A cobrança "simples" é utilizada para contratos fixos e contratos variáveis quando a cobrança é gerada uma única vez com valor fixo. Para esta rotina, serão considerados os contratos que:
- Possuam a informação de dias para antecipação da cobrança;
- Estejam no período de validade;
- Não estejam marcados como doação, cobrança suspensa ou cobrança paralisada;
- Estejam liberados;
- O vencimento não tenha cobrança anterior;
- Não tenham sido excluídos;
O usuário tenha acesso para o cliente informado no contrato.
- Clique no menu Gerar cobrança, do Manutenção de contratos.
Preencha os filtros para localizar os contratos, incluindo os campos:
Campo Descrição Filtrar pelo número de dias para antecipação da geração da cobrança a partir de Marque esta opção para filtrar contratos de empresas que trabalham com a rotina de cobrança antecipada.
Este campo será habilitado somente se existir a configuração de Dias para antecipação de geração de cobrança no Configurador Bimer em Financeiro / Opções / Manutenção de contratos / Cadastro de contratos. Os contratos com vencimento menor que o período de dias para antecipação da geração da cobrança serão exibidos na cor verde.
Acrescentar dias não úteis Marcado: Os contratos serão considerados no período de dias para antecipação da cobrança se o vencimento estiver no intervalo que compreende a data informada pelo usuário, somada aos dias para antecipação da cobrança informada no contrato.
Fórmula:Data de vencimento < = Data informada pelo usuário + Dias para antecipação da cobrança.
Desmarcado: Os contratos serão considerados para antecipação de cobrança se o vencimento estiver no período resultante da data informada pelo usuário, somada aos dias de antecipação definidos no contrato e aos dias não úteis cadastrados no Configurador Bimer em Geral / Outros cadastros / Dias não úteis.
Fórmula:Data de vencimento < = Data informada pelo usuário + Dias para antecipação da cobrança + Dias não úteis
Período de vencimento Informe o período inicial e final da duração do contrato. Tipo Selecione uma ou ambas as opções para filtrar os contratos:
- Variável: este tipo de contrato é utilizado quando a cobrança for gerada uma única vez. Quando for realizada uma prestação de serviço única que não está contratada como periódica, por exemplo.
- Fixo: este tipo de contrato é utilizado quando a cobrança for gerada com frequência, geralmente em contratos que possuam mensalidades.
Informar o mês de referência do tipo de movimento de cobrança na descrição do item quando o destino for: Com essa opção marcada, será retirada da cobrança a ser gerada, a informação do mês de referência que aparece no item das notas fiscais ou títulos a receber geradas pelo manutenção de contratos.
- Nota fiscal: o contrato passará pelo sistema Bimer - Faturamento e será necessário imprimir a nota para que, posteriormente, possa ser gerado um boleto a receber. Ex: Compra do serviço de internet.
- Título a receber: o contrato criará títulos a receber sem criação de Nota Fiscal para que, posteriormente, possa ser gerado um boleto a receber. Ex: Reajuste de cobrança.
Preencher a data de referência considerando o mês de referência do tipo de movimento de cobrança quando o destino da cobrança for 'Título a receber' Com essa opção marcada, caso o destino do contrato seja 'Título a receber', as informações de data e mês de referência do item do título serão geradas conforme a configuração de 'Tipo de mês de referência', contida no cadastro do tipo de movimento de cobrança vinculado ao item do contrato. Preencha os demais filtros, conforme a sua necessidade, para localizar os contratos nos filtros: Empresas, clientes, Produtos (com ou sem estes produtos) e/ou Características.
Clique em Filtrar.
Dê um duplo clique para marcar ou desmarcar a cobrança.
Os contratos já estarão marcados para a geração da cobrança. Caso queira desmarcar algum deles, clique sobre o item com o botão direito do mouse e selecione a opção desejada.
- Clique em Gerar cobrança.
- Confirme a geração da cobrança.
- Clique em Fechar.