Consulte nesta página as funções relacionadas aos movimentos lançados ou importados para o Nota Fácil.
Acessar o Nota Fácil
Acesse o Nota da Fácil de uma das formas:
Lançar Venda
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique em Novo ou pressione F2.
Informe o cliente.
Por padrão, será sugerido pelo sistema o mesmo cliente informado na aba Geral das Configurações do Nota Fácil. Altere-o, se necessário.
Caso a opção Exibir ocorrências de validação de crédito na inclusão do cliente, localizada na aba Financeiro das Opções do Nota Fácil esteja maracda, a validação de crédito do usuário será exibida na tela Ocorrências.
Caso informe um cliente vinculado a algum convênio, o sistema possibilita utilizar este convênio.
O saldo da Carta de Crédito do cliente será exibibo ao efetuar o lançamento.Preencha os campos da aba Itens tela Lançamento de Itens.
Você pode localizar ou cadastrar o produto que será incluído no lançamento.
Ao adicionar um item, caso algum esteja com promoção válida, será calculado imediatamente e exibido no campo Totais a informação Desconto Promocional: xx,xx com o valor de desconto a ser aplicado na venda. Caso o cadastro do produto esteja errado, na inclusão do item da venda você terá a opção de realizar a correção do CSOSN para evitar que a NFC-e seja rejeitada por esta inconsistência.(Opcional) Clique na aba Dados adicionais para incluir as informações necessárias.
Você pode informar a previsão de entrega, tipo de frete ou observações adicionais.
Na área de Observações também serão incluídas pelo sistema as informações do valor de débitos anteriores, valor do pedido atual e saldo atualizado do cliente.Selecione a forma de pagamento.
Ao incluir uma nova venda ou gerar a reimpressão do carnê do crediário no Nota Fácil, você poderá identificar os títulos que já tiveram o carnê de crediário impressos, pois ambos processos atualizarão Contas a Receber e Pagar automaticamente.
Similar ao PDV Alterdata, os valores a receber, total e troco serão exibidos na tela Formas de Pagamento a medida em que a quantia a ser paga for informada.
Se for necessário, é possível cancelar e retornar para incluir ou alterar um item no documento. Neste caso, o sistema não questionará se deseja ou não cancelar a forma de pagamento.Clique em Gravar ou pressione F10.
Após gravar, caso o cliente do documento em questão esteja vinculado a algum convênio, o sistema possibilita adicionar as informações do convênio aos títulos.
Os títulos criados nesta rotina serão gerados no nome da pessoa vinculada ao convênio e não no nome da empresa que possui o convênio. Além disso, neste momento, você também poderá gerar a NF-e, NFC-e ou CF-e.Selecione a conta onde será depositado o valor deste pagamento, se a sua empresa trabalha integrada ao Cash (Livro Caixa).
Clique em OK da tela com mensagem da seleção da conta.
- Selecione a conta na tela Localização de Conta.
- Clique em OK.
Filtrar Documentos
Dica:
O totalizador das vendas geradas no Nota Fácil será ou não apresentado dependendo das permissões de usuário, definidas no Cadastro de Usuários do Shop.
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Informe a empresa, caso se trate de uma rede de lojas (IShop/Concentrador).
- Informe o período dos documentos que você deseja filtrar.
- Clique em Filtrar.
- (Opcional) Utilize o campo de pesquisa, caso queira localizar um documento específico entre os que foram filtrados.
Menu de Contexto
Se desejar, você pode acessar determinadas funcionalidades do módulo Nota Fácil por meio do menu, utilizando o mouse.
Entre as funções disponíveis neste menu está o acesso à tela Informações de NF-e, que permite consultar os dados da NF-e selecionada e descrição de retorno.
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique com o botão direito do mouse, na venda que deseja consultar na tela principal do módulo Nota Fácil.
- Selecione a opção desejada no menu.
Alterar Documento
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Selecione na grid do módulo de Nota Fácil o documento que será editado.
Clique em Alterar ou pressione F3.
