Lançamentos de Vendas, Compras, Entradas e Saídas

Com as opções  Lançamentos de Venda - NFe,  Lançamento de Compra e Outras Entradas e Saídas você acessa o módulo Movimento de Estoque do Shop Simples. 

Por meio de uma interface atrativa e moderna, que torna a administração das movimentações de seus produtos e serviços mais simples e dinâmica, você consegue lançar os documentos de sua loja. 

Além dessas abas, a tela também conta com algumas opções gerais: 


Recursos do Gerenciador de Documentos:
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Acessar Movimento de Estoque

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Movimentações. 
  2. Escolha a maneira como deseja acessar o Movimento de Estoque: 

    A diferença na maneira de acesso se dá aos diferentes tipos de movimento e quais serão apresentados já filtrados na tela conforme o acesso escolhido.

    • Lançamentos de Venda - NFe  
      Você faz o lançamento, edição e exclusão de vendas com emissão de NF-e.

    • Lançamento de Compra 
      Por aqui, você faz o controle de suas compras, com importação da chave de acesso, XML e visualização dos impostos.

    • Outras Entradas e Saídas 
      Por meio desta opção é apresentado o controle de suas entradas e saídas, além de devoluções de cliente e fornecedor.



Filtrar Documentos

  1. Acesse o Movimento de Estoque .
  2. No canto esquerdo da tela, preencha os parâmetros de filtragem:

    1. Informe o Período de filtragem dos documentos, que pode ser pela data de Emissão ou Referência.
    2. Em Exibir documentos, marque os tipos de documentos que deseja filtrar.
    3. (Opcional) Marque a opção Não mostrar documentos cancelados ou devolvidos para desconsiderar estes tipos de documentos. 

      Se necessário, você pode Limpar os parâmetros para configurar uma nova filtragem.

  3. Clique em Filtrar.



Opções do Menu de Contexto

  1. Acesse o Movimento de Estoque .
  2. Clique com o botão direito do mouse sobre o documento.
  3. Selecione a opção que você necessita. 

    Desta forma poderá alterar, gerar NF-e/NFS-e, cancelar documento, copiar chave de acesso, entre outras opções.
    Se for uma chave de acesso, por exemplo, com esta opção você não precisará copiá-la manualmente para consultar a nota na SEFAZ.

    Caso escolha um documento de compra ou entrada, ao selecionar a opção Alterar preço dos produtos do documento você poderá realizar a Manutenção de Preços com os itens do documento.



Consultar Valor Total dos Documentos

Utilize este recurso para filtrar o valor total dos documentos filtrados no Movimento de Estoque.

  1. Acesse o Movimento de Estoque .
  2. Em Outras Funções, clique em Mostrar Total para mostrar o valor total dos documentos. 

    O valor total será impresso na parte interior, abaixo dos valores dos documentos.

    Para ocultar esse total, clique em Mostrar Total novamente.



Personalizar Colunas do Movimento de Estoque

Essa personalização te permite alterar o cenário de exibição da tela principal do Movimento de Estoque.

  1. Acesse o Movimento de Estoque .
  2. Em Outras Funções, clique em Personalizar Colunas .
  3. Na tela Personalização, selecione a coluna que deseja incluir mantendo o botão do mouse pressionado.
  4. Arraste-a para a posição desejada na tela do  Movimento de Estoque.
  5. (Opcional) Clique para Restaurar Colunas ao padrão definido pela Alterdata. 

    Se desejar, você pode salvar o cenário após personalizar as colunas.



Salvar Cenários

Utilize esta função para definir formas distintas de visualização (cenários) da tela principal do Movimento de Estoque.

  1. Acesse o Movimento de Estoque .
  2. Configure o filtro e personalize as colunas conforme necessário.
  3. Clique em Salvar Cenário .
  4. Clique para Salvar relatório atual em disco .
  5. Selecione a opção Salvar Cenário Atual.  

    Para mais detalhes sobre as opções de definição de cenários, consulte o tópico Cenários.



Linha do Tempo

Utilize esta funcionalidade para consultar os eventos da origem do documento em ordem cronológica. 

Se você utiliza o Movimento de Estoque para fazer filtragens e consultar as vendas da sua empresa, esse recurso será muito útil, pois permite verificar as comissões dos vendedores e os impostos por item ou por documento.

  1. Acesse o Movimento de Estoque .
  2. Clique em Linha do tempo do documento que você deseja consultar.
  3. (Opcional) Clique no ponto de sua preferência da linha do tempo.

    Dica!

    Desta forma, na parte superior da tela Linha do Tempo, você pode consultar informações específicas, sejam elas relacionadas à Documento, Título ou Documento Fiscal Eletrônico.

    • Documento
      Consulte as informações do documento lançado manualmente no Movimento do Estoque.

    • Títulos
      Consulte as informações relacionadas aos títulos do documento. 

      Informação!

      Caso o documento tenha boleto gerado, você também pode consultar as informações relacionadas.

    • Documento Fiscal Eletrônico
      Consulte as informações dos documentos de NF-e e NFS-e.
      Para fazer a cópia da chave de acesso, clique em . 

      Dica!

      Você também pode fazer a cópia ao clicar com o botão direito do mouse sobre a chave e acesso.

  4. Clique nas abas da Linha do Tempo.  

    Informação!

    Algumas abas estarão ou não habilitadas dependendo da origem do documento selecionado.

    Consulte as informações principais dos produtos ou serviços incluídos no documento.

    Para consultar as informações de detalhamento, siga os passos:

    1. Clique em Detalhes  do produto cujos detalhes você deseja consultar.

    2. Clique na aba  Tributação  para consultar os impostos do produto. 

      Informação!

      Nesta aba serão apresentados os impostos por item.

    3. Clique na aba  Comissão  para consultar as informações de comissionamento.
    4. Clique em  Fechar.

    Consulte as informações tributárias dos produtos ou serviços incluídos no documento. 

    Informação!

    Nesta aba serão apresentados impostos por documento. 

  5. Feche a Linha do Tempo.