Nas configurações do Movimento de Estoque estão disponíveis os campos a serem definidos para a emissão das Notas Fiscais Eletrônicas da empresa.
Determine nesta área se a empresa estará ou não integrada ao NFeasy , cadastre ou edite eventos de Ajuste/Complemento, informe o layout para impressão das Cartas de Correção, entre outras atribuições relacionadas as notas eletrônicas.
Para configurar a emissão de NF-e no Movimento de Estoque, siga os passos:
- Na tela principal do Shop, clique na aba Estoque.
- Clique em Movimento de Estoque.
- Clique em Configurar NF-e.
- Clique nas abas para determinar as configurações para a emissão das NF-e:
Contingência
Conforme Ato COTEPE 33/08, a empresa deve transmitir o arquivo XML de NF-e emitida em Contingência, modalidade Transmissão de Declaração Prévia de Emissão em Contingência ( DPEC ) ou em FS-DA , até 168 horas (7 dias) após a data de emissão da NF-e. A cada NF-e transmitida para a SEFAZ após este prazo sujeita a empresa à penalidades impostas pela Secretaria de Fazenda conforme suas respectivas legislações.
Observação: A transmissão para o SCAN dependerá de ativação prévia pela SEFAZ autorizadora, de forma que sua utilização estará relacionada na maior parte dos casos com problemas técnicos na SEFAZ autorizadora (e não no ambiente da empresa emitente). Nesse caso, a empresa deve gerar NF-e com série a partir de 900 (séries de 900 a 999 estão reservadas ao SCAN), seguindo normalmente os demais procedimentos.
Para definir os dados de Contingência das Configurações da NF-e, preencha os campos:No campo Justificativa da entrada em contingência, informe o motivo para realizar a emissão da NF-e em Contingência.
No campo Caso a UF da empresa emissora do XML esteja em regime de SCAN..., se a UF da sua empresa se encontre em regime do Sistema de Contingência do Ambiente Nacional (SCAN) digite neste campo a(s) UF(s) separando-as por vírgulas.
Simples Nacional
Se a sua empresa está enquadrada no regime tributário do Simples Nacional, a seção Simples Nacional estará habilitada nas Configurações da NF-e.
Nesta seção serão configuradas as mensagens padrão para empresas deste regime.À medida que o Cadastro de Empresas do Shop for configurado no regime Simples Nacional, as mensagens padrão serão configuradas automaticamente nas Configurações da NF-e. A edição das mesmas pode ser feita, se necessário.
Digite sua busca abaixo...
Itens de Ajuste / Complemento
Esta seção das Configurações da NF-e tem por objetivo o cadastro dos Itens de Ajuste e dos Itens de Complemento para a correta escrituração das Notas Fiscais, ou seja, notas que não se referem às operações com produtos/mercadorias e que devem ser emitidas apenas para fins escriturais, como, por exemplo, as transferências de créditos, conforme as definições do RICMS.
Editar Item de Ajuste / Complemento
- Clique em Editar.
- Altere as informações do cadastro.
- Clique em Gravar.
Excluir Item de Ajuste / Complemento
- Selecione o item a ser excluído.
- Clique em Remover.
- Confirme a remoção.
Carta de Correção
A Carta de Correção Eletrônica se destina a sanar erros das Notas Fiscais Eletrônicas que já foram autorizadas. Sua validade será sempre a última autorizada pela SEFAZ, logo, esta substituirá as anteriores, trazendo consigo a descrição da correção que foi efetuada no último envio.
Utilize as opções de gerenciamento do layout de impressão da Carta de Correção:
Editar Layout para Impressão da Carta de Correção Eletrônica
Utilize esta opção para utilizar as opções adicionais de gerenciamento dos Layuots de impressão.
Editar Layout Selecionado
Selecione esta opção para editar o layout selecionado por meio do Report Builder .A edição será feita pelo aplicativo Report Builder , um ambiente de criação de relatórios destinados ao ambiente do Microsoft Office®.
Renomear Layout Selecionado
Selecione esta opção para atualizar a descrição/nome do layout selecionado.- Duplicar Layout selecionado
Selecione esta opção para duplicar cenários.Esta opção permite que você duplique layouts padrão e faça as alterações que necessita no lçayout oriundo desta duplicação.
Opções Empresa
- Caso seja um ambiente rede de lojas (IShop), informe a Empresa.
- Informe Ambiente de geração das Notas Fiscais.
Informação: Ele indicará à SEFAZ se as notas geradas pelo sistema são para testes de Homologação conforme as exigências estabelecidas. Esse ambiente permitirá a emissão da NF-e para fins de testes, sem validade fiscal ou jurídica. Já as notas emitidas em Produção, são documentos válidos e reconhecidos fiscal e juridicamente.
