eSocial - Entendendo a tela Conferências eSocial (pré fechamento)

Autor do artigo: Gerson.sup.pack

Informações


E aí? Já conhece nosso recurso Pré-Fechamento DCTFWeb? 

Ele é um Localizador de diferenças, onde além de verificar valores mensais poderá ser conferido valores de FGTS, IR e 13°.

Após enviar as remunerações dos funcionários para o eSocial, tanto mensais como anuais, (S-1200, S-2299 e S-1210), você poderá realizar a conferência dos valores que serão calculados pelo eSocial e comparar com os valores calculados pelo sistema, e se ainda houver divergências, este módulo ajudará na localização das diferenças apontadas nos eventos processados com divergências, diferenças essas, na base, na contribuição ou até referente a arredondamentos e múltiplos vínculos. Tudo isso antes de realizar o envio do S-1299 de fechamento. Não é incrível?

Abaixo iremos explicar melhor como este recurso funciona e seu modo de apuração. Vamos lá 

Total de INSS


O sistema irá demonstrar o valor calculado de INSS pelo sistema e pelo eSocial, caso tenha alguma divergência de valores a Barrinha lateral ficará Vermelha. Caso não tenha divergência será apresentado como Verde.

Caso você clique sobre o Total INSS, será direcionado para a Conferência, onde poderá verificar todos valores sobre o respectivo recolhimento.

Total de FGTS


O sistema irá demonstrar o valor calculado de FGTS pelo sistema e pelo eSocial, caso tenha alguma divergência de valores a Barrinha lateral ficará Vermelha. Caso não tenha divergência será apresentado como Verde.

Caso você clique sobre o Total FGTS, será direcionado para a Conferência, onde poderá verificar todos valores sobre o respectivo recolhimento.

Total IRRF


O sistema irá demonstrar o valor calculado de IRRF pelo sistema e pelo eSocial, caso tenha alguma divergência de valores a Barrinha lateral ficará Vermelha. Caso não tenha divergência será apresentado como Verde.

Caso você clique sobre o Total IRRF, será direcionado para a Conferência, onde poderá verificar todos valores sobre o respectivo recolhimento.


Como verificar o pré-fechamento do período


  1. Na Central eSocial acesse a aba eSocial;
  2. Após clique no ícone Conferência eSocial (Pré-Fechamento) e Selecione a Empresa matriz, a Referência e clique em Filtrar.
  3. Possuímos três Tipos de Visualização:
    • Conferência INSS - Patronal: Serão demonstrados os valores referentes a Empresa parte empresa caso tenha.
    • Conferência PIS: Serão demonstrados todos os funcionários e o valor de base PIS apurado pelo eSocial de cada um e a base e valor total apurado do PIS apurado pela empresa entre o sistema e o eSocial;
    • Conferência INSS: Serão demonstrados todos os funcionários e o valor de contribuição previdenciária (INSS) apurado pelo eSocial de cada um;
    • Conferência FGTS: Serão demonstrados todos os funcionários e o valor de FGTS apurado pelo eSocial de cada um;
    • Conferência IRRF: Serão demonstrados todos os funcionários e o valor de IRRF apurado pelo eSocial de cada um;

  4. Após realizar as conferências, e estando correto, realize o envio do fechamento S-1299 do período.
Para maiores detalhes sobre como enviar o fechamento da empresa, clique aqui, que podemos te ajudar nesse assunto também (piscar o olho)

Entendendo as opções 


Pendências: Neste recurso, você pode consultar as seguintes ocorrências:

Lista todos os eventos do eSocial que têm a mesma referência informada na tela do pré-fechamento, e ainda não foram enviados ao eSocial.

Lista as situações que podem impedir o fechamento da folha para o eSocial ou causar diferença de valores na geração da DCTF Web.

  • Trabalhador não está afastado durante todo o mês e não possui remuneração (S-1200) enviado ao e social.
  • Trabalhador não está demitido e não possui remuneração (S-1200) enviado ao e social.
  • Trabalhador possui evento S-1200 enviado ao eSocial, porém o evento não foi aceito (Processado).

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  • Trabalhador com data de demissão na referência e não possui o evento S-2299 ou S-2399 enviado ao eSocial.
  • Trabalhador com data de demissão na referência, possui evento S-2299 ou S-2399 enviado ao eSocial, porém o evento não foi aceito (Processado).

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  • Funcionário afastado durante 30 dias ou todos os dias do mês e não possui evento S-2230 enviado ao eSocial.
  • Funcionário afastado durante 30 dias ou todos os dias do mês, possui evento S-2230 enviado ao eSocial, porém o evento não foi aceito (Processado).

Saiba Mais Clicando Aqui

Folha dinâmica: Irá abrir diretamente na folha dinâmica para comparar os valores calculados para o funcionário no período.

