Opções do Sistema


Defina as Opções do sistema no configurador do Shop Simples conforme a forma de trabalho da sua empresa.

Elas determinarão se determinados recursos do sistema estarão ou não habilitados. As opções do Configurador Shop estão organizadas por assunto para agregar facilidade e agilidade ao configurar o sistema.

Configurar Shop Simples


  1. Na tela principal do Shop Simples, clique em Configurações.
  2. Clique na opção Opções do sistema.
  3. Clique no grupo de configurações para defini-las:

     Gerais   

    Defina as configurações para envio de e-email, mensagens, entre outros.

    Limpar opções de mensagens do usuário deste computador  

    Utilize este recurso para reativar a exibição de todas as mensagens que você marcou para não exibir novamente.

    A reativação é para todos os usuários do sistema, e é por computador, ou seja, somente na máquina em que o recurso for utilizado.
    As únicas mensagens que serão reativadas por usuário (caso cada usuário utilize o botão para reativar as mensagens), são:

    •  AVA na abertura do sistema nos primeiros 3 dias do mês, incentivando o envio dos XMLs do mês anterior para o contador.
    • AVA lembrando da verificação do inventário para o SPED Fiscal na abertura do sistema nos meses de novembro a fevereiro.

    Para reativar a exibição das mensagens, siga os passos:

    1. Clique em Limpar opções de mensagens do usuário deste computador.

    2. Confirme a reexibição das mensagens de confirmação.
    Configurar Envio de e-mail   

    1. Clique em Configurar Envio de e-mail, para acessar a tela Contas de E-mail e preencher os campos.

    2. (Opcional) Clique em Gerenciar Contas para gerir suas contas de e-mails. 
    3. (Opcional) Clique em Gerenciar Mensagens para gerir suas mensagens padrão de e-mails. 
    4. Informe seu endereço de Email geral.
    5. Informe sua Mensagem padrão para o e-mail geral previamente cadastrada.

      Clique em , caso queira consultar a mensagem informada.

    6. Clique em para habilitar  a opção Mesma conta de e-mail para todos os módulos.
    7. Clique em para habilitar a opção Definir mensagem padrão para todos os módulos, e informar a mensagem previamente cadastrada.
    8. Na parte inferior informa os endereços de E-mail e Mensagem padrão por módulos do sistema.
    9. Clique em Gravar.
    Movimentação  

    Defina as configurações que se refletirão nas movimentações como pagamentos de venda, importação de suas NF-es, entre outros.

    1. Clique em para habilitar a opção Solicitar forma de pagamento ao gravar o documento de venda.

      A o marcar essa opção, não será gerado título separado para Frete, Seguro e Conhecimento de Transporte, mesmo que seja configurado em Configuração de Operações.

    2. Clique em para habilitar a opção Exigir que o valor da venda seja informado para gravar o documento.
    3. Informe as operações padrão para movimentações Dentro e Fora do estado para importação de NF-e no Lançamento de Vendas, Compras, Entradas e Saídas.
    Produtos  

    Defina o tipo de código que será o principal, casas decimais, entre outros.

    1. Informe o Código principal que será utilizado no sistema.

      Esta configuração afetará os relatórios do sistema, por exemplo, os que utilizam o código principal no seu layout. Por padrão, o código de Chamada será utilizado como código principal do sistema. Este é atribuído automaticamente pelo sistema a cada novo item cadastrado.


    2. Clique no cursor para determinar o Número de casas decimais para Quantidade, preço de custo e Preço de venda.
    3. Clique em para habilitar a opção Carga Tributária (Lei 12.741/12) e informar a Fonte das alíquotas dos tributos. 
    Serviços  

    Determine as configurações relacionadas ao Imposto Sobre Serviços (ISS).

    1. Clique em  para habilitar a opção Trabalha com serviços para trabalhar com emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) das prestações de serviços da sua empresa.

      • No cadastro de produtos a opção É Serviço?, localizada na aba Principal, estará disponível para o cadastrar de um item como serviço.
      • A opção Calcula retenção de impostos (INSS / IRRF / CSRF), será habilitada para o cálculo das Contribuições Sociais Retidas na Fonte.

        É necessário configurar as alíquotas de CSRF nos Dados Fiscais do serviço cadastrado. Os percentuais corretos devem ser verificados com o seu Contador, pois representarão o valor a ser retido pelo tomador de serviços e serão calculados com base no valor total do documento.


      • Clique em  para habilitar a opção Abater a retenção de ISS do total do documento e o valor de retenção de ISS seja subtraído do valor total do documento.
      • A opção Trabalho emitindo nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) será habilitada para a emissão do XMLs.


    2. Clique em  para habilitar a opção Somar ISS ao total do documento.

      Para alguns municípios pode ser obrigatório somar o valor do imposto ISS ao total da venda. Consulte o seu Contador para saber se o caso da sua empresa.

    3. Com base nas orientações do seu Contador, informe o Regime especial de tributação de prestação serviço, caso sua empresa se enquadre e preencha a Alíquota ISS.
    4. Informe os Códigos Fiscais - CFOP para movimentações de Venda ou Saída para Dentro e Fora do estado.


  4. Volte para a tela inicial do Configurador do Shop Simples.
  5. Clique em Gravar alterações.