- Clique em Alterar sequência da NF-e, caso seja necessário alterar a sequência da numeração das Notas Fiscais Eletrônicas a serem emitidas.
Saiba como fazer tal alteração:
Informação: É necessário informar a numeração da última NF-e emitida, ou seja, caso queira emitir a NF-e 50210 , por exemplo, basta informar o número 50209 . Também é preciso informar a série correspondente ao número a ser alterado.
- Marque a opção Gerar XML de NF-e e NFS-e para o mesmo documento no movimento de estoque e o XML de Nota Fiscal Eletrônica e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica serão criados para o mesmo documento no Movimento de Estoque Automação Comercial Shop .
Informação: A geração do XML de NF-e e da NFS-e deve ser feita separadamente. Ou seja, para gerar o XML de NF-e, clique no botão Gerar NF-e da aba Nota Fiscal Eletrônica , e para gerar o XML de NFS-e, clique em Gerar NFS-e da aba Nota Fiscal Serviço Eletrônica .
- Escolha a forma de armazenamento do Certificado Digital.
- Clique em Testar comunicação com certificado digital.
- Utilize as configurações adicionais.
Configurações DANFE / E-mail
Estas opções estarão presentes caso a opção Trabalha integrado a DLL do NF-easy localizada em Estoque / Movimento de Estoque / Configura NF-e / Geral esteja marcada.
Para personalizar as configurações de layout do DANFE, siga os passos:
- Clique em Configurações DANFE / E-mail.
Clique nas abas para personalizar as configurações.
DANFE
- Informe o formato do DANFE.
- Informe o tipo de desconto do item.
- Informe a quantidade de casas decimais do valor unitário.
Clique em para habilitar as informações que serão impressas ou exibidas no DANFE.
Informação! Quanto ao logotipo, ele deve ser informado no Cadastro de Empresas. A opção Imprimir valor total da NFe no DANFE simplificado, te permite configurar se o sistema exibirá ou não o total do documento, adequando sua empresa às novas diretrizes da Resolução GSEFAZ nº 023, de 07 de agosto de 2024 que autoriza a omissão do campo Valor Total da NF-e na impressão do DANFE Simplificado - Etiqueta.
Em Impressão/posição dos dados do Emitente, determine os tamanhos da Altura, Largura, Vertical e Horizontal do DANFE.
Em Informações de medicamentos no DANFE, marque as informações que deseja imprimir logo abaixo da descrição do produto no DANFE, que entre elas podem ser:
- Número do lote;
- Data de validade;
- Código na ANVISA;
- Entre outros.
(Opcional) Clique em Pré-visualizar DANFE.
E-mail
- Clique em para habilitar a opção Habilitar envio automático de e-mail.
- Habilite a opção E-mail com cópia para o remetente.
- Informe os E-mails adicionais para envio de NF-e autorizada.
Informação: Você pode informar até 3 e-mails adicionais.
Clique em Configurar envio de e-mail para acessar as configurações de Conta de E-mail e realizar as Configurações de Envio de E-mail.
Em Informações de anexo, escolha como anexo o Arquivo Assinado (*-nfe-sgin.xml) ou DANFE PDF (*.pdf).
- Em Informações de e-mail, preencha as informações adicionais para NF-e ou Evento autorizado.
- Clique em Confirmar.
Configurações DLL NFeasy (DLL)
Determine as configurações do DANFE que serão utilizadas quando o NFeasy for integrado pela dll.
Dica: Ao utilizar o envio de NF-e por integração à DLL do NFeasy , você pode escolher imprimir o DANFE no formato completo ou no formato simplificado quando sua NF-e for autorizada. Basta escolher a opção " Imprimir DANFE simplificado (etiqueta) " no botão " Imprimir DANFE ".
- Selecione a opção Pré-visualização de NF-e em formato DANFE para visualizar o documento.
Selecione a opção Paralisar envio.
Observação: Assim você paralisa o envio de XML para a SEFAZ, o que é útil em caso de rejeição de NF-e em que seja necessário visualizar alguma informação direto no xml, ou validar este xml no site da SEFAZ . Na reabertura do Movimento de Estoque você pode acessar a opção Notas e Eventos em Processamento , onde na tela de validação pode selecionar a nota em questão, visualizar o xml, salvar o arquivo ou copiar o conteúdo, caso seja precise fazer alguma validação.
Mas após as verificações é necessário desmarcar a opção Paralisar envio para que o sistema volte a fazer o envio do xml.
- Selecione a opção Forçar conexão de protocolo TLS 1.2 para visualizar o documento.
Informação: Assim você habilita a comunicação via REBEX. Por padrão, a opção Habilitar log detalhado estará selecionada.
- Clique em para Abrir pasta de logs .
- (Opcional) Clique em Testes de comunicação para consultar os status de comunicação.
- Clique em Gravar.