O módulo Lançamento por Funcionário é utilizado para efetuar os lançamentos individuais de eventos (Hora Extra, Comissão, etc.) para cada funcionário da empresa.
Não é preciso cadastrar o lançamento repetidas vezes, pois é possível transferi-lo de um período para outro. Além disso, se o sistema analisar os lançamentos já existentes e localizar movimentos iguais, será apresentada uma mensagem para confirmar se deseja sobrepor os dados já lançados.
Consultar Lançamento
- Clique na aba Folha, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Selecione a empresa do funcionário.
Selecione o tipo do lançamento.
O tipo Déc.Terceiro Intermitente permite lançar verbas no processo de 13° caso o funcionário seja intermitente (possui categoria eSocial 111), mesmo que não haja convocação no mês.
- Selecione o funcionário.
Informe a data inicial e final do período para consulta.
(Opcional) Clique em Buscar movimentos eContador para consultar os movimentos da empresa cadastrada no eContador. Este recurso só estará disponível caso a empresa esteja configurada para trabalhar com o eContador em Empresa / Empresa / Configurações / Processos/ eContador/ Realiza integração eContador.
Dica:
O módulo Rotinas Automáticas realiza a busca dos movimentos automaticamente no intervalo de uma hora, facilitando a integração.
- Tecle Enter.
- (Opcional) Clique em Relatórios.
Novo Lançamento
- Clique na aba Folha, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Consulte os lançamentos.
- Clique em Novo.
Selecione o funcionário.
Caso o funcionário seja intermitente, só é possível realizar lançamentos se ele possuir convocação no mês. Com o tipo Déc.Terceiro Intermitente selecionado na consulta, o sistema desconsidera este bloqueio.
- Selecione o evento.
Configure os dados do evento.
Os campos podem alterar conforme o evento selecionado.
Caso selecione um evento que possua natureza da rubrica "Assistência médica ou odontológica" e houver mais de uma forma de cálculo definida no seu vínculo ao plano de saúde, será necessário informar o tipo da apuração dos valores.
- Clique em Gravar.
Editar Lançamento
- Clique na aba Folha, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Consulte os lançamentos.
- Selecione o lançamento.
- Clique em Editar.
- Realize as alterações necessárias.
- Clique em Gravar.
Excluir Lançamento
- Clique na aba Folha, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Consulte os lançamentos.
- Selecione o lançamento.
Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
Importar Lançamentos dos Funcionários
Neste recurso é possível enviar as informações contidas na movimentação para serem lidos em outro sistema; facilitando assim, o processamento da folha em um ambiente diferente, onde estarão descritos os movimentos. O movimento é utilizado para informar tudo que estiver fora do padrão.
O sistema também oferece um recurso que realiza a importação não só do movimento, mas de toda a base de dados de cadastro de outro sistema em Manutenção / Importar Dados de Outros Sistemas.
- Clique na aba Folha, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Clique em Importar.
Selecione o arquivo a ser importado.
Este módulo importa os movimentos gerados pelo Ponto Eletrônico ou de qualquer outro sistema que gere o
txt
. Para isso, o arquivo deve estar na mesma Estrutura do Arquivo de movimentos do sistema Alterdata.-
Marque as opções apresentadas conforme necessidade:
Opção Descrição Desconsiderar valores duplicados
Marque esta opção para desconsiderar os eventos com valores duplicados na importação. Desconsiderar movimento de Estagiário
Selecione esta opção para desconsiderar os movimentos para estagiários na importação. Marcar calendário de faltas automaticamente Marque esta opção para que as faltas do funcionário sejam preenchidas automaticamente no calendário.
Esta opção só é habilitada caso já tenha importado um arquivo com falta.
-
Clique em Filtro para definir as informações do arquivo a ser importado. Através das abas:
-
Clique em Importar.
Exportar Lançamentos dos Funcionários
- Clique na aba Folha, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Clique em Exportar.
- Selecione o diretório onde deseja salvar os arquivos.
- Digite o nome do arquivo.
- Clique em Salvar.
- Informe o período dos lançamentos para exportação e marque os tipos dos processos, na aba Período.
- Selecione as empresas que devem ter os arquivos exportados, na aba Empresas.
- Clique em Exportar para realizar a exportação.
Exclusão em Grupo
Esta funcionalidade é utilizada para excluir diversos eventos em simultâneo.
- Exclusão por Evento
Esta opção exclui todos as movimentações referentes ao período e os tipos dos eventos selecionados:- Clique na aba Folha, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Clique em Exclusão / Exclusão por Evento.
- Clique na aba Dados.
- Selecione o tipo do lançamento que.
- Informe o período do lançamento.
- Informe a forma de exclusão.
- Selecione o tipo do lançamento, na aba Empresas.
- Selecione os eventos, na aba Eventos.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.
- Exclusão em Grupo
Esta opção exclui a movimentação do período referente ao lançamento informado:
- Clique na aba Folha, na tela principal do DP.
- Clique em Lançamento por Funcionário.
- Clique em Exclusão / Exclusão em Grupo.
- Informe o período do lançamento.
- Selecione o tipo do lançamento.
- Selecione a empresa que possui os movimentos, na aba Empresas.
- Clique em Excluir.
- Confirme a exclusão.