Atenção! Nenhuma alteração será realizada caso o documento selecionado possua movimento de caixa vinculado a algum título baixado ou possua uma Nota Fiscal Eletrônica emitida.
Apenas a consulta será realizada.- Altere as informações necessárias.
Clique Gravar ou pressione F10.
Cancelar Documento
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Selecione o documento que será cancelado.
Clique em Cancelar ou pressione F4.
Confirme o cancelamento.
Caso um ou mais títulos do documento a ser cancelado tiverem sido baixados, ou incluídos na geração da remessa/boleto, a exclusão desses não será feita pelo módulo de Nota Fácil neste momento. Tais títulos devem ser excluídos no módulo Financeiro. Se o documento cancelado estiver vinculado a uma carta de crédito, o valor referente a ela também será estornado.
Cancelar NFC-e
Por meio deste recurso, é possível cancelar NF-e e NFC-e a partir do botão Cancelar.
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
Selecione o documento NFC-e a ser cancelado.
Atenção!
Para realizar o cancelamento da NFC-e, é necessário que esta esteja com status de Recebimento Autorizado.
Clique em Cancelar ou pressione F4.
Confirme o cancelamento.
Informe a justificativa do cancelamento.
Dica:
Aguarde alguns instantes para que o sistema faça o envio e retorne o status do cancelamento.
Excluir Documento
Para não ocorrer exclusões de um título ou documento por engano, o sistema verifica se o título a ser excluído está vinculado ao Boleto Express, e solicita confirmação ou não da exclusão.
- No Nota Fácil, um aviso será exibido e não permitirá concluir a exclusão da venda.
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Selecione o documento que será excluído.
Clique em Excluir ou pressione F5.
Confirme a exclusão.
Um aviso será exibido informando quais títulos do Financeiro serão apagados. Os movimentos que já tenham sido baixados ou remessa/boleto gerada não serão apagados. Caso a pessoa do documento seja alterada, o título também será ajustado.
- Clique em Confirmar ou pressione F10.
Importar Orçamento / OS
Informação! Na importação de orçamentos nos módulos Orçamento, Ordem de Serviço, Movimento de Estoque e Nota Fácil o número de volumes será calculado, quando informado no campo Nº de volumes, na aba Adicional do Cadastro de Produtos.
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique em Importar Orçamento.
Informe os parâmetros para localização do orçamento que será importado.
Para mais detalhes, consulte o tópico Localização de Orçamento/DAV.
Os orçamentos ou ordens de serviço serão localizados com base nos parâmetros de busca definidos na Localização de Orçamento/DAV.Selecione o orçamento que será importado.
Dica:
Caso o pedido não esteja confirmado no Delivery, a importação (orçamento) não será permitida no Nota Fácil.
Se existirem produtos com estoque negativo no orçamento selecionado e o sistema esteja configurado para controle de estoque, por padrão a opção Não Avisar quanto ao estoque negativo será selecionada automaticamente pelo sistema para que a importação do orçamento ocorra.O controle de validação do sistema pode ser determinado manualmente no menu Movimentação do Configurado Shop.
Clique em Confirmar ou pressione F10.
Caso o cliente vinculado ao orçamento esteja vinculado a um convênio, é possível confirmar ou não a aplicação deste desconto.
- Se o orçamento importado não possuir um tipo de pagamento informado, neste momento, será necessário incluí-lo.
- Se o orçamento importado possuir parcelamento na forma de pagamento informado, tela de Parcelamento no cartão você visualiza a quantidade de parcelas selecionadas no Cartão de Crédito e, ainda, poderá alterá-la antes de concluir a importação do Orçamento ou da Ordem de Serviço.
Clique em Gravar ou pressione F10 na tela Lançamento de Itens.
- Clique em Gravar ou pressione F10 na tela Formas de Pagamento para confirmar o pagamento.
- Selecione a conta onde o valor do pagamento será depositado, caso trabalhe integrado ao Cash (Livro Caixa).
Selecione o layout de impressão do relatório com os dados do documento.
