Utilize este recurso para o cadastro e manutenção dos dados da sua empresa.



Logar com Passaporte

Em sua primeira abertura, é necessário logar com seu Passaporte Alterdata e em seguida o cadastro da Empresa será aberto.

Para configurar os dados da empresa no seu primeiro acesso ao Spice Light, siga os passos:

  1. Dê duplo clique no ícone SpiceLight, na área de trabalho do Windows®.

  2. Informe e-mail e senha na tela Login no Passaporte.

    Dica! Se for o primeiro acesso ao sistema, a tela de login no passaporte será exibida automaticamente após concluir a instalação do Spice Light
    Passaporte Alterdata é a sua conta pessoal da Alterdata para acessar os nossos serviços, como Central do Cliente, Atendimento via Chat e Installer Alterdata, e para utilização dos nossos sistemas.

  3. Clique em Entrar e aguarde a conclusão da Autenticação.

  4. Reinicie novamente o Sipce Light para aplicar as configurações do Updater.

  5. Selecione a identificação da sua empresa.

  6. Clique em Gravar para configurar as informações da empresa.


Configurar Cadastro da Empresa

  1. Informe o Nome Fantasia.

  2. Informe a Inscrição Municipal da empresa.

    Os outros campos podem ser alterados por meio da opção Alterar dados.

  3. (Opcional) Informe a logo da sua empresa.
  4. Clique nas abas do cadastro para informar os dados da sua empresa.


    Clique na aba Endereço para informar alguns dos dados relacionados ao endereço da sua empresa.

    Você pode alterar o complemento e o ponto de referência do endereço.
    Os outros dados do endereço serão alterados conforme a identificação da sua empresa junto a Alterdata.

    Clique na aba Tributações para informar os dados de tributação da sua empresa.

    Se necessário, você pode alterar o regime de tributação de ICMS, alíquota de ICMS e a mensagem padrão para o Simples Nacional.

    Clique na aba Envio de E-mail para informar os dados de envio automático de e-mail.

    Estas configurações devem ser feitas com o auxílio do técnico de informática de sua empresa.

    1. Preencha os campos:

      CampoDescrição
      ProvedorInforme o seu provedor de e-mail.
      E-mailInforme o seu endereço de e-mail.
      SenhaInforme a senha do seu e-mail.
      PortaA função da porta é a comunicação de dados pelo Web. O padrão é 25.
      SMTPInforme o SMTP do provedor da conta de e-mail a ser configurada.
      Exemplo de alguns SMTPs:
      Criptografia TLS

      O Transport Layer Security - TLS é um protocolo criptográfico que confere segurança de comunicação na internet para o serviço de e-mail (SMTP). A opção Criptografia TLS estará habilitada quando a opção Meu servidor utiliza conexão segura SSL estiver desmarcada.
      Para selecionar o tipo de criptografia TLS, siga os passos abaixo:

      1. Clique em ;
      2. Selecione o tipo desejado.

      O servidor utiliza conexão segura SSLEssa opção foi criada para o funcionamento do provedor Gmail. Se seu provedor for esse, tem que marcar esta configuração. O Secure Sockets Layer - SSL é um Protocolo de Camada de Sockets Segura para conferir segurança de comunicação na Internet para serviço de e-mail (SMTP).
      O servidor requer autenticaçãoÉ uma prática habitual configurar os servidores de correio saliente SMTP para solicitarem uma senha ao enviar um correio eletrônico, para verificar que o usuário que tenta enviar a mensagem é o legítimo dono da conta de e-mail.
    2. (Opcional) Clique em Enviar e-mail de teste.

    Clique na aba Notificações para informar os endereços de e-mail para os quais serão enviados os relatórios de encerramento de caixa.

    Dica!

    Você pode informar até três endereços de e-mail, desde que separas por ( , ) vírgula.

    Configure a utilização da fintech Shipay para a integração dos pagamentos digitais: PIX e Carteira no Nota Fácil, PDV Alterdata.

    1. Clique na aba Shipay.
    2. Clique em  para habilitar  a opção Trabalho integrado com o Shipay.
    3. Informe o nome do responsável.
    4. Informe o endereço de e-mail do responsável.
    5. Informe a senha de acesso.
    6. Clique em  para habilitar  a opção Aceito os Termos e Condições de Uso.
    7. Clique em OK.

