O módulo Folha Dinâmica é um recurso para consulta de valores de funcionários, tendo como principais funcionalidades:
Recálculo de Folha
Emissão de Folha e Recibo
A visualização dos valores recebidos pelo funcionário mensalmente, semestralmente e em datas personalizadas.
Consultar Eventos
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Folha Dinâmica.
- Selecione a empresa.
Defina os filtros de acordo com os dados que deseja visualizar (valores, período).
Cadastrar Evento
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Folha Dinâmica.
- Selecione a empresa.
Defina os filtros de acordo com os dados que deseja visualizar (valores, período).
Clique em Novo evento.
Selecione o evento.
- Informe o tipo de pagamento.
- Informe a quantidade ou valor do evento (de acordo com o evento selecionado).
- (Opcional) Digite um complemento sobre o evento.
Clique em Gravar.
Após concluir o cadastro, clique na opção Recalcular para que as alterações feitas e existindo tarefas que dependem da mesma, estas possam ser reabertas e voltem para a situação R efazer.
Editar Evento
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Folha Dinâmica.
- Selecione a empresa.
Defina os filtros de acordo com os dados que deseja visualizar (valores, período).
Clique em Editar, ao lado do evento.
- Realize as alterações necessárias.
Clique em Gravar.
Após concluir o cadastro, clique na opção Recalcular para que as alterações feitas e existindo tarefas que dependem da mesma, estas possam ser reabertas e voltem para a situação R efazer.
Excluir Evento
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Folha Dinâmica.
- Selecione a empresa.
Defina os filtros de acordo com os dados que deseja visualizar (valores, período).
Clique em Excluir, ao lado do evento.
Clique em Sim para confirmar a exclusão.
Após concluir o cadastro, clique na opção Recalcular para que as alterações feitas e existindo tarefas que dependem da mesma, estas possam ser reabertas e voltem para a situação R efazer.
Recalcular Folha
Não é possível utilizar esta funcionalidade sem que antes tenha ocorrido alguma inclusão / alteração / exclusão de eventos.
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Folha Dinâmica.
- Selecione a empresa.
- Defina os filtros de acordo com os dados que deseja visualizar (valores, período).
- Clique em Recalcular.
- Informe a data de pagamento.
- Informe os dias úteis para repouso remunerado e para vale-transporte.
- Clique em Gravar.
Relatórios
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Folha Dinâmica.
- Selecione a empresa.
- Defina os filtros de acordo com os dados que deseja visualizar (valores, período).
- Clique em Relatórios.
- Selecione o tipo de relatório:
- Acumulados: esta opção lista os eventos do funcionário agrupados por tipo de processo. Se estiver selecionado o período de visualização personalizado (superior a um mês), semestral ou anual, o relatório emitido terá quebra mensal e com colunas mês a mês.
Memória de Cálculo: esta opção lista a memória de cálculo de cada evento dos processos existentes no período. Não será habilitada para visualização de um período personalizado, semestral ou anual.
É possível visualizar a memória de cálculo de um evento na tela principal do módulo, clicando em Memória de Cálculo, ao lado do evento desejado.
- Folha: esta opção emite a folha de pagamento do funcionário referente ao período selecionado. Para habilitar esta opção, no campo Visualizar valores de (na parte superior da tela principal do módulo), só poderá ser selecionado um processo.
- Afastamento: esta opção traz a relação de todos os afastamentos do funcionário selecionado (férias, licença maternidade, etc.).
- Recibo: esta opção emite o recibo de pagamento do funcionário referente ao processo e período selecionado.
- Acumulados: esta opção lista os eventos do funcionário agrupados por tipo de processo. Se estiver selecionado o período de visualização personalizado (superior a um mês), semestral ou anual, o relatório emitido terá quebra mensal e com colunas mês a mês.
Exportar Lançamentos dos Funcionários
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Folha Dinâmica.
- Selecione a empresa.
- Defina os filtros de acordo com os dados que deseja visualizar (valores, período).
- Clique em Exportar.
- Selecione o diretório.
- Digite o nome do arquivo.
- Clique em Salvar.
Funcionário
Neste menu estão algumas funcionalidades ligadas ao cadastro de funcionário.
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Folha Dinâmica.
- Selecione a empresa.
- Defina os filtros de acordo com os dados que deseja visualizar (valores, período).
- Clique em Funcionários.
- Selecione a opção:
- Editar Cadastro do Funcionário: consulte a página Funcionários para mais informações sobre o preenchimento do cadastro.
- Afastamento de Funcionário: consulte a página Afastamento para mais informações sobre a utilização do módulo.
- Eventos Vinculados: clique nesta opção para visualizar os eventos vinculados ao funcionário.
- Editar Movimento: esta opção irá direcionar para a tela de Lançamento por Funcionário ou para a tela de Lançamento por Departamento caso no cadastro da empresa esteja marcada a opção Controla transferência entre departamentos tomadores.
- Editar Cadastro do Funcionário: consulte a página Funcionários para mais informações sobre o preenchimento do cadastro.
Notas
- Clique na aba Férias, na tela principal do DP.
- Clique em Folha Dinâmica.
- Selecione a empresa.
- Defina os filtros de acordo com os dados que deseja visualizar (valores, período).
- Clique em Notas.
- Selecione a opção:
- INSS, Férias e Folha: essa opção só será habilitada quando o funcionário tiver os processos de folha e férias dentro do mesmo mês. Será apresentada uma janela informando como o cálculo do INSS foi realizado.
- Tabelas de Conferência: selecione esta opção para visualizar os valores das tabelas de INSS, IRRF e Salário-família.
- INSS, Férias e Folha: essa opção só será habilitada quando o funcionário tiver os processos de folha e férias dentro do mesmo mês. Será apresentada uma janela informando como o cálculo do INSS foi realizado.