O layout de impressão pode ser selecionado se a opção Abrir diálogo de seleção de layouts no momento da impressão do documento, localizada na aba Impressão / Carnê das Configurações do Nota Fácil, estiver selecionada.
- Clique em Confirmar ou pressione F10.
- Clique em OK.
Troca e Devolução
A troca ou devolução pode ser realizada no módulo Nota Fácil por documento ou por item.
Atenção!
Por meio da opção de acesso Liberar Troca/Devolução sem Estornar Comissão o usuário pode ser impedido de realizar uma troca ou devolução sem informar um vendedor para estorno. Assim, se evita distorções na apuração das comissões dos vendedores. Para mais detalhes sobre conceder ou restringir acessos de usuários no Shop, consulte o tópico Cadastro de Usuários.
- Realizar Devolução
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique em Troca e Devolução.
Defina forma como deseja fazer a devolução:
Clique em Devolução ou pressione F10.
A tela Títulos da venda selecionada para Troca/Devolução será exibida possibilitando manter títulos inalterados, alterar, ajustar de forma manual ou automática, cancelar ou excluir.
Clique em Confirmar.
O saldo da devolução deve estar zerado.
- Clique em Sim para confirmar a alteração de títulos.
Insira a forma de pagamento e o documento de devolução será gerado.
Nas Observações do documento, será inserido o número do documento que originou a devolução.
Caso a devolução tenha sido feita por item, será registrado nas Observações apenas que se trata de um documento de devolução gerado a partir do Nota Fácil.
- Realizar Troca
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique em Troca e Devolução.
Defina a forma como deseja fazer a devolução:
Clique em Troca ou pressione F9.
Caso o cliente informado esteja vinculado a um Convênio e queira aplicar esse desconto, clique em Sim para utilizá-lo.
- Informe o item que o cliente deseja trocar pelo anterior.
- (Opcional) Clique em Sim para que o preço padrão seja repetido para os próximos itens.
- Informa a quantidade do item.
- Informe o vendedor.
Clique em Gravar.
A tela Títulos da venda selecionada para Troca/Devolução será exibida possibilitando manter títulos inalterados, alterar, ajustar de forma manual ou automática, cancelar ou excluir.
Clique em Confirmar.
O saldo da devolução deve estar zerado.
- Clique em Sim para confirmar a alteração de títulos.
Insira a forma de pagamento e o documento de troca será gerado.
Nas Observações do documento será inserido o número do documento que originou a troca.
Caso a troca tenha sido feita por item, será registrado nas Observações apenas que trata-se de um documento de troca gerado a partir do Nota Fácil.
Recebimento de Crediário
Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique em Recebimento de Crediário.
Utilize as funcionalidades do Recebimento de Crediário.
Para mais detalhes, consulte o tópico Recebimento de Crediário.
Enviar Relatório de Venda por WhatsApp Web
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Selecione na tela o documento que será enviado.
Clique em WhatsApp Web.
Dica:
A opção de envio WhatsApp Web pode ser localizada no menu superior do sistema Orçamento , também pode ser utilizada através da opção Enviar por WhatsApp Web localizada menu de contexto, que é exibido ao clicar com botão direito do mouse sobre o documento lançado.
Os números de contato do cliente vinculado ao orçamento serão exibidos.Selecione o número de contato para o qual a mensagem será enviada.
(Opcional) Selecione a opção Selecionar o número nos contatos do WahtsApp Web, caso queira escolher o número de contato no WahtsApp Web.
Clique em Enviar.
Clique em Sim, caso o cliente do documento não possua número para contato no cadastro.
Dica:
Neste caso o número de contato deve ser informado no WahtsApp Web, independentes da opção opção Selecionar o número nos contatos do WahtsApp Web, estar ou não selecionada.
- Escolha o número do cliente para fazer o envio do documento.
Incluir Carta de Crédito
Este recurso visa atender usuários que precisam controlar os vales gerados em sua empresa para seus clientes, bem como permitir que um cliente deixe um crédito em aberto para ser utilizado, aos poucos, por ele ou por algum dependente vinculado à Carta de Crédito.
