Manutenção de Produtos


A opção Manutenção dos Produtos é uma importante ferramenta de auxílio para o preenchimento de Código do Gênero, Tipo do Item, valor de Outros e de CST, IPI, PIS e COFINS ou manutenção cadastral dessas informações no Cadastro de Produtos.

Sempre realize um Backup antes de realizar qualquer procedimento cadastral.

Para fazer a manutenção cadastral dos seus produtos e serviços, siga os passos: 

  1. Na tela inicial do Shop Simples, clique em Produtos.
  2. Clique em Manutenção dos Produtos.
  3. Na seção Geral, preencha os campos das abas: 
    Principal  

    Selecione as informações que serão alteradas no cadastro dos produtos:

    Informações
    Ativar/Inativar produtos

    1. Selecione a opção Ativar/Inativar produtos.

    2. Selecione a alteração que será realizada no cadastro do produto: Inativar ou Ativar.

    Determinar o produto como fora de linha

    1. Selecione a opção Definir o produto como fora de linha.

    2. Selecione a alteração que será realizada no cadastro do produto: Definir ou Retirar.

    Alinhar valor de "Outros" do produtoSelecione este campo para que os valores de encargos informados no campo Outros da Composição de Preço do Cadastro de Produtos sejam alinhados no sistema.
    Inverter preços (Sugerido/Praticado)

    Selecione este campo para realizar a inversão do preço praticado dos itens pelo preço sugerido.

    Esse recurso fará a alteração dos preços apenas no Shop Individual, sendo este processo irreversível.
    Se um dos valores for igual a zero, os preços não serão alterados.

    Buscar fotos de produtos pelo EAN

    Selecione esta opção para buscar as fotos de produtos com EAN13, EAN12 e/ou EAN8 que ainda não tenham as imagens em seus cadastros.

    Após processar a manutenção dos produtos, verifique no Cadastro de Produtos se as imagens estão corretas.
    Caso alguma imagem não corresponda ao produto, clique em ao lado da foto.

    Grupo

    É possível alterar o grupo definido na aba Principal do Cadastro de Produtos.

    1. Marque a opção Grupo.

    2. Selecione o grupo desejado.
    Família

    É possível alterar a família definida na aba Principal do Cadastro de Produtos.

    1. Marque a opção Família.

    2. Selecione a família desejada.
    Encargos de venda

    É possível incluir os encargos de venda para a composição do preço do produto.

    1. Clique em .

    2. Informe a descrição do encargo.
    3. Informe o percentual.
    4. Clique em Gravar.

    O encargo que será incluído pode ser editado ou excluído antes do processamento, caso tenha sido informado erroneamente.
    Os encargos já existentes nos produtos não serão excluídos.

    Remover do produto fornecedores que não são movimentados há mais de ___ anosOs fornecedores sem movimentação a mais tempo que o período informado neste campo terão seus vínculos entre os produtos removidos automaticamente.
    Adicionar caixa altaSelecione esta opção para que os dados de produto/cliente sejam descritos com letras maiúsculas.
    Dados Fiscais  

    Clique nas abas para preencher as informações fiscais que serão atualizadas nos dados fiscais dos produtos ou serviços.

    Clique em  Modelos de Dados Fiscais  para selecionar o modelo de dados fiscais previamente cadastrado para alterar os modelos fiscais dos seus produtos.
    Se tratando da edição, todas as configurações relacionadas à tributação do item serão alteradas para os dados do modelo selecionado.
    Caso tenha selecionado o modelo errado, clique em para remover.

    Selecione as informações fiscais que serão alteradas no cadastro dos produtos.

    InformaçõesDescrição
    Tributação de ICMS

    1. Selecione a opção Tributação de ICMS.

    2. Informe a tributação para os serviços: Tributado, Não Tributado, Substituição Tributária ou Isento.

      Atenção!

      A alteração de cálculo de ICMS será desabilitada quando a tributação selecionada for I sento ou Não Tributado.
      Os campos de tributação de ICMS a serem preenchidos dependerão do regime tributário (Simples Nacional ou Regime Normal) definido no Cadastro de Empresas, bem como da tributação selecionada.

    Código de Benefício Fiscal

    Para alterar o código de benefício fiscal dos produtos comercializados pela sua empresa através do módulo Manutenção de Produtos, siga os passos:

    Atenção!

    O campo Código de Benefício Fiscal estará desabilitado quando o regime da empresa for Simples Nacional.

    1. Selecione a opção Código de Benefício Fiscal.
    2. Clique em .
    3. Informe a UF.

    4. Informe o Código de Benefício Fiscal.

      Caso precise remover o código de alguma UF selecionada, clique em .

