Após a geração do lote o mesmo deve ser liberado para contabilidade, que exportará este lote contendo os movimentos contábeis para contabilidade. Através desta rotina, é possível exportar os lançamentos de um lote apenas ou realizar a exportação de vários lotes uma única vez, seja para a contabilidade interna (sistema contábil da WCont da Alterdata) ou externa (com o sistema contábil da Alterdata (WCont) em uma rede diferente ou com sistemas de terceiros), neste caso, a rotina será utilizada para geração de um arquivo .txt contendo as movimentações contábeis do lote selecionado. Dessa forma, essas informações serão enviadas para a contabilidade através desse arquivo, que será importado posteriormente no sistema do contador. 

Apenas os lotes que estejam na cor verde podem ser exportados para a contabilidade, ou seja, lotes sem ocorrência de erro e que ainda não foram liberados.



Liberar lançamentos de um lote para contabilidade

  1. Acesse a aba Lançamentos Contábeis, no Cobertura Contábil.

  2. Realize o filtro para localizar o lote que deseja exportar.

  3. Clique com o botão direito do mouse sobre o lote.

  4. Clique na opção Libera os lançamentos para a contabilidade (WCont) ou no menu principal, no botão Liberar.

  5. Confirme a liberação dos lançamentos.

  6. Selecione suas preferências para geração do lote. 

    Ao optar pela aglutinação dos lançamentos, os lançamentos que tiverem a mesma data e as mesmas contas, serão unificados em um único lançamento com o valor total. Do contrário, os lançamentos serão permanecidos separados, conforme as suas respectivas datas de lançamento e contas contábeis.


  7. Clique em OK para liberar os lançamentos para contabilidade. 

    Dica:

    Caso após a geração do lote contábil o mesmo não seja apresentado em seu filtro de lote por alguma instabilidade ou motivos de quedas de conexão, o mesmo pode ter ficado "preso" no sistema, não sendo possível também localizá-lo no quadro citado acima para liberação pro WCont. Neste caso, acesse o recurso Reabertura do menu "Lançamentos contábeis" e localize este mesmo lote. Através desta rotina, você poderá desvincular os lançamentos e com isso gerar novamente o lote contábil.




Liberar lançamentos de um lote para contabilidade externa

Para o sucesso desta rotina, é necessário que o layout e o diretório utilizado para exportação dos dados encontrem-se configurados nas ferramentas do sistema em Cadastros e configurações/ Opções/ Geral/ Layouts disponíveis para a liberação dos lançamentos contábeis.


  1. Acesse a aba Lançamentos Contábeis, no Cobertura Contábil.

  2. Realize o filtro para localizar o lote que deseja exportar.

  3. Clique com o botão direito do mouse sobre o lote.

  4. Clique em Exportação do lote de lançamentos/ Configurar Layout ou no menu principal, no botão Exportar/ Configurar Layout. 

    A opção Configurar layout aparece apenas quando não existe nenhuma configuração preenchida em Cadastros e configurações em Opções/Geral, no quadro Layouts disponíveis para a liberação dos lançamentos contábeis. Após configurar, a opção "Configurar layout" será substituída por Exportação de Lote contábil Padrão WCONT(TXT).

  5. Informe o nome da DLL e o local dos arquivos de exportação do lote.

  6. Clique em OK para gravar os lançamentos no arquivo informado.



Liberar vários lotes para contabilidade

  1. Acesse a aba Lançamentos Contábeis, no Cobertura Contábil.

  2. Clique com o botão direito do mouse dentro do quadro Lotes.

  3. Clique na opção Liberação/exportação por seleção de lotes ou no menu principal, no botão Seleção.

  4. Preencha os dados necessários para realizar o filtro dos lotes e clique em Avançar após cada tela de filtro.

  5. No filtro Liberação/Exportação selecione a opção Liberação dos lotes para contabilidade e informe suas preferências no filtro.
  6. Clique em Concluir para liberar os lançamentos para contabilidade. 


Dica:

Caso após a geração do lote contábil o mesmo não seja apresentado em seu filtro de lote por alguma instabilidade ou motivos de quedas de conexão, o mesmo pode ter ficado "preso" no sistema, não sendo possível também localizá-lo no quadro citado acima para liberação pro WCont. Neste caso, acesse o recurso Reabertura do menu "Lançamentos contábeis" e localize este mesmo lote. Através desta rotina, você poderá desvincular os lançamentos e com isso gerar novamente o lote contábil.



Liberar vários lotes para contabilidade externa

Para o sucesso desta rotina, é necessário que o layout e o diretório utilizado para exportação dos dados encontrem-se configurados nas ferramentas do sistema em Cadastros e configurações/ Opções/ Geral/ Layouts disponíveis para a liberação dos lançamentos contábeis.

  1. Acesse a aba Lançamentos Contábeis, no Cobertura Contábil.

  2. Clique com o botão direito do mouse dentro do quadro Lotes.

  3. Clique na opção Liberação/exportação por seleção de lotes ou no menu principal, no botão Exportar/ Configurar Layout..

  4. Preencha os dados necessários para realizar o filtro dos lotes e clique em Avançar após cada tela de filtro.

  5. No filtro Liberação/Exportação selecione a opção Exportação do lotes de lançamentos.
  6. Selecione a DLL de exportação.
  7. Clique em Concluir para gravar os lotes no arquivo informado.