Consulte nesta página a funções do Nota Fácil relacionadas aos documentos fiscais lançados.
Gerar NF-e
Para gerar a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) no Nota Fácil, siga os passos:
Dica:
A geração de NF-e do módulo Nota Fácil estará habilitada para documentos com status Arquivo XML não gerado. Desta forma, o botão Gerar NF-e ficará habilitado para documentos sem XML, com status XML não gerado e recebimento rejeitado.
Acesse o Nota Fácil.
- Selecione o documento na tela principal do Nota Fácil.
- A geração da NF-e pode ser feita de uma das seguintes formas:
- Botão Principal
Clique em Gerar NF-e. - Menu Oculto
- Com o botão direito do mouse clique sobre o documento desejado.
- Selecione a opção Gerar NF-e.
- Botão Principal
- Preencha os Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica.
Clique no botão Gerar.
Dica:
A cada geração de NF-e será exibido um alerta sobre a geração do xml de NF-e no canto superior direito da tela e o xml da NF-e será gerado automaticamente.
Ao selecionar na tabela o documento refere a NF-e gerada, e pressionar o botão direito do mouse as opções Alterar, Cancelar, Excluir e Gerar NF-e ficarão desabilitadas quando o status da NF-e for aguardando o retorno da SEFAZ ou recebimento autorizado.
Gerar NFC-e
Utilize esta opção para gerar a Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) do documento selecionado na principal do Nota Fácil.
- Acesse o Nota Fácil.
- Selecione o documento.
Clique em Gerar NFC-e.
Caso ocorra inconsistência de CSOSN na geração da NFC-e, não precisa cancelar. Você pode configurar a validação do CSOSN no momento da geração da NFC-e.
Além de avisar sobre a inconsistência, o sistema também permitirá a alteração do CSOSN para que sua nota não seja rejeitada.
Gerar CF-e
Utilize esta opção para gerar Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) do documento selecionado na principal do Nota Fácil.
- Acesse o Nota Fácil.
- Selecione o documento.
- Clique em Gerar CF-e.
Imprimir Último CF-e
Utilize esta opção para imprimir o último Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e) gerado.
- Acesse o Nota Fácil.
- Selecione o documento.
- Clique em Gerar NFC-e.
Imprimir DANFE
- Acesse o Nota Fácil.
- Selecione o documento.
Clique em Imprimir DANFE.
Mais
Para utilizar as demais opções dos documentos fiscais presentes no Nota Fácil, siga os passos:
- Acesse o Nota Fácil.
- Selecione o documento.
Clique em Mais.
Selecione a opção:
Informações Utilize esta opção para consultar informações da NF-e / NFC-e / CF-e.
Atualizar Status Esta opção atualiza o status do processamento de uma NF-e após a emissão e envio do arquivo digital da Nota Fiscal Eletrônica (XML) para o ambiente da SEFAZ.
Inutilização de faixa NFC-e Utilize esta opção para inutilizar faixa de números de NFC-e que não serão utilizados em razão de ter ocorrido uma quebra de sequência da numeração da NF-e.
- Clique na opção Inutilização de faixa NFC-e.
Preencha os campos para a inutilização.
- Data: Por padrão, este campo será preenchido com a data atual da inutilização a ser realizada, no entanto, poderá informar a data desejada manualmente.
Justificativa: Informe a justificativa para a inutilização.
É obrigatório informar a justificativa desta inutilização contendo, no mínimo, 15 caracteres e, no máximo, 255 caracteres.
- Número Final e Inicial: Informe o número final e inicial da série a ser inutilizada.
- Série: Informe a série da faixa que será inutilizada.
- Clique em Inutilizar faixa.
Alterar Cliente do Documento Utilize esta opção para alterar o cliente do documento que ainda não possua NF-e gerada.
Esta função funcionará apenas quando o documento estiver com o cliente padrão configurado no módulo.
Gerenciar Documentos Anteriores Por meio desse gerenciamento, após encerrar o Caixa, você tem acesso a vendas passadas do dia anterior via Nota Fácil, sem precisar fazer isso paliativamente, pelo Movimento de Estoque / Outras Saídas / Documentos selecionados.
Quer saber como? Consulte o tópico Imprimir Vendas, em Gerenciar Documentos Anteriores.
Reimprimir DANFE / DANFE simplificado (etiqueta) Utilize essas opções para fazer a reimpressão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) completo ou simplificado, ou seja, no formato mini etiqueta.
Assim você pode gerar DANFE tipo etiqueta pelo Nota Fácil, sem ter a necessidade de ir até o Movimento de Estoque.
Enviar XML / DANFE por E-mail Faça o envio do XML ou DANFE por e-mail.
NFS-e Utilize as opções de alteração e impressão do Recibo Provisório de Serviço (RPS), consulta e atualização do Status da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).
Alterar RPS Caso já emitia NFS-e em outro sistema ou por algum motivo o RPS estiver sendo gerado incorretamente, é necessário ajustar a numeração do último RPS emitido para evitar rejeição da NFS-e.
- Clique em Alterar RPS
- Informe o número do último RPS emitido.
Caso não saiba, verifique no site da prefeitura.
- Clique em Gravar.
- Ao gerar a NFS-e, caso pergunte Gerar novo RPS e confirme para gerar a numeração configurada.
Imprimir RPS Clique em Imprimir RPS para fazer a impressão do Recibo Provisório de Serviços (RPS).
Imprimir NFS-e Clique em Imprimir NFS-e para fazer a impressão da nota de serviço do documento selecionado.
Informações da NFS-e Utilize esta opção para realizar a consulta da NFS-e.
Clique em Informações da NFS-e para consultar os dados.
O campo Código de Verificação da NFS-e, será visualizado o código que garante autenticidade da NFS-e.
- Clique em OK para fechar a consulta.
Atualizar Status NFS-e Utilize esta opção para que o status do documento selecionado seja atualizado conforme WEB Service da respectiva prefeitura.
Avaliar Recurso
- Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
- Clique em Nota Fácil.
- Clique em Avaliar recurso.
Informe os dados da sua avaliação do Nota Fácil.
Para mais detalhes sobre esta avaliação, consulte o tópico Feedback.
- Clique em Enviar.