    Limpar Código de Benefício FiscalSelecione esta opção para que o Código de Benefício Fiscal seja removido dos produtos que correspondam a filtragem determinada no Manutenção de Produtos
    Cálculo de ICMS

    Este recurso permite alterar o cálculo de ICMS para diversos produtos ao mesmo tempo.

    Este procedimento vai alterar ou incluir os CFOPs/UF informados neste módulo. Os demais permanecerão inalterados.

    1. Marque a opção Cálculo de ICMS.

    2. Selecione o Cálculo de ICMS.

    3. Pressione Enter ou clique em Selecionar.
    CESTÉ possível alterar o Código Especificador da Substituição Tributária (CEST) definido nos Dados fiscais do item.

    1. Selecione o campo CEST.

    2. Informe o novo código.

    Tipo do ItemInforme o tipo do item que será alterado nos Dados fiscais do item.
    CST IPI

    1. Selecione a opção Entrada para informar o CST de IPI de entrada.

    2. Selecione a opção Saída para informar o CST de IPI de saída.

    3. Clique em Classe de Enquadramento para informar o código de enquadramento legal do IPI, composto por 3 dígitos.

      O Código de Enquadramento Legal do IPI (cEnq) é uma numeração composta por 3 dígitos que classifica as operações com incidência de Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI).

    PIS/COFINS

    1. Selecione a opção Entrada para informar o CST, e as alíquotas de PIS e COFINS de entrada.

    2. Selecione a opção Saída para informar o CST, e as alíquotas de PIS e COFINS de saída.

      Os campos das alíquotas de PIS e COFINS serão habilitados/desabilitados de acordo com os CSTs de saída informados.

      01 - Alíquota informada no cadastro de empresa;
      02 - A alíquota do cadastro de empresa será sugerida, porém o sistema permite informar uma alíquota diferenciada;
      05 - O sistema fará os cálculos de Substituição de PIS/COFINS, zerando os valores;
      04, 06, 07, 08, 09 - Alíquota será zero;
      49, 99 - A alíquota da empresa será sugerida, permitindo informar uma alíquota diferenciada.

      As alíquotas de COFINS serão atualizadas para todas as empresas.
      Se o CST for 01, será utilizada a alíquota de cada empresa.

    3. Selecione a opção Natureza da receita do PIS COFINS para informar o código para itens não sujeitos ao pagamento das contribuições.

      Devido a EFD-Contribuições, tornou-se necessário informar nas notas fiscais o Código de Natureza da Receita na venda de itens não sujeitos ao pagamento das contribuições em PIS/COFINS.
      Isso auxilia ao fisco certificar de que o contribuinte tem direito aos incentivos.

    4. (Opcional) Marque a a opção Alíquota de FCP diferenciada para informar a aliquota que será preenchida nos cadastro dos Produtos.

    5. (Opcional) Selecione a opção Atualizar ICMS de venda com ICMS do consumidor final.

      Por meio desta opção você pode fazer a alteração da alíquota de ICMS interna, o que impacta:

      • Operações Dentro do Estado: Necessário atualizar a alíquota de ICMS dentro do Cálculo de ICMS ​.
      • Operações Interestaduais: Será ajustado alíquota no ICMS por UF ​.


      A opção Atualizar ICMS de venda com ICMS do consumidor final atualizará a alíquota de ICMS de Venda na composição de preço do Cadastro de Produtos conforme a alíquota do Cálculo de ICMS.

    6. Selecione a opção Alíquota de IPI de Venda para informar alíquota correspondente.

    Atualizar IPI % de venda conforme NCM

    A alíquota de IPI de venda será atualizada somente nos produtos relacionados aos NCMs.
    Sendo assim os filtros do Manutenção de Produtos não serão considerados.

    • Incluir

      1. Clique em Atualizar IPI % de venda conforme NCM.

      2. Clique em .

      3. Informe o NCM e a Alíquota de IPI de venda.
      4. Clique em Processar.
      5. Selecione os produtos que você que atualizar.
      6. Clique em OK.



    • Excluir

      1. Selecione o NCM e a Alíquota de IPI de venda que deseja excluir da tela Atualizar IPI de venda conforme NCM.

      2. Clique em .

        Caso queira excluir todos, clique em .

      3. Confirme a exclusão.

    Para realizar a alteração da alíquota de ISS no cadastro dos serviços, siga os passos:

    InformaçõesDescrição
    TributaçõesSelecione esta opção para informar a natureza de operação do serviço que determinará se o serviço é tributado ou não no município, se é isento; de exportação; imune, se possui exigibilidade suspensa por decisão judicial ou por procedimento.
    Alíquota de ISS

    Informe a alíquota do Imposto Sobre Serviços (ISS) que será aplicada no serviço cadastrado.

