Configurar o Integrador

As metas dos vendedores podem ser sincronizadas. Para isso, a meta configurada no cadastro deles deve ser maior que 0 (zero).
O cálculo da meta alcançada ocorrerá apenas para os orçamentos faturados.

Clique no ícone localizado na barra de tarefas, próximo ao relógio do Windows®.
Com o botão direito do mouse, clique no íconedo Alterdata - Integrador 4Keep.
Clique na opção Configurações.

Clique nas abas para determinar as configurações:

Campo	Descrição
Banco de Dados	Insira o nome da base de dados da sua empresa.
Sistema	Informe o sistema utilizado: Shop ou IShop.
Máquina Integradora	Insira o nome da máquina responsável pela integração dos dados. Esta informação é definida no Windows®, em Painel de Controle\Todos os Itens do Painel de Controle\Sistema. Somente uma máquina integradora poderá executar a integração. Para atualizar a informação nas configurações do Integrador 4Keep, clique no botão .
URL	Informe o endereço de onde os dados da loja serão acessados.
Chave	Insira a chave de acesso. Esta chave é pessoal, é gerada no momento da criação do cliente na base de integração.
Tempo para sincronização automática	Informe o intervalo de atualização dos dados integrados.

Determine as opções das abas Empresas, Vendedores, Dados do Produto, Títulos de Clientes.

Dica!

Para mais detalhes sobre as informações dessas abas, clique na opção desejada:

Para que esta aba esteja habilitada nas configurações do Integrador 4Keep, o sistema selecionado na aba Dados da Conexão deve ser o iShop.

Clique na aba Empresas.
Informe as empresas para integração.
Para mais detalhes sobre as opções de filtro por empresa, consulte o tópico Filtro por Empresas.
Os fornecedores e vínculo dos Produtos x Fornecedores serão exportados conforme as empresas selecionadas para exportação.

Informe os vendedores que serão integrados.

Clique na aba Vendedores.
Informe os vendedores.
- Localizar Vendedor
  1. Clique em .
    Somente vendedores com usuários (nome curto) vinculados nos seus respectivos cadastros serão exibidos.
    As metas dos vendedores serão sincronizadas, desde que a meta configurada no cadastro deles seja maior que 0 (zero).
    O cálculo da meta alcançada será somente para os orçamentos faturados.
  2. Selecione o vendedor.
  3. Clique em Selecionar ou pressione Enter.
- Remover Vendedor
  1. Selecione o vendedor que deseja remover da integração.
  2. Clique em .
- Cadastrar Vendedor
  1. Clique em .
  2. Clique em Incluir (Ins).
  3. Preencha os dados do cadastro.
    Pra mais detalhes sobre este cadastro, consulte o tópico Cadastro de Funcionários / Vendedores.
  4. Clique em Gravar ou pressione F10.
(Opcional) Selecione a opção Permitir acesso apenas aos clientes vinculados para que os vendedores no Four Keep visualizem apenas os clientes que estiverem com seus nomes vinculados como vendedores padrão.
1. Marque a opção Permitir acesso a todos os clientes para o gerente.
  Assim, se você utiliza o recurso de vendas no 4Keep para clientes específicos por vendedor, a venda para outro vendedor que tenha status de gerente será permitida.
Marque a opção Permitir acréscimo do pedido para habilitar o recurso acréscimos nos pedidos feitos no 4Keep.
Por padrão, esta configuração vem marcada, mas se quiser impedir acréscimos nos pedidos, basta desmarcá-la.

