Este artigo fornece orientações sobre como configurar a baixa automática de notas de saída no NF-Stock, de acordo com o estado e o tipo de certificado digital utilizado.

Estados aptos a baixar notas de saída

Atualmente, o NF-Stock disponibiliza a baixa de notas de saída para os seguintes estados por região:

• Norte: AC, AM, AP, PA, RO, RR, TO;
• Nordeste: AL, CE, MA, PB, PE, PI, SE;
• Centro-Oeste: DF, GO, MS, MT;
• Sudeste: ES, RJ, SP;
• Sul: RS, SC.

Para todos os estados, é necessário configurar um certificado digital válido para viabilizar a baixa das notas. Porém, a depender do estado, é preciso realizar configurações adicionais para disponibilização de acesso ao portal Sefaz e baixa dos documentos. Confira abaixo como realizar a configuração do certificado digital e requisitos adicionais necessários:

Vinculando certificado digital A1

Para realizar a vinculação do certificado A1 para as empresas:

1. Acesse o site https://nfstock.alterdata.com.br/ ;
2. Na barra lateral, selecione a aba Empresas → Minhas Empresas;
3. Localize a empresa e selecione o ícone Mais ações →  Informe o certificado digital;
4. Informe a UF, selecione o certificado e informe a senha do certificado digital;
5. Clique em Salvar.

Vinculando certificado digital A3

Para empresas que utilizam o certificado A3, é preciso realizar a vinculação através da aplicação NF-Monitor. Dessa forma, ao configurar a ferramenta e vincular o certificado instalado na máquina, será viabilizada a baixa de notas de saída.

Para realizar a vinculação do certificado A3 para as empresas:

1. Acesse o NF-Monitor;
2. Selecione o Certificado, o CNPJ do cliente e o Estado;
3. Clique em Verificar documentos NFS-e, NF-e e CT-e;

Dessa forma, será iniciada a verificação no portal Sefaz, para que as notas sejam baixadas.

Configurando baixa automática via procuração digital

Atualmente, é possível realizar a baixa de notas de saída via procuração digital, utilizando o certificado A1 do contador, para os seguintes estados: AM, PE, RS e SC.

Para realizar a vinculação da procuração digital A1 do contador:

1. Na barra lateral, selecione a aba Configurações → Opções da conta;
2. Selecione a aba Certificado Digital e informe o certificado com a procuração;
3. Acesse Empresas → Minhas Empresas → Mais ações →  Informe o certificado digital;
4. Será habilitada a opção de configurar a Procuração cadastrada;
5. Selecione a opção Sim e clique em Salvar para concluir a vinculação.

Caso a empresa possua procuração digital A3, está disponibilizado o acesso para os seguintes estados: RS e SC.

Para realizar a  vinculação da procuração digital A3 do contador:

1. Acesse NF-Monitor → Procuração para o estado do Rio Grande do Sul;
2. Acesse NF-Monitor → Sefaz para o estado de Santa Catarina;
3. Selecione o Certificado, o CNPJ do cliente e o Estado;

Configurando Controle Sefaz

Para que as notas de saída sejam baixadas corretamente após vinculação do certificado digital, alguns estados necessitam da vinculação do Controle Sefaz no cadastro, viabilizando acesso às notas no portal Sefaz. Essa configuração é requerida para os seguintes estados: DF, MT, PA, PE, RJ, SC e SE.

Para configurar o Controle Sefaz:

1. Na barra lateral, selecione a aba Empresas → Minhas Empresas;
2. Localize a empresa e selecione o ícone Mais ações →  Editar;
3. Clique na aba Controle Sefaz → Adicionar Controle Sefaz;
4. Selecione a UF e informe os dados de acesso, caso solicitados;
5. Clique em Salvar.

Configurando o módulo "Ativar baixa de NFe/NFCe Emitida"

Para viabilizar a baixa de notas de saída, além da vinculação do certificado digital, é preciso configurar o módulo Ativar baixa de NFe/NFCe Emitida. Essa funcionalidade realiza a baixa por meio do cadastro de um arquivo XML emitido pela empresa nos últimos 30 dias. O sistema faz a leitura desse arquivo e, a partir dele, realiza o monitoramento e identificação das próximas notas a serem baixadas.

Esse recurso é disponibilizado para os seguintes estados e modelos:

NF-e: AC, AL, AP, CE, DF, ES, MS, MT, PA, PB, PE, PI, RJ, RN, RO, RR, RS, SC, SE, TO.

NFC-e: PE.