    Dependendo da natureza de operação selecionada, este campo estará desabilitado.

    Código de tributação no municípioSelecione esta opção para informar o código de tributação do município que se aplica ao produto cadastrado.
    PIS / COFINSInforme o Código da Situação Tributária (CST) de PIS e COFINS de entrada e saída.
    Código da lista de serviços da LC 116/03

    Informe o Código de Serviço da Lista LC 116/03 correspondente ao serviço cadastrado.

    O preenchimento do código da lista de serviços LC 116/03 está limitado a 4 (quatro) dígitos.

    Adicional  

    Selecione as informações adicionais que serão alteradas no cadastro dos produtos.

    Informações
    Tempo de reposiçãoÉ possível atribuir tempo de reposição aos produtos incluídos no filtro do Manutenção de Produtos.

    1. Selecione o campo Tempo de reposição.

    2. Informe o tempo de reposição desejado no campo habilitado.

    Fornecedor

    Para incluir ou remover o fornecedor do Cadastro de Produtos, siga os passos:

    1. Selecione o campo Fornecedor.

    2. Selecione a opção desejada: Incluir ou Limpar (Fornecedores).

      Dica:

      Caso queira incluir, clique em para localizar o fornecedor.
      Se você pretende limpar, neste caso todos os fornecedores informados na aba Complemento do Cadastro de Produtos serão removidos.

    Alíquota de lucro desejadaÉ possível atribuir a alíquota de lucro desejada aos produtos incluídos no filtro do Manutenção de Produtos.

    1. Selecione o campo Alíquota de lucro desejada.

    2. Informe a alíquota.

    Desconto máximo para venda

    1. Selecione o campo Desconto máximo para venda.

    2. Marque o tipo de desconto: Percentual ou Valor.

    3. Digite o percentual ou valor de desconto máximo que será aplicado na venda do item.
    4. (Opcional) Selecione o campo Edita no Checkout para permitir a edição do desconto.
    Incluir ou remover características

    Para incluir ou remover características dos produtos conforme os filtros definidos no Manutenção de Produtos , siga os passos:

    1. Selecione o campo Incluir ou remover características.

    2. Selecione a ação que o Manutenção de Produtos realizará: Desmarcar ou Marcar .

    3. Selecione a opção Considerar a data de cadastro dos produtos para informar o período de cadastro.

    4. Selecione a opção Aplicar em toda a grade para que a alteração seja feita em todos os produtos da grade cadastrados no período informado.

    5. (Opcional) Informe os grupos de produtos.

      1. Clique em

      2. Selecione o grupo.

      3. Clique em Selecionar ou pressione F10.

        Caso precise, clique em para incluir todos os grupos de produtos.

      1. Selecione o grupo que precisa remover.

      2. Clique em em .

        Caso precise, clique em para remover todos os grupos de produtos.

    Desmarcar/Marcar quantidade fracionárioÉ possível marcar os produtos incluídos no filtro do Manutenção de Produtos.

    1. Selecione o campo Desmarcar/Marcar quantidade fracionária.

    2. Selecione a alteração que será realizada no cadastro do produto: Desmarcar ou Marcar.

    Alíquota de ComissãoPara informar a alíquotas de comissão que será aplicada aos produtos conforme os filtros definidos no Manutenção de Produtos, siga os passos:

    1. Marque o campo Alíquota de Comissão.

    2. Informe a nova alíquota de comissão.
    Desmarcar / Marcar descrição complementar Para marcar ou desmarcar a opção Descrição Complementar localizada na aba Adicional do cadastro dos produtos, conforme os filtros definidos no Manutenção de Produtos, siga os passos:

    1. Marque o campo Desmembrar / Marcar descrição complementar .

    2. Selecione a ação que o Manutenção de Produtos realizará: Desmarcar ou Marcar.
    Desmarcar / Marcar movimenta estoquePara marcar ou desmarcar a opção Movimenta Estoque localizada na aba Adicional do cadastro dos produtos, conforme os filtros definidos no Manutenção de Produtos , siga os passos:

    1. Marque o campo Desmarcar / Marcar movimenta estoque .

    2. Selecione a ação que o Manutenção de Produtos realizará: Desmarcar ou Marcar.
    Desmarcar / Marcar é comissionadoPara marcar ou desmarcar a opção É Comissionado localizada na aba Adicional do cadastro dos produtos, conforme