  5. Clique em Gravar ou pressione F9.

    Uma mensagem será exibida para você confirmar ou não a definição das configurações de NFC-e.
    Caso clique em Não para informar as configurações da NFC-e em outro momento, estas podem ser acessadas pelo Cadastro de Empresa do Spice Light.
    Em acessos futuros, localize o cadastro de Empresa no menu lateral do Spice Light em Cadastro / Empresa. 


Configurar NFC-e

Para configurar a emissão de NFC-e, siga os passos:

  1. Dê duplo clique no ícone SpiceLight, na área de trabalho do Windows®.

  2. Clique em Cadastros na tela principal do Spice Light.
  3. Clique em Empresa.
  4. Clique em Configurar NFC-e.

    Para habilitar a aba de Dados Fiscais no cadastro de Produtos, o Spice Light precisa estar configurado para trabalhar com NFC-e.
    Ainda assim, é necessário acessar as Funções Administrativas e na aba NFC-e e marcar a opção Trabalha com NFC-e.

  5. Preencha os campos.

    CampoDescrição
    Tipo de Ambiente

    Informe o ambiente de emissão das Notas Fiscais ao Consumidor Eletrônica.

    Por padrão o ambiente de Homologação estará informado. As notas emitidas serão válidas apenas no ambiente Produção.

    CNAEInforme o Código Nacional de Atividade Econômica (CNAE) da sua empresa.
    Tipo de CertificadoInforme o tipo do Certificado Digital utilizado para as transações eletrônicas para garantir a autenticidade da pessoa física ou jurídica.
    Limitar valor das vendas com/sem clientesInforme os valores limites para as vendas com ou sem clientes que forem realizadas pela sua empresa.
    2º via em contingência

    Informe se a segunda vias das notas em contingência serão impressas ou salvas em forma de arquivo.

    Caso a SEFAZ do seu estado esteja em manutenção ou com problemas durante um determinado período, os documentos serão emitidos em Contingência nesse período.

    Código de Segurança do Contribuinte (CSC)

    Este é um código alfanumérico, que serve para gerar o QR-Code da NFC-e e garantir a autenticidade do DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica).

    Através dele, a empresa garante que suas NFC-e não serão falsificadas por terceiros e o cliente pode verificar a validade da NFC-e fazendo a leitura do QR-Code impresso na nota.
    Ele deve ser adquirido junto as Secretarias Estaduais de Fazenda.

    Imprimir nome fantasia no DANFE

    Clique no ícone para habilitar esta impressão.

    Utilizar logomarca da empresa

    Clique no ícone para habilitar esta utilização.


  6. Clique em Salvar ou pressione F9.

Alterar Dados da Empresa

Para alterar uma forma de pagamento, siga os passos:

  1. Dê duplo clique no ícone SpiceLight, na área de trabalho do Windows®.

  2. Clique em Cadastros / Empresa e faça as alterações nas abas do cadastro.

    Essa manutenção não envolve alteração da identificação da sua empresa!


    • (Opcional) Para fazer a edição dos dados de endereço, telefone, e-mial:

      1. Clique em Alterar Dados / Editar.
      2. Altere os dados.
      3. Clique em Gravar, na tela Informações da empresa.
      4. Fecha a tela.

    • (Opcional) Para alterar a identificação da empresa junto a Alterdata:

      1. Clique em Alterar Identificação
      2. Informe o e-mail e senha na tela Login no Passaporte
      3. Clique em Entrar e aguarde a conclusão da Autenticação.

      4. Reinicie novamente o Sipce Light para aplicar as configurações do Updater.

      5. Selecione a identificação da sua empresa.

      6. Clique em Gravar.

        Caso tenha alterado a identificação da empresa, os dados da empresa devem ser informados, conforme em seu primeiro acesso ao Spice Light.

  3. Pressione F9 ou clique em Salvar.


Configurar Mensagens Finais

Utilize este recurso para configurar as mensagens finais que serão vinculadas nos cupons fiscais impressos pelo Ponto de Venda na finalização de uma venda.
Para configurar a emissão de NFC-e, siga os passos:

  1. Dê duplo clique no ícone SpiceLight, na área de trabalho do Windows®.

  2. Clique em Cadastros na tela principal do Spice Light.
  3. Clique em Empresa.
  4. Clique em Mensagens Finais.
  5. No quadro à esquerda da tela Mensagens Finais duplo clique sobre a informação que deseja imprimir e os parâmetros serão incluídos do no quadro a direita.
  6. Pressione F9 ou clique Confirmar.