Para realizar o cadastro manual de pedidos de compras, siga os passos:
- Clique em Novo Pedido.
Preencha os dados do pedido.
O código do pedido será preenchido automaticamente com base no código da empresa, letra diferenciadora definida na seção Pedidos de Compras das Configurações do Pedido de Compras do módulo e de modo sequencial.
Ao realizar o cadastro, o status aberto será atribuído ao pedido. A opção Pedido Confirmado Loja ou Pedido confirmado Matriz será automaticamente selecionada se a configuração correspondente estiver habilitada na seção Pedidos de Compras.Campo
Descrição Operação Informe a operação de compra.
Descrição do Pedido Digite a descrição que identificará o pedido que está sendo cadastrado.
Esta descrição facilitará na identificação e localização do pedido na grid principal do módulo Pedido de Compras.
Prazo de pagamento Informe o prazo de pagamento desejado.
Com o prazo informado, o sistema pode gerar títulos de previsão no financeiro.
Para remover o prazo de pagamento, clique em
.Forma de pagamento Insira a forma de pagamento desejada.
Data de: Emissão / Previsão de Entrega / Entrega Efetiva Faturamento Por padrão, a data atual será sugerida como a data de emissão do pedido. No entanto, poderá informar a data desejada no campo correspondente.A data de Entrega Efetiva será gravada pelo sistema ao baixar o pedido, ou seja, a data efetiva da entrega dos itens.
Fornecedor Informe o fornecedor a ser vinculado ao pedido.
Para cadastrar o fornecedor do pedido, clique em
para preencher dos dados do fornecedor.Funcionário Responsável Informe o funcionário a ser vinculado ao pedido.
Para cadastrar o funcionário do pedido, clique em
para preencher dos dados do funcionário.Transportador Informe o transportador responsável pela entrega.
Sugestão de Compras (Opcional) Para atender as sugestões de compras confirmadas anteriormente em outras partes do sistema, siga os passos:
- Clique em Sugestão de Compra.
- Na tela Seleção selecione a sugestão desejada.
- Clique em Selecionar para que o produto selecionado seja incluído no pedido.
As quantidades sugeridas na inclusão do item no pedido são oriundas da produção ou da Localização de Produtos.
Exemplo:Na tela Localização de Produtos, ao clicar no botão Sugerir Compra, o sistema questionará se você deseja confirmar a sugestão de compra para o produto anteriormente selecionado. Ao confirmar, a sugestão de compra será registrada.
Clique em Itens do Pedido para informar os itens.
Campo Descrição Cód. Produto no Fornecedor (Opcional) Para incluir no pedido o produto desejado a partir do código junto ao fornecedor, digite o código.
Cód. Produto Informe o produto a ser vinculado ao pedido.
Dica!
Os demais dados como unidade, custo unitário, valor do item, Ranking / ABC e valores de impostos serão preenchidos com base no cadastro do produtos selecionado.
Se desejar alterar o custo unitário, basta digitar a quantidade desejada.Para cadastrar, clique em
para realizar o preenchimento dos dados do produto.Qtd. Pedida Informe a quantidade do item que será comprada. Qtd. Atendida Este campo será preenchido com base na quantidade informada no momento da baixa do pedido. Qtd. Ped. Anterior Se tratando da edição do pedido, neste campo será informado a quantidade do item preenchida antes da edição.
Exemplo:Digamos que em determinado pedido gravado a quantidade de 45 unidades esteja informada no campo Qtd. Pedida. Caso seja alterada para 50 unidades, no campo Qtd. Ped. Anterior as 45 unidades serão preenchidas pelo sistema.
Na edição do pedido, ao consultar os itens, a quantidade anterior de cada um deles pode ser visualizada na coluna Qt Anterior neste pedido.Desconto/Acréscimo Digite a Alíquota (%) ou Valor (R$) de desconto ou acréscimo a ser vinculado ao pedido. Estoque Visualize nesta área a quantidade em estoque do produto na data atual do pedido e a quantidade na data em que o pedido foi feito. Descrição Digite a descrição que complementará o pedido a ser cadastrado.
Para realizar a mudança de linha, pressione as teclas de atalho Ctrl + Enter.
Simulação de Preço (Opcional) Clique em Simulação de Preço para realizar simulação de preço, siga os passos: - Clique em Gravar.
- Clique em Finalizada inclusão de itens da tela Itens do Pedido.
- Clique em Gravar da tela Cadastramento do Pedido.
Se tratando da edição do pedido:
- Clique em Gravar.
- Clique em Sim para que os valores sejam recalculados.
- (Opcional) Clique em Sim para gravar o título como CONFIRMADO LOJA ou CONFIRMADO MATRIZ, dependendo de como o sistema estiver configurado na seção Pedidos de Compras das Configurações do módulo Pedido de Compras.