Campo	Descrição
Permitir alterar o valor unitário do item no aplicativo móvel	Selecione esta opção para que os valores unitários dos itens possam ser alterados no aplicativo móvel Four Keep.
Enviar produtos com estoque zerado	Selecione esta opção para que os produtos com estoque zerado também sejam levados para o Four Keep.
Integra quantidade em estoque	Selecione esta opção para que o estoque dos produtos seja levado para o Four Keep. Por padrão, esta opção já estará marcada.
Suprimir desconto/acréscimo informado no item	Selecione esta opção para que os valores de desconto / acréscimo do item sejam suprimidos. Desta forma, quando for concedido desconto / acréscimo no pedido através do aplicativo na importação para a retaguarda, o sincronizador manterá o valor unitário e o valor líquido com desconto /acréscimo, porém não exibirá esses valores. Ou seja, ficará embutido no valor unitário e, consecutivamente, no valor total.
Visualizar itens que não serão integrados	Para visualizar os itens que não estarão incluídos na sincronização, siga os passos: Clique em Visualizar itens que não serão integrados. (Opcional) Salve o arquivo txt de log. Clique em Visualizar itens que não serão integrados. (Opcional) Clique em Sim para abrir o arquivo de LogItensNaoExpotados4Keep. Feche a tela Pré-Validador exportação.
Integrar somente produtos com característica selecionada	É possível utilizar a opção de filtro por característica. Marque a opção Integrar somente produtos com característica selecionada. Selecione a característica desejada. Por padrão, esta opção estará desmarcada. Caso permaneça desmarcada, todos os produtos ativos no Cadastro de Produtos serão exportados. Somente os itens com as características informadas serão exportados para o Four Keep.
Observação que será exportada	Insira a observação que será exportada. Informe a observação. Descrição complementar Selecione esta opção para que a descrição inserida no campo Descrição Complementar, na aba Adicional do Cadastro de Produtos, seja exportada. Observação Selecione esta opção para que a observação inserida no campo Observação da aba Principal do Cadastro de Produtos seja exportada. Aplicação Selecione esta opção para que a informação inserida nos campos Aplicação e Aplicação do Produto das abas Principal ou Adicional do Cadastro de Produtos seja exportada. O menor percentual em relação ao produto e usuário será considerado como desconto máximo. Exemplo: Digamos que o Usuário possua 10% de desconto e o produto possua 3% desconto. Neste caso, será permitido conceder até 3% de desconto, por ser a menor alíquota. Selecione a opção Concatenar com observação do item para que a observação informada se una com a do item do pedido.
Categoria	Informe a categoria de produtos que deseja exportar para o Four Keep. Esta opção será muito útil se a sua empresa possuir departamentos e vendedores por setores. Desta forma, é possível definir se os produtos serão exportados por grupo ou família.
Integrar somente produtos ativos	Selecione esta opção para que os produtos em sua retaguarda que estiverem inativos não sejam integrados.
Tabela de Preço Padrão	Informe a tabela de preço dos produtos. A tabela de preço será vinculada na aba Principal do Cadastro de Produtos do Shop. Sendo tabelas de preço por cliente, estas serão exportadas respeitando a opção Por cliente, informada no campo Tipo de tabela de preços para venda, em Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Preços. Assim, todas as tabelas de preços serão enviadas, mas somente as que estiverem vinculadas no campo Tabela de preços, na aba Dados Complementares do cadastro do cliente do pedido, serão validadas. Caso utilize outras tabelas vinculadas ao produto, mas não vinculada ao cliente, o pedido será devolvido ao 4keep por ser diferente da que foi associada. No aplicativo do 4keep você poderá trocar a tabela de preço sugerida. Nesse caso, o pedido será validado na importação. Caso trabalhe com integrado com Mercus, essa configuração permite que você determine qual o preço aparecerá na Mercos em destaque quando o produto for selecionado. É possível usar os preços praticado, sugerido e ainda o valor de tabelas de preços vinculadas aos produtos e exportadas para a Mercos. Esta integração é definida na aba Avançado do Integrador 4Keep. É possível usar os preços praticado, sugerido e ainda o valor de tabelas de preços vinculadas aos produtos e exportadas para a Mercos.
Visualizar itens que não serão integrados	Clique em Visualizar itens que não serão integrados. Visualize os itens na tela Pré-Validador Exportação. É possível salvar o log do processo. Clique no link Salvar Log. Clique em Sim para abrir o arquivo salvo no diretório padrão C:\Program Files (x86)\Alterdata\Shop. No diretório padrão informado acima, será criado o arquivo texto: LogItensNaoExpotados4Keep. Neste arquivo será registrado o log dos itens que não serão sincronizados, bem como a data e hora de criação. Clique no botão Continuar.

