Na aba Pedidos do módulo Pedido de Compras do Shop se encontram as principais funcionalidades deste módulo que permitem a manutenção dos pedidos da sua empresa.

Cadastrar Pedido

Para realizar o cadastro um pedido, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Clique em Novo Pedido.

5. Informe os campos do Cadastro do Pedido.

6. Clique em Gravar.

Editar Pedido

Para realizar a edição de dados do pedido no módulo Pedido de Compras, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Selecione o pedido a ser editado.
5. Clique em Editar pedido.

6. Altere os dados necessários.

7. Clique em Gravar.

 

Cancelar Pedido

Para realizar o cancelamento de pedido, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.

4. Selecione o pedido que será cancelado.

   Pedidos atendidos com corte ou totalmente atendidos não poderão ser cancelados.
   No caso de pedidos baixados parcialmente, ao realizar o cancelamento, o sistema questionará se os itens que restam do pedido serão ou não cancelados.

5. Clique em Cancelar Pedido.

6. Clique em Sim para confirmar o cancelamento do pedido.

Importar Dados dos Produtos para o Pedido

Utilize este recurso para importar os produtos do arquivo (Txt, CSV, XLS e XLSx) para o pedido de compras. 

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Clique em Importar do arquivo.

5. Informe o arquivo que contém os dados dos itens que serão importados para o pedido.

   Com base nos dados desse arquivo é que o layout de importação será configurado.

6. Informe a linha do arquivo a partir da qual a importação ocorrerá.

7. Selecione o tipo de coluna:
   
   
   • Coluna por posições
     Selecione esta opção para as posições iniciais e tamanho dos campos que serão importados do arquivo.
     
     
   • Coluna por separador
     Selecione esta opção para informar o caractere separador entre os registros (Código principal, Quantidade e Valor do Produto) do arquivo.
8. (Opcional) Salve o cenário de configuração do layout de importação.
   
   
   • Salvar Cenário
     
     1. Clique em .
     2. Informe o nome do cenário.
        
        
   • Excluir Cenário
     
     1. Selecione o cenário que será excluído.
     2. Clique em .
     3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.
9. (Opcional) Clique em Cadastro de Produtos caso queira cadastrar o produto que será inserido no pedido de compras.

10. Clique em Importar/Visualizar para que código, quantidade e custo sejam importados.

    Caso já tenha importado os dados do arquivo, poderá confirmar ou não a reimportação dos dados.

11. Clique em Gravar para confirmar a inserção dos dados importados no novo pedido.

12. Informe os dados do pedido.

    Entre os dados a serem informados estão: operação, dados de pagamento e dados de complemento do pedido.
    No campo Observação serão registrados os dados relacionados com a origem do pedido, que neste caso é originado pelo importador de arquivos.

13. Clique em Gravar. 

Localizar Pedido

Para localizar determinado pedido, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.

4. Clique em Localizar Pedido.

5. Na tela Pesquisa de Pedidos, selecione o pedido desejado.

6. Clique em Selecionar ou pressione Enter. 

Baixar Pedido

O módulo Pedido de Compras possibilita que o pedido seja baixado parcialmente, com corte ou totalmente baixado.

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Selecione o pedido que será alterado.

5. Clique em Baixa de Pedido.

6. Defina o tipo de baixa a ser realizada.

   Caso trabalhe com integração Cash (Livro Caixa) ou com reajuste do preço de venda por fórmula, dependendo da baixa a ser realizada, o fluxo da baixa de pedido será diferente.
   Para mais detalhes sobre cada tipo de baixa, consulte a página Baixar Pedidos.

7. Clique em Confirmar.

Exportar Pedido

Caso sua empresa seja uma rede de lojas, para realizar a exportação de pedido, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Selecione o pedido que será exportado.

5. Clique em Exportar Pedido.

6. Clique em OK na tela informando sobre a marcação dos pedidos para a exportação.

Duplicar Pedido

Para realizar a duplicação de pedido, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Selecione o pedido que será duplicado.

5. Clique em Duplicar Pedido.

6. Clique em Sim para confirmar a duplicação do pedido selecionado.
7. Clique em OK na tela informando sobre a criação do pedido oriundo da duplicação.

Linha do Tempo 

A Linha do Tempo demonstrará as movimentações ascendentes e descendentes do documento, permitindo, desta forma, saber a origem de determinado título, entre outras informações do mesmo.

Para realizar a consulta da linha do tempo, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Selecione o pedido desejado.
5. Clique em Linha do Tempo.
6. Feche a consulta.

Situação do Pedido 

Por meio desta funcionalidade, você poderá incluir ou remover determinada situação do pedido.

• Incluir/Alterar Situação no Pedido
  
  Para incluir ou alterar determinada situação no pedido, siga os passos:
  
  
  1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Pedido de Compras.
  3. Clique na aba Pedidos.
  4. Selecione o pedido desejado.
  5. Clique em Situação do Pedido.
  6. Selecione a opção Incluir/Alterar situação no pedido.
  7. Na tela Informar situação do pedido, Clique em .

