Este módulo tem como finalidade exportar os valores do Departamento Pessoal para o Contábil. Sendo possível exportar os valores referentes à um departamento de uma determinada empresa, bem como realizar a exportação de uma ou múltiplas empresas.

Para realizar a exportação, é necessário realizar as seguintes configurações.

  1. Cadastro de Empresas e Departamentos:

    • Cadastro de Empresa
      Este cadastro é realizado em Empresa / Empresa.
      No cadastro de empresas do Departamento Pessoal, existe o campo Emp. Contábil, que será utilizado somente se os códigos das empresas diferirem nestes dois sistemas, pois caso este campo não seja preenchido, o sistema utilizará o código da empresa no Departamento Pessoal como o código da empresa no Contábil.

      Exemplo:

      Uma empresa matriz com o código 001 e duas filiais, sendo uma 002 e a outra 003. Como o movimento das duas filiais ao ser exportado devem ser levados para a matriz, é preciso acessar o cadastro das filiais no Departamento Pessoal e colocar o código como 001. Assim, o movimento das duas filiais serão levados para a empresa 001 que é a matriz.

    • Cadastro de Departamentos 
      Este cadastro é realizado em Empresa / Cadastrar Departamento.
      No cadastro de departamentos, na aba Dados, existe o campo Centro de Custo, se esta opção estiver configurada, os códigos do Centro de Custo informados no módulo Contábil / Rateio por Centro de Custo não serão considerados, mas sim os códigos informados no cadastro do departamento.
      Caso queira trabalhar com esta configuração, basta marcar a opção Gerar o arquivo com o código de centro de custo do departamento no módulo Contábil / Exportar Lançamentos.


  2. Cadastro dos Lançamentos Padrão
    Este módulo cadastra os lançamentos que serão utilizados no sistema Contábil da Alterdata para as empresas que utilizarem o mesmo Plano de Contas, onde os lançamentos serão enviados com a mesma descrição.

  3. Cadastro dos Lançamentos Personalizados 
    Este módulo é utilizado para o cadastro dos lançamentos utilizados pelos diversos departamentos de uma empresa. 

  4. Configurar a Integração com outros sistemas.

  5. Cadastrar os rateios por centro de custo.

  6. (Opcional) Desmarcar os eventos já importados.
    Quando exportamos a movimentação de uma determinada referência para o contábil, internamente os valores ganham status de exportados, por questão de proteção, se houver a necessidade de exportar novamente, o sistema não permite, sendo necessário desmarcar os eventos exportados antes. Este módulo desmarca os eventos do cadastro de resumos que já foram exportados para a contabilidade, permitindo que o evento seja exportado novamente. 

A Exportação só poderá ser realizada após a conclusão das configurações necessárias descritas no link Configurar destacado no início da página.

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do DP.
  2. Clique em Exportar.
  3. Selecione as empresas.
  4. (Opcional) Selecione o departamento.

  5. Clique em Avançar. 

    Para um melhor entendimento sobre este processo, considere o exemplo:

    Em uma Folha de Pagamento processada com referência de 01/06/20xx a 30/06/20xx com pagamento em 05/07/20xx.*

  6. Configure os campos para a exportação. 

    CampoDescrição

    Período

    		Informe o período no qual o sistema fará a captura dos dados para exportação.
    Exportar Lançamentos de
    • Apropriação
      Marque esta opção para que o sistema habilite o campo Data, utilizada na exportação das informações, onde você poderá escolher entre o Último dia do Mês e a Exportação por Pagamento.

    • Pagamento
      Selecione esta opção para que o sistema exporte os valores para a Contabilidade com a data de pagamento
    Utilizar qual departamento do funcionário?
    • Atual
      Marque esta opção para que o sistema utilize o departamento onde se encontra o funcionário atualmente.

    • Do Processo
      Selecione esta opção para que o sistema utilize o departamento onde se encontrava o funcionário no momento do processamento da folha.
    Data Lançamento Estorno

    Este campo está relacionado ao pagamento dos eventos exportados como apropriação.

