Importar NF-e


Utilize no Shop Simples o recurso de importação das suas notas fiscais. 

Em Configurações / Opções do Sistema / Movimentação / Operações padrão para importação de NF-e, defina as operações utilizadas para a importação de notas de dentro e fora do estado.
Caso contrário, após selecionar o método desejado, a tela Pesquisa de operação para importação da NF-e será exibida para que a operação seja selecionada.

  1. Acesse o Movimento de Estoque.
  2. Clique na aba Nota Fiscal Eletrônica.
  3. Clique em Importar NF-e para selecionar o método de importação das suas notas: 



    Importar NF-e por Arquivo XML


    Importar NF-e por Certificado Digital ou NF-Stock



    Quais as diferenças de cada método de importação das suas notas?  
    Por Arquivo XML:  

    Importação mediante a seleção de um arquivo XML.

    Selecione esta opção para realizar a importação da Nota Fiscal Eletrônica a partir de um arquivo XML.

    Será possível importar XMLs de NFC-e (modelo 65) através do recurso de Importação de NF-e do Movimento de Estoque. Essa importação será possível apenas pelo XML, cujo arquivo deve ser baixado ou salvo previamente no diretório desejado.

    Por Certificado Digital ou NFStock:  


    • Certificado digital

      As notas emitidas para o CNPJ do certificado digital serão listadas automaticamente.

      Selecione esta opção para realizar a importação da Nota Fiscal       Eletrônica de compra a partir do Certificado digital da empresa, dispensando a digitação do reCAPTCHA através do Movimento de Estoque. 

      Caso a sua empresa utilize o Certificado modelo A3, quando clicar em "Importar NFe" o sistema questionará se deseja baixar as notas. Nesse momento, o certificado ficará indisponível para gerar NF-e e NFC-e. Caso utilize o Certificado modelo A1, a baixa das notas será realizada silenciosamente na entrada do sistema e do Movimento de Estoque.


      Utilize a Importação NF-e Certificado e evite fraudes!

      Com esse tipo de importação, o Shop, com seu certificado digital instalado, fará a busca das suas notas de compra diretamente na receita exibindo as que estão pendentes. Isso permite que você saiba quais foram emitidas contra o seu CNPJ, inclusive as de emissão fraudulenta, que não lhe pertencem, para contestar tais notas com o fornecedor.

       

    • NFStock

      Importação das notas armazenadas no serviço NFStock da Alterdata.

      Selecione esta opção para realizar a importação da Nota Fiscal Eletrônica a partir do arquivo XML baixado do NF-Stock por meio da Chave de Acesso da nota.
      Ao selecionar a opção NF-Stock como método de importação, o sistema exibirá a tela Pesquisa de NF-e contendo os dados das NF-es baixadas pelo Gerente Eletrônico.
      Caso um fornecedor emita uma nota para a empresa neste momento, clique no botão Sincronizar com NFStock na tela Pesquisa de NF-e para que o Gerente baixe essa nova nota sem precisar reabrir o sistema.

      NF-Stock

      Serviço Alterdata que armazena, por seis anos, as NF-es/CT-es recebidas e emitidas com segurança e praticidade, dando fim à digitação de notas fiscais eletrônicas. 
      A empresa deve possuir assinatura do NF-Stock junto à Alterdata para utilizar esse método de importação.