Após a geração do lote o mesmo deve ser liberado para contabilidade, que exportará este lote contendo os movimentos contábeis para contabilidade. Através desta rotina, é possível exportar os lançamentos de um lote apenas ou realizar a exportação de vários lotes uma única vez, seja para a contabilidade interna (sistema contábil da WCont da Alterdata) ou externa (com o sistema contábil da Alterdata (WCont) em uma rede diferente ou com sistemas de terceiros), neste caso, a rotina será utilizada para geração de um arquivo .txt contendo as movimentações contábeis do lote selecionado. Dessa forma, essas informações serão enviadas para a contabilidade através desse arquivo, que será importado posteriormente no sistema do contador.
Apenas os lotes que estejam na cor verde podem ser exportados para a contabilidade, ou seja, lotes sem ocorrência de erro e que ainda não foram liberados.
Liberar lançamentos de um lote para contabilidade
- Acesse a aba Lançamentos Contábeis, no Cobertura Contábil.
Realize o filtro para localizar o lote que deseja exportar.
Clique com o botão direito do mouse sobre o lote.
Clique na opção Libera os lançamentos para a contabilidade (WCont) ou no menu principal, no botão Liberar.
Confirme a liberação dos lançamentos.
Selecione suas preferências para geração do lote.
Ao optar pela aglutinação dos lançamentos, os lançamentos que tiverem a mesma data e as mesmas contas, serão unificados em um único lançamento com o valor total. Do contrário, os lançamentos serão permanecidos separados, conforme as suas respectivas datas de lançamento e contas contábeis.
Clique em OK para liberar os lançamentos para contabilidade.
Dica:
Caso após a geração do lote contábil o mesmo não seja apresentado em seu filtro de lote por alguma instabilidade ou motivos de quedas de conexão, o mesmo pode ter ficado "preso" no sistema, não sendo possível também localizá-lo no quadro citado acima para liberação pro WCont. Neste caso, acesse o recurso Reabertura do menu "Lançamentos contábeis" e localize este mesmo lote. Através desta rotina, você poderá desvincular os lançamentos e com isso gerar novamente o lote contábil.
Liberar lançamentos de um lote para contabilidade externa
Para o sucesso desta rotina, é necessário que o layout e o diretório utilizado para exportação dos dados encontrem-se configurados nas ferramentas do sistema em Cadastros e configurações/ Opções/ Geral/ Layouts disponíveis para a liberação dos lançamentos contábeis.
- Acesse a aba Lançamentos Contábeis, no Cobertura Contábil.
Realize o filtro para localizar o lote que deseja exportar.
Clique com o botão direito do mouse sobre o lote.
Clique em Exportação do lote de lançamentos/ Configurar Layout ou no menu principal, no botão Exportar/ Configurar Layout.
A opção Configurar layout aparece apenas quando não existe nenhuma configuração preenchida em Cadastros e configurações em Opções/Geral, no quadro Layouts disponíveis para a liberação dos lançamentos contábeis. Após configurar, a opção "Configurar layout" será substituída por Exportação de Lote contábil Padrão WCONT(TXT).
Informe o nome da DLL e o local dos arquivos de exportação do lote.
Clique em OK para gravar os lançamentos no arquivo informado.
Liberar vários lotes para contabilidade
- Acesse a aba Lançamentos Contábeis, no Cobertura Contábil.
Clique com o botão direito do mouse dentro do quadro Lotes.
Clique na opção Liberação/exportação por seleção de lotes ou no menu principal, no botão Seleção.
Preencha os dados necessários para realizar o filtro dos lotes e clique em Avançar após cada tela de filtro.
- No filtro Liberação/Exportação selecione a opção Liberação dos lotes para contabilidade e informe suas preferências no filtro.
- Clique em Concluir para liberar os lançamentos para contabilidade.
Dica:
Caso após a geração do lote contábil o mesmo não seja apresentado em seu filtro de lote por alguma instabilidade ou motivos de quedas de conexão, o mesmo pode ter ficado "preso" no sistema, não sendo possível também localizá-lo no quadro citado acima para liberação pro Contábil. Neste caso, acesse o recurso Reabertura do menu "Lançamentos contábeis" e localize este mesmo lote. Através desta rotina, você poderá desvincular os lançamentos e com isso gerar novamente o lote contábil.
Liberar vários lotes para contabilidade externa
Para o sucesso desta rotina, é necessário que o layout e o diretório utilizado para exportação dos dados encontrem-se configurados nas ferramentas do sistema em Cadastros e configurações em Opções/ Geral/ Layouts disponíveis para a liberação dos lançamentos contábeis.
- Acesse a aba Lançamentos Contábeis, no Cobertura Contábil.
Clique com o botão direito do mouse dentro do quadro Lotes.
Clique na opção Liberação/exportação por seleção de lotes ou no menu principal, no botão Exportar/ Configurar Layout..
Preencha os dados necessários para realizar o filtro dos lotes e clique em Avançar após cada tela de filtro.
- No filtro Liberação/Exportação selecione a opção Exportação do lotes de lançamentos.
- Selecione a DLL de exportação.
- Clique em Concluir para gravar os lotes no arquivo informado.