

---

1. No filtro principal do Pedido de compra, informe a Empresa de compra.
2. Clique em Novo.

3. Gere um pedido de compra no status Aguardando.

4. Libere a compra.

5. Clique em Fechar na tela de ocorrência apresentada onde informa que o seu usuário não possui acesso para liberação da compra.
6. Escolha a ação:
   
   
   1. Liberar: solicite os acessos de um usuário que possua permissão para liberação.
   2. Solicitação Liberação: a compra será gravada e a autorização deverá ser realizada através do Autorizador Gerencial.
      
      
7. (Opcional) Insira uma observação para a autorização, que funcionará como um parecer descrevendo o motivo da liberação.
8. Clique em Ok.

Aprovar ou negar solicitação

---

Bimer UP

1. Acesse o Bimer Up. 

2. Responda a solicitação ao qual está pendente de autorização.

3. Clique em Aprovar ou Negar, conforme a análise realizada ou em Aprovar/ Negar todas. 

   Ao negar uma solicitação, o sistema abrirá uma janela na qual deverá ser informado o motivo de ter sido negado.

Pedido de Compras

1. Clique no menu Consultar restrições/ "por regra" ou "por orçamento" no menu do Pedido de compra.
2. Realize o filtro para identificar os pedidos de compras que estão aguardando validação.
3. Clique em Atualizar filtro.
4. Selecione o pedido e clique em Consultar restrição.

5. Clique em Aprovar ou Negar, conforme a análise realizada.

Consultar autorização gerencial

---

1. No filtro principal do Pedido de compra, informe a Empresa de compra.
2. Localize o pedido de compra.
3. Clique em Editar / aba Autorização.