Ao realizar uma venda, será registrado um título a receber, que deve estar vinculado ao respectivo documento (NF) de origem, seja esse recebimento negociado em uma ou mais parcelas. Além de contas a receber originadas das vendas, a empresa também pode ter outras receitas, tais como rendimento de aplicações, aluguéis, prêmios, e etc. 

A liquidação do título da venda à vista acontece quando a empresa executa a baixa do título no instante em que se procede a venda, finalizando ali, o direito de recebimento. Já o título de venda a prazo, gera um direito de recebimento que deve ser controlado pelo financeiro, podendo exigir um trabalho de cobrança, caso o cliente não pague no prazo previsto. O registro dessas informações são importantes para a manutenção do histórico de pagamento dos clientes e para o devido controle de saldos de caixa e bancos. Caso a empresa não separe esses dois tipos de recebimento (à vista e a prazo), corre o risco de considerar como pago quem não pagou ou gerar cobrança para quem já pagou, resultando em desgastes na relação com o cliente e expondo a empresa a sanções judiciais previstas.

Desta forma, logo que o cliente efetivar o pagamento do compromisso assumido é necessário registrar o recebimento, ou seja, realizar a baixa, controlando todas as informações relativas a esta obrigação. 

Com o sistema Contas a Receber, o vínculo dos valores recebidos é feito de forma automática à conta de destino (caixa ou banco), registrando automaticamente na conta o recebimento do valor X, na data Y, referente ao título número Z, por exemplo. Além disso, o módulo também dispõe de outras formas para realização da rotina de baixa.

 

• Baixa Aglutinada
• Baixa Automática
• Baixa Direto no Título
• Baixa Manual
• Baixa no Vencimento
• Alterar Título após a Baixa
• Desfazer a Baixa

 

 

 

 

 

 

 

 

Fonte: http://blog.mahagestao.com.br/baixa-de-titulos-a-receber/