Esta rotina permite cadastrar manualmente um título a receber sendo utilizada caso o título não tenha sido gerado em consequência de uma venda no Bimer.
Cadastrar Título a Receber
- Clique em Novo, no menu Principal do Contas a receber.
Cadastre o título, incluindo os campos:
Campo Descrição Empresa A empresa onde será gerado o título a receber. (Tipo)
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- Realizado: um título realizado é quando se tem certeza do valor a ser recebido.
- Previsão: trata de títulos com valores previstos que ainda não foram confirmados para pagamento, ou seja, não se sabe ao certo o valor que será recebido no título.
Emissão A data atual ou a data de emissão do documento para a qual será gerada a cobrança. Referência A data atual ou a data que a empresa considerar, sendo a data de recebimento do produto ou serviço que originou este título, por exemplo. Vencimento programado A data de vencimento do título, ou seja, a data em que o cliente deve pagar o título em favor da empresa.
Quando um título é gerado ou cadastrado no sistema, o Vencimento original é considerado o que será preenchido e salvo no campo Vencimento programado. Caso este vencimento tenha a sua data de Vencimento programada alterada, o sistema manterá o Vencimento original com a data de vencimento gravada anteriormente para efeito de controle.
Tipo de atualizador Para empresas que trabalham com aquisições em outras moedas e precisam ser controladas e convertidas para o pagamento, o sistema possibilita que o título seja cadastrado na moeda de origem e transformado em real no vencimento do título.
Ao selecionar o Tipo de atualizador, informe o Indexador para que automaticamente o novo valor convertido será apresentado no campo Vl. Título atualizado (R$).
Para o sucesso desta rotina, deve ser previamente realizado o cadastramento diário do índice ou valor da moeda de origem no Configurador Bimer em Geral / Outros cadastros / Indexadores.
Visualize as cotações do indexador da moeda configurada na tela. Visualize as cotações do indexador do índice configurado na tela. Vl. título atualizado (R$)
Informe o desmembramento dos impostos ou, ainda, informe multa, juros e/ou descontos, caso haja. O valor líquido do título terá esse valor deduzido do bruto.
Nas abas seguintes, ainda na tela de cadastramento do título, informe os dados:
- (Opcional) Clique no botão Anexos para incluir ao título um arquivo de seu computador.
- Clique em Gravar.
Localizar Título a Receber
- Informe a Empresa, no filtro principal do Contas a receber.
- Clique em Localizar no menu da aba Principal.
Informe um Texto a pesquisar.
Selecione o campo onde este texto deve ser localizado, dentro do filtro informado em Campo a pesquisar.
Clique em Localizar.
Selecione o título.
Clique em Ok.
Dica:
Você também pode localizar conta(s) a pagar utilizando as opções do Filtro do sistema. Além disso, no canto direito superior do resultado do filtro, o sistema permite uma busca mais específica com base no filtro realizado ao informar o número do título.
Excluir Título a Receber
Só é permitido excluir o título caso o mesmo ainda não tenha sido baixado.
- Informe a Empresa, no filtro principal do Contas a receber.
- Localize o título.
- Selecione o título.
- Clique em Excluir no menu da aba Principal.
- Confirme a exclusão.
Desfazer Exclusão do Título a Receber
- Informe a Empresa, no filtro principal do Contas a receber.
- Localize o título.
- Selecione o título excluído.
- Clique em Desfazer exclusão no menu da aba Principal.
- Confirme o cancelamento da exclusão.
Editar Título a Receber
Nesta rotina, só é possível editar os dados do título caso ele ainda não tenha sido baixado. Para editar um título já baixado, siga os passos em Alterar Título após a Baixa.
Caso precise editar algum título que possua boletos enviados para o banco, os campos: Valor, Data de vencimento e Nr. título no banco serão bloqueados para alteração.
- Informe a Empresa, no filtro principal do Contas a receber.
- Localize o título.
- Selecione o título.
- Clique em Editar no menu da aba Principal.
- Altere os campos necessários.
Clique em Gravar.