Cadastrar funcionários no DP é importante para administração da empresa, os primeiros passos incluem coletar informações básicas como nome, endereço, data de nascimento e informações de contato, além de informações relacionadas ao emprego como cargo, salário e data de admissão. É necessário que essas informações sejam precisas para garantir o registro correto do funcionário no sistema.

Siga os passos abaixo para cadastrar as informações básicas do funcionário no DP:

  1. Na tela principal do DP, clique na aba Funcionário.
  2. Clique em Funcionário.
  3. Selecione a Empresa.
  4. Tecle Enter.
  5. Clique em Novo.

    Depois de digitar o nome do funcionário, você pode usar o botão A Concluir para salvar as informações e continuar o cadastro depois. Se a sua empresa estiver configurada para trabalhar com o eSocial e já tiver gerado eventos de segunda fase, você pode usar esse botão para gerar o evento de admissão preliminar (S-2190).

  6. Nas abas apresentadas, preencha as informações do funcionário:
    -

    Na aba Dados Cadastrais, é possível cadastrar as informações básicas do funcionário referente a contato, endereço, filiação, nascimento, etc.

    É de extrema importância que os campos sejam preenchidos corretamente, visto que estas informações são levadas para o eSocial.

    CampoDescrição
    Nome Curto/ApelidoInforme a descrição que identifica o funcionário.
    Cartão de PontoInforme o número do cartão do funcionário utilizado pela empresa no controle de ponto.
    Foto

    Clique em Localizar para selecionar a foto do funcionário.

    A foto deve estar no formato BMP ou JPG para ser salva no diretório do sistema.

    Matrícula eSocial

    Informe o código de matrícula usado na carga inicial deste vínculo com o eSocial.

    Se este vínculo já estiver no eSocial, informe o mesmo código de matrícula enviado na carga inicial. Do contrário, clique em Gerar para que o sistema preencha o campo com um código.

    ContatoInforme os meios de contato do funcionário: Telefone, Celular e E-mail.
    EndereçoPreencha as informações do local de residência ou moradia do funcionário.
    FiliaçãoInforme o nome dos pais do funcionário.
    Outros

    Marque e selecione as demais opções referentes ao funcionário.

    Caso marcada a opção Deficiente, é possível marcar qual o tipo da deficiência. Esta informação é utilizada na RAIS e no CAGED.

    CampoDescrição
    Informações da casa própriaMarque se a casa é um Imóvel próprio e se na aquisição do imóvel foram utilizados os Recursos do FGTS
    NascimentoPreencha as informações de nascimento do funcionário e a sua moradia.
    GrupoCampoDescrição
    NacionalidadePaís Nacionalidade

    Selecione o país de nacionalidade do funcionário.

    Se o funcionário for estrangeiro, é habilitado o campo para informar a Data de Chegada ao Brasil. Do contrário, devem ser informados os campos Data Naturalização e o Decreto N°.

    Data ChegadaInforme a data em que o funcionário chegou ao Brasil, caso ele seja estrangeiro.
    Data Natur.Informe a data da naturalização do funcionário estrangeiro que se naturalizou brasileiro.
    Decreto N°Informe o número do decreto do país de nacionalidade.
    Tempo de Residência

    Informe se a residência do imigrante no Brasil é Determinada ou Indeterminada.

    Nota

    Este campo só habilita para admissões com data superior a 09/05/2021.

    CondiçãoSelecione a classificação da condição do funcionário.

    Na aba Dados Contratuais, preencha as informações contratuais e marque as opções referentes ao contrato de trabalho do funcionário.

    Opções:

    A opção Trabalhador inativo é habilitada apenas para trabalhadores com categoria eSocial de Contribuinte Individual. Esta configuração tem como finalidade informar que o contribuinte não está prestando serviços na empresa e, por isto, não possibilita processar a folha de pagamento dos trabalhadores com esta configuração marcada evitando, assim, o envio indevido deste trabalhador ao eSocial.

    (Opcional) Marque a opção Reintegração para incluí-la como aba nos Dados Contratuais.

    • A aba Reintegração contém todos os campos necessários para a geração do evento S-2298 - Reintegração do eSocial.
       
      1. Informe o Tipo de reintegração.
      2. Informe o Número do Processo.
      3. Insira o Indicativo.
      4. Indique as Datas de retorno e efeito financeiro.
      5. Informe a quantidade de Avos pagos 13° na rescisão que originou a reintegração do funcionário.