O desconto máximo do vendedor e a alíquota de desconto do produto serão exportados, de modo que o sistema considere o limite de desconto do produto e do usuário.
Conforme regra do próprio 4Keep, será considerada a menor alíquota de desconto para validação no aplicativo.

Campo	Descrição
Integrar títulos	Marque esta opção para enviar os dados dos títulos dos clientes. Os registros serão atualizados pela sincronização sempre que uma nova exclusão, alteração ou baixa forem realizadas.
Dias em atraso para considerar inadimplente	Informe o número de dias necessários para que o cliente com título em atraso seja considerado inadimplente. O número de dias informado considerará o título atrasado após o seu vencimento.
Crédito disponível no 4Keep	Neste campo será informado o valor de crédito disponível no aplicativo 4Keep. O limite de crédito será definido no campo Limite de Crédito da aba Referências / Análise de Crédito do Cadastro de Clientes do Automação Comercial Shop. A verificação de limite de crédito ocorrerá somente no faturamento do pedido no Shop. Portanto, no pedido no Four Keep não haverá validação de limite de crédito. Dica! As vendas à vista para clientes com crédito bloqueado serão permitidas no Mobile Four Keep. Caso seja selecionado um prazo parcelado e a forma de pagamento dinheiro, após ser sincronizado, o pedido será devolvido ao aplicativo para que o ajuste seja realizado.

Selecione a opção Usar forma de pagamento "Dinheiro" quando prazo estiver configurado para "a vista".

O prazo utilizado deve estar configurado para 1 'Número de parcelas' e 0 'Intervalo entre as parcelas' utilizando a forma de pagamento "Dinheiro".

Determine as opções avançadas.

Campo	Descrição
Log avançado	Marque este campo para realizar o monitoramento dos dados sincronizados pelo Integrador 4Keep. Dependendo do volume de dados, esta análise pode gerar lentidão na sincronização.
Modo Debug	Marque este campo para que a sincronização não seja paralisada caso ocorra uma falha crítica. Assim, caso ocorra alguma falha na sincronização, será exibida a tela com as informações da falha. Por padrão esta opção estará desmarcada, por ser uma opção avançada e utilizada pela equipe de suporte ou desenvolvimento.
Integração	Selelcione a forma de integração: 4Keep ou Mercos. Mercos Empresa parceira da Alterdata, que visa potencializar as vendas da sua empresa. O Shop exporta os dados de vendedores, produtos e clientes para o Mercos, e pelo software da Mercos, o representante comercial da empresa realiza orçamento e pedidos, e ao sincronizar com o Shop, esses pedidos vão para o módulo do orçamento. Informação Se você utiliza o Ishop Multiempresa, não é possível trabalhar com mais de uma empresa realizando pedidos na Mercos. Por limitação, a Mercos por não possui controle de várias empresas na mesma base. Caso o cliente utilize Ishop integrado ao Shop, ele pode usar a integração normalmente com a Mercos em várias empresas, visto que neste caso, a integração é configurada diretamente no Wshop de cada loja. Caso utilize IShop integrado ao Shop, ele pode usar a integração normalmente com a Mercos em várias empresas, neste caso, a integração é configurada diretamente no Shop de cada loja. Fique atento, os produtos cadastrados na Mercos não são importados para a retaguarda.
Reprocessar pacotes com falhas e reexportar	Marque esta opção para que os pacotes com falhas sejam reprocessados e rexportados, evitando que esses pacotes travem a integração.
Limpar para nova integração	A opção Limpar para nova integração deve ser utilizada pelo Suporte! 4Keep Utilize essa opção apenas se for necessário trocar a base de dados que irá integrar ao 4keep ou Mercos.

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