    Na exportação por apropriação, o sistema irá exportar os eventos com data de 30/06/20xx, respeitando a competência do lançamento, e iria exportar os valores relacionados ao pagamento dos eventos, onde se poderia informar a data de estorno em 05/07/20xx.*

    Data Utilizada no histórico

    Esta opção irá definir se a data do histórico será gerada com base no mês da referência ou no mês do pagamento; só influenciará nos lançamentos de pagamento. 

    Esta opção só sera habilitada caso a opção Exportar Lançamento de / Pagamento estiver marcada.

    Tipo de Layout do arquivo
    • Padrão Alterdata
      Marque esta opção para que o sistema utilize o layout no padrão de Lançamentos para o Contábil.

    • Sistemas Específicos
      Marque esta opção para que o sistema utilize o layout com campos de tamanho fixo.

      DescriçãoPosição InicialN° de caracteres

      Código do Lançamento Automático

      01

      05

      Valor do Lançamento

      07

      10

      Histórico do Lançamento

      17

      59

      Data do Movimento

      77

      08

      Código de Chamada do Centro de Custo

      85

      10

      Percentual de Centro de Custo

      95

      06

      Código de Chamada do funcionário

      101

      06

    Data Utilizada na exportação das informações
    • Último dia do mês
      Marque esta opção para que todos os lançamentos contábeis sejam gerados no último dia do período informado.

    • Data do processamento
      Selecione esta opção para que os lançamentos contábeis sejam gerados conforme a data de processamento, respeitando determinadas regras.

      Folha de PagamentoÚltimo dia do mês de processamento
      Folha de adiantamentoData do pagamento
      1ª parcela de décimo terceiroÚltimo dia do mês de processamento
      2ª parcela de décimo terceiroData do pagamento
      RescisãoData de desligamento
      Férias

      Data de início das férias

      Se as férias forem quebradas, o primeiro registro deve ser gerado com a data de início das férias e o segundo registro com a data do primeiro dia do mês.

      Exemplo: Férias de 15/01 a 13/02:

      de 15/04 a 31/01 = 15/01
      de 01/02 a 13/02 = 01/02

    Gerar o arquivo com o código de centro de custo do departamentoSelecione esta opção para que os códigos do centro de custo informados no módulo Rateio por Centro de Custo não sejam considerados, mas sim os códigos informados no cadastro do departamento.
    Copiar movimento do rateio por centro de custo

    Marque esta opção para que o sistema copie o movimento de rateio lançado no mês imediatamente anterior a exportação.

    Esta opção só é habilitada caso seja informado o período de um mês inteiro.

    Considerar valores de FGTS havendo rescisão processada com a opção "Mês anterior será pago na GRRF"Marque esta opção para integrar os valores das rubricas com o tipo de configuração "FGTS"; "Férias FGTS"; "13° Férias (FGTS)" e "FGTS Adiantamento 13°" que tenham sido pagas no período informado.
    Gerar lote no sistema Contábil Alterdata

    Selecione esta opção para que o sistema de DP gere um lote automaticamente no sistema Contábil Alterdata, com o movimento (Folha, Férias, Rescisão, 13°) e período selecionado.

    Ao escolher esta opção e clicar em Avançar, será habilitada a tela para realizar as configurações do lote.

  7. Clique em Concluir.
  8. (Opcional) Clique em Sim para gerar o relatório da exportação.

    1. Selecione o modelo de layout. 

    2. Realize a ação desejada.

      Dica:

      A opção Compartilhar é utilizada para enviar o relatório ou e-mail para o seu cliente com a integração eContador. Para mais informações sobre envio por e-mail, consulte a página Configurações de Envio.

    3. Clique em Concluir.

    Caso não gere o relatório, será apresentada uma tela informando se o processo foi bem-sucedido e se há alguma ocorrência que deve ser verificada.

    Ao finalizar o processo de exportação do Departamento Pessoal, é preciso iniciar o de importação do Contábil. No ajuda do sistema Contábil, consulte a página Importar Lançamentos para mais informações.