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique em Carta de Crédito.
- Selecione a opção Incluir Carta de Crédito.
- Informe o valor da Carta de Crédito.
- Escolha se será em Dinheiro ou Cartão.
- Selecione a forma de pagamento.
- Clique em Confirmar ou pressione F10.
- Selecione a opção de parcelamento no cartão, caso tenha definido a carta de crédito como Cartão.
- Clique em Confirmar ou pressione Enter.
- Informe o cadastro do cliente proprietário da carta de correção.
(Opcional) Selecione a opção Incluir dependentes para habilitar as opções de definição dos dependentes do proprietário da Carta de Crédito.
(Opcional) Utilize o campo Observação para informar ao que se destina a carta de crédito.
Exemplo:Digamos que necessite que o valor da Carta de Crédito seja destinado à compra de material elétrico e hidráulico.
Clique em Gravar.
O comprovante da carta de correção será impresso caso a opção Imprimir o documento automaticamente após a gravação, localizada na aba Impressão / Carnê, em Opções do Nota Fácil, esteja marcada.
Consultar Carta de Crédito
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique em Carta de Crédito.
- Selecione a opção Consultar Carta de Crédito.
- Informe o cliente proprietário da Carta de Crédito para consultar os dados.
- Feche a consulta.
Cancelar Carta de Crédito
Atenção!
Você deseja cancelar uma Carta de Crédito que consta no Fechamento de Caixa?
Ao cancelá-la o valor não sairá no relatório de Fechamento de Caixa!
Se você trabalha com Abertura e Encerramento de Caixa, só é permitido cancelar Cartas de Crédito emitidas durante esta abertura.
Ah, mas no Cadastro de Ususários você tem opção para bloquear o acesso do usuário a esta função de cancelamento, se necessário.
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique em Carta de Crédito.
- Selecione a opção Cancelar Carta de Crédito.
- Selecione a Carta de Crédito que será cancelada.
- Informe a justificativa para o cancelamento da Carta de Crédito.
- Clique em Confirmar.
Confirme o cancelamento da Carta de Crédito selecionada.
Caso a Carta de Crédito possua títulos vinculados, a exclusão deles será informada.
Clique em OK para que o comprovante do cancelamento seja impresso.
Dica:
Este cancelamento será registrado na Auditoria do Shop.
Aplicar Cenários
Utilize esta opção para aplicar cenários distintos que serão aplicados na tela principal do Nota Fácil.
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique em para utilizar as funcionalidades de cenários.
- (Opcional) Clique em caso quiera remover o cenário aplicado.
Personalizar Colunas
Utilize esta opção para alterar o padrão das colunas da tela principal do Nota Fácil.
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
Clique em .
- Na tela Personalização, selecione a opção desejada mantendo o botão pressionado.
Arraste-a para a posição desejada na grid do Nota Fácil.
Para remover determinada coluna da grid do Nota Fácil, basta realizar o processo inverso, arrastando-a para a tela Personalização.
(Opcional) Clique em para ajustar a largura das colunas do Nota Fácil.
- (Opcional) Clique em para restaurar as colunas do Nota Fácil para o padrão definido pela Alterdata.
Alterar Cliente
Utilize esta opção para alterar o cliente do documento quando a pessoa original deste for o Cliente Padrão, definido na aba Geral das Opções do Nota Fácil.
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
Clique com o botão direito do mouse no documento cujo cliente será alterado.
Atenção!
Caso o cliente do documento não seja o Cliente Padrão configurado no Nota Fácil, esta alteração não será permitida.
- Clique em Alterar Cliente.
Localize na Busca de Pessoas o novo cliente para o documento.
Certifique-se de selecionar o cliente correto!
Uma vez alterado do cliente padrão para outro cliente, uma segunda alteração não será permitida.- Clique em Selecionar para que a alteração ocorra.
Avaliar Recurso
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique em Avaliar recurso.
Informe os dados da sua avaliação do Nota Fácil.
Para mais detalhes sobre esta avaliação, consulte o tópico Feedback.
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