Bem-vindo à documentação do sistema Erp4me Contador!
O sistema Erp4me Contador foi desenvolvido para que sua empresa contábil possa realizar uma integração com o sistema Erp4me Financeiro e receber os lançamentos feitos por cada um de seus clientes e assim, exportar para o sistema Contábil.
Dica! Ao acessar este recurso, o "Tour" de boas-vindas sobre o Dashboard do Erp4me Contador será exibido te informando sobre as funcionalidades do módulo. Para mais detalhes sobre as funcionalidades das áreas Clientes e Funcionários, clique no tópico correspondente.
Acessar Erp4me Contador
Acesse o link: contador-erpforme.alterdata.com.br;
Será aberta a tela para poder inserir o e-mail e a senha do seu passaporte;
Após inserir, basta clicar em Entrar.
Para mais detalhes, consulte o tópico Acessar Erp4me, dos Primeiros Passos Erp4me Contador.
Visualizar Clientes
Para utilizar as funcionalidades da tela Clientes, siga os passos:
- Acesse o Erp4me Contador.
Clique em Visualizar Clientes.
- Utilize as funcionalidades da tela Clientes.
Comprar Nova Licença
Utilize este recurso para você contador adquirir licenças do Erp4me para seus clientes, com a cobrança enviada diretamente para você.
Dica! Isso é ótimo se você contador presta serviços de BPO (Terceirização de Processos de Negócios). Ou seja, os seus clientes adquirem o Erp4me diretamente pela Alterdata Store e já são vinculados ao seu sistema contador.
- Acesse o Erp4me Contador.
Clique em Comprar nova licença.
- Escolha como pretende avançar para aquisição da nova licença.
Estratégia
Desta forma o escritório contábil paga pelo seu cliente, assim o administrador da licença do sistema é o escritório.
- Boletos serão gerados em nome do contador
- Integração com sistemas Pack e Prosoft by Alterdata
- Contador estratégico
Autonomia
Desta forma o cliente do escritório contábil paga, mas o sistema fica vinculado ao escritório contábil.
- Fique conectado a conta do seu cliente
- Integração com sistemas Pack e Prosoft by Alterdata
- Contador estratégico
- Avance para continuar o fluxo de aquisição da licença.
- Caso opte pela opção Estratégia, avance para continuar com fluxo na nossa Store que envolve a Personalização do seu pacote, Implantação até Finalizar compra.
- Caso opte pela opção Autonomia, avance para copiar o link para compra na nossa Store.
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Visualizar Funcionários
Para utilizar as funcionalidades da tela Clientes, siga os passos:
- Acesse o Erp4me Contador.
Clique em Visualizar Funcionários.
- Utilize as funcionalidades da tela Funcionários.
Faturamento e Projeção
Tenha uma análise gráfica do faturamento e projeção. Este Dashboard, oferece a você contador uma visão abrangente do faturamento de todos os clientes vinculados ao seu sistema, e com os dados são atualizados automaticamente com base nos movimentos realizados no Erp4me.
- Acesse o Erp4me Contador.
Na área Faturamento e Projeção, selecione como deseja analisar.
Você pode analisar Todas as empresas, o padrão ou escolher umas das Faixas de valores (R$) de faturamento disponíveis.
Os valores se referem às notas de vendas ou saída com status Autorizada, ou em Contingência.
Outras Funcionalidades
Acesse as funcionalidades adicionais do ERP4ME Contador.
- Acesse o Erp4me Contador.
- No canto superior direito escolha a função desejada:
Notificações
Fique a par das notificações urgentes e informativas, por exemplo: "Você tem lançamentos vencendo hoje. Deseja verificar?".
É o sistema trabalhando para você, te alertando por meio de uma Central de notificações sobre situações que talvez sejam urgentes.
Filtrar Notificações
Clique em Notificações.
- Clique em Ver histórico completo.
- Preencha os parâmetros de filtragem.
Você pode escolher períodos pré-definidos, personalizar o período de filtragem de sua preferência ou marcar o tipo de notificações (Urgentes e Informativas) que deseja filtrar.
- Clique em Filtrar.
Caso queira excluir alguma notificação, basta marcá-la e clicar em Excluir selecionadas e confirmar a exclusão.
Personalizar Notificações
Clique em Notificações /.
Selecione as notificações desejadas.
- Clique em Gravar.
Atualizar Gráficos
Atualize os dados gráficos do Dashboard (Clientes e Funcionários cadastrados, Faturamento e Projeções...).
No Dashboard temos pelos "Card" de clientes e funcionários, você pode fazer uma rápida conferência da quantidade de clientes e funcionários vinculados e acessar os módulos correspondentes, ao clicar em Visualizar clientes e Visualizar funcionários.
Produtos
A cesse os produtos Alterdata, tais como: Central do Cliente, Passaporte, NF-Stock, Alterdata Cards...
Acessar o Tour Novamente
Se você finalizou o Tour Guiado sobre o Dashboard do Erp4me Contador e precisa visualizá-lo novamente, siga os passos:
- Acesse o Erp4me Contador.
Clique em para acessar as Ferramentas de ajuda.
- Clique em Tour de funcionalidades.