        Os avos informados nesse campo serão abatidos no processamento de 13.º do ano em que houve a reintegração.

      6. Clique em Gravar.

    Na aba Informações da Folha, insira as informações que serão utilizadas para o cálculo da folha e para impressão da folha de pagamento da empresa.

    CampoDescrição
    DepartamentoSelecione o departamento o qual o funcionário pertence.
    FunçãoSelecione a função do funcionário.
    Salário-Base

    Informe o valor do salário base do funcionário.

    Para funcionários Semanalistas; Quinzenalistas e Horistas, o salário base deve ser o valor de uma hora de trabalho do funcionário.

    Min. DiaInforme a quantidade de minutos por dia que o funcionário trabalha.
    % VTInforme a porcentagem descontada do salário do funcionário para remunerar o gasto em vale-transporte.
    Sindicato

    Selecione o sindicato do funcionário.

    Clique no ícone para consultar o histórico de recolhimento da Contribuição Sindical do funcionário.

    Descontar Contribuição SindicalMarque esta opção para que o funcionário tenha desconto de contribuição sindical.
    AdiantamentoMarque esta opção para que o funcionário tenha adiantamento salarial e informe a porcentagem deste adiantamento.
    GrupoCampoDescrição
    ProcessamentoTipo de processamento da folhaSelecione o período de processamento da folha de pagamento do funcionário.
    Tipo de salário contratualSelecione o período o qual o salário é pago ao funcionário.
    Descrição do salário variável

    Informe a descrição do salário variável do funcionário para atender ao evento S-2200 do eSocial.

    S-2200 do eSocial

    O evento S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador registra a admissão de empregado ou o ingresso de servidores estatutários, a partir da implantação do eSocial.

    DARFCód. RetençãoInforme o código de retenção da fonte da DARF.
    HorárioHorárioSelecione o horário de expediente do funcionário.
    Horário complementarSelecione um horário complementar para o funcionário, caso este possua algum horário diferenciado na semana.
    Reduzir jornadaPermite cadastrar a redução da jornada de trabalho do funcionário.
    Jornada de trabalhoSelecione a jornada de trabalho do funcionário.
    Regime de tempo parcialMarque esta opção caso o funcionário trabalhe em regime de tempo parcial.
    Sem horário fixo

    Marque esta opção e preencha os campos que serão habilitados com a descrição da jornada e o número de horas trabalhadas por semana, caso o funcionário não possua horário fixo.

    Na aba Complemento da folha, é possível determinar as informações bancárias referentes ao método de pagamento do salário do funcionário.

    CampoDescrição
    Forma de pagamentoSelecione a forma de pagamento do salário.
    GrupoCampoDescrição
    Informações bancáriasBancoSelecione o banco a ser utilizado para relatórios e arquivo remessa.
    DOCInforme o código do banco em caso de transferência de Documento de Ordem de Crédito (DOC).
    AgênciaSelecione a agência a ser utilizada para relatórios e arquivo remessa.
    TipoSelecione o tipo da conta bancária.
    ContaSelecione a conta a ser utilizada para relatórios e arquivo remessa.
    EstabilidadeDataInforme a data de estabilidade.
    MotivoInforme o motivo da estabilidade.
    Avos perdidosLançadoInforme a quantidade de avos perdidos lançados.
    Em especiaisInforme a quantidade de avos perdidos apurados em casos especiais.
    TotalInforme o total de avos perdidos (lançados + apurados).
    ObservaçõesReciboInforme a observação de recibo.
    EmpréstimosLimite de CréditoInforme o valor máximo de crédito para empréstimos em dinheiro.

    Na aba Documentos, é possível preencher os documentos relacionados ao funcionário.

    Na aba Informações adicionais, você consegue cadastrar e vincular as informações necessárias para que o sistema realize os cálculos e as impressões das folhas de pagamento.

    Na aba Gestão, é possível consultar os históricos de processos já efetuados de transferência entre empresas e empréstimos.

    Quando existir um processo de resilição será habilitada a aba Resilição, onde você poderá visualizar o histórico de datas e rubricas reduzidas, assim tendo um controle de todas as resilições processadas por funcionários.

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  7. Clique em Gravar.

Dica:

Se você precisar de ajuda para preencher os campos complementares ou realizar outras ações no cadastro, dê uma olhada na página Funcionários. Lá tem tudo o que você precisa saber! (grande sorriso)