  8. Selecione a situação desejada.

     As situações apresentadas na tela Informar situação do pedido são as mesmas definidas na seção Situação do Pedido das Configurações do módulo Pedido de Compras.

  9. Clique em Gravar.
  
  
  
• Remover Situação do Pedido
  
  Para remover determinada situação no pedido, siga os passos:
  
  
  1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Pedido de Compras.
  3. Clique na aba Pedidos.
  4. Selecione o pedido desejado.
  5. Clique em Situação do Pedido.
  6. Selecione a opção Excluir situação do pedido.

Enviar Pedido por E-mail

Para realizar o envio do pedido por e-mail, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Selecione o pedido desejado.
5. Clique em Pedido por e-mail.
6. Na tela Seleção de Layout escolha o layout desejado.
7. Clique em Confirmar ou pressione F10.
8. Na tela Enviar mensagem digite o endereço de e-mail para o qual a mensagem será enviada.
9. Clique em Enviar ou pressione F10.

Alterar Custo dos Produtos

Para realizar a alteração do custo dos produtos, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Clique em Mais.
5. Selecione a opção Alterar Custo.
6. Preencha os campos do módulo Alterar Custo dos Produtos.
7. Clique em Processar.

Alterar Data de Faturamento do Pedido

Para alterar a data de faturamento do pedido, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Selecione o pedido que terá a data de faturamento alterada.
5. Clique em Mais.
6. Selecione a opção Alterar data de faturamento do pedido.
7. Digite a data desejada ou:
   
   
   1. Clique em .
   2. Selecione a data.
      
      
8. Clique em Confirmar ou pressione F10.

Confirmar Pedido pela Matriz

Para confirmar determinado pedido pela Matriz, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Selecione na tela o pedido desejado.

5. Clique em Status na Matriz.

   O botão Status na Matriz estará habilitado caso sua empresa seja uma rede de lojas.

6. Clique em Sim para confirmar esse pedido pela Matriz.

Confirmar Pedido pela Loja

Para confirmar determinado pedido pela loja, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Selecione o pedido desejado.
5. Clique em Status na loja.
6. Clique em Sim para confirmar esse pedido pela loja.

Visualização de Pedidos por Tipo

Para visualizar os pedidos de compras por pela situação, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique na aba Pedidos.
4. Clique no menu Situação do Pedido.
5. Selecione uma das opções:
   
   • Abertos;
   • Totalmente;
   • Totalmente Atendidos;
   • Parcialmente Atendidos;
   • Atendidos com Corte;
   • Cancelados;

   • Todos.

     Ao selecionar o tipo desejado, os pedidos correspondentes serão automaticamente visualizados na tela. Serão atribuídas cores distintas para os Pedidos aguardando confirmação da Matriz e para os Pedidos aguardando confirmação da Loja.

Mostrar Valor Total dos Pedidos

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras. 
3. Clique em  localizado na parte inferior direta da tela do Pedido de Compras.

Atualizar Informações

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique em  localizado na parte inferior direta da tela do Pedido de Compras.

Mostrar Todas as Colunas

Por padrão, nem todas as colunas do módulo Pedido de Compras serão exibidas.

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique em .

Restaurar Padrão das Colunas

Para restaurar o padrão das colunas da tela do Pedido de Compras, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique em . 

Ativar Detalhe do Pedido 

Para ativar e visualizar os detalhes de determinado pedido de compras, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique em .

4. Clique no ícone do pedido de compras desejado.

   Será exibido o item vinculado ao pedido, quantidade, valores a receber e de compra do item, e o status do pedido.

5. Clique no ícone  para fechar a exibição dos detalhes do pedido.

Habilitar Altura Automática da Linha  

Para habilitar ou desabilitar a altura automática da linha, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique em .

 

Exibir / Ocultar Rodapé

Para exibir ou ocultar rodapé da tela do módulo Pedido de Compras, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique em .

Habilitar / Desabilitar modo Listagem

Para habilitar ou desabilitar o modo de listagem da tela do Pedido de Compras, siga os passos: 

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.

3. Clique em .

   Deste modo, a barra de rolagem da extrema direita da tela será habilitada ou desabilitada.

4. Clique em Sim para confirmar a ativação do recurso de ordenação.

Selecionar Cenário

Para aplicar cenários, ou seja, formas de visualização da tela do módulo Pedido de Compras, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique em  para utilizar as opções de definição de cenários.

Personalizar Colunas

Para realizar a personalização de colunas, siga os passos:

1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
2. Clique em Pedido de Compras.
3. Clique em Personalizar colunas.

4. Selecione na tela Personalização a informação que deseja incluir na tela mantendo o botão do mouse pressionado.

5. Arraste-a para a posição de sua preferência.

   Para remover determinada coluna da tela, basta fazer o processo inverso do citado acima.