Incidência eSocial: Será demonstrado uma lista de eventos com possível inconsistência com base nas incidências, e também que estão ou com a incidência incorreta, ou em Branco. 

Eventos(Rubricas): Será direcionado ao cadastro de Rubricas sem a necessidade de fechar e entrar pelo caminho convencional.

Créditos vinculáveis: É possível ser lançado compensações para ser considerado no eCac.

Remun.e Pagamentos: Ao clicar será direcionado a remunerações e pagamentos sem precisar fechar a tela do pre-fechamento, sendo possível excluir e reenviar informações, e fechar o período.

DCTF Web: é possível verificar a guia gerada no sistema e seu valor.

Relatórios: É possível gerar relatórios totalizadores de informações geradas no pré-fechamento.

Relatório IRRF: É possível conferir os valores referentes a IRRF e Informe de Rendimentos entre o sistema e o eSocial.



Conferência de INSS e FGTS


O sistema apura os valores de bases e descontos e retornará com o respectivo status referente a situação do funcionário.

Os status serão:

  • : Quando os valores apurados pelo DP e pelo eSocial estiverem iguais;

  • : Quando a base apurada pelo sistema estiver diferente da base apurada pelo eSocial;

  • : Quando o valor do DP estiver diferente do desconto efetuado pelo eSocial;

  • : Quando o valor apurado pelo DP e pelo eSocial estiver com a diferença de 0,01 centavo;

  • : Quando o contribuinte não tiver cálculo de INSS/FGTS devido a múltiplos vínculos ou remuneração sem incidência em INSS/FGTS;

  • : Quando o evento enviado consta alguma pendência.

  • : Quando ainda não foi enviada a remuneração.

  • : Quando o evento S-1200 for importado de outro sistema;

  • : Quando o S-1200 estiver com status processado e sem o retorno do eSocial (Evento S-5001).

  • : A AVA ajudará verificando a possível divergência e demonstrando o valor da diferença, dependendo se for o valor de algum evento trará na referência.

  • Clicando no link , abrirá o módulo da Folha Dinâmica com o XML ao lado para uma melhor verificação da base e das rubricas que o sistema calculou e o que foi levado para o eSocial.


Conferência de PIS


Os valores de PIS serão apresentados no campo estabelecimento, onde vai mostrar o valor total das bases do sistema e eSocial. Também mostrará os valores calculados de PIS entre sistema e eSocial. Será feita a divisão por estabelecimentos, em que irá mostrar a soma total dos valores apurados de todos os funcionários que ali estão alocados!

O sistema apura os valores de bases por funcionário e retornará com o respectivo status referente à situação do funcionário.

Os status serão:

  • : Quando os valores apurados pelo DP e pelo eSocial estiverem iguais;

  • : Quando a base apurada pelo sistema estiver diferente da base apurada pelo eSocial;

  • : Quando o valor do DP estiver diferente do desconto efetuado pelo eSocial;

  • : Quando o valor apurado pelo DP e pelo eSocial estiver com a diferença de 0,01 centavo;

  • : Quando o contribuinte não tiver cálculo de PIS devido a remuneração sem incidência em PIS;

  • : Quando o evento enviado consta alguma pendência.

  • : Quando ainda não foi enviada a remuneração.

  • : Quando o evento S-1200 for importado de outro sistema;

  • : Quando o S-1200 estiver com status processado e sem o retorno do eSocial (Evento S-5001).

  • : Quando o S-1200 desse funcionário ainda está sendo enviado ou aguardando a RFB e ainda não foi processado!
  • : Ocorre quando o S-1200 desse funcionário foi rejeitado por erros.
  • : Ocorre quando o pagamento da remuneração (S-1210) foi rejeitado com erros!

Conferência de IRRF


 A aba de IRRF Complementar tem a conferência igual a do nosso relatório de IRRF, onde mostram as colunas: Rendimentos tributaveis, Previdência Privada/FAPI, Imposto Retido, Pensão, Plano de Saúde, Reembolso Plano de Saúde, Diárias/Ajuda de Custo, Indenização Rescisão e Abono Pecuniário.

A coluna conclusão, terá 3 possíveis status. Sendo eles: 

  • : Quando os valores apurados pelo DP e pelo eSocial estiverem iguais em todas as colunas;
  • : Quando houver alguma coluna com valor diferente, comparando a linha Sistema com a Linha eSocial;
  • : Quando ainda não foi enviada o pagamento (S-1210).
  • : Assim como as demais abas de conferência a AVA trás algumas informações valiosas para te auxiliar a conferir ;
  • Clicando no link , abrirá o módulo da Folha Dinâmica com o XML ao lado para uma melhor verificação da base e das rubricas que o sistema calculou e o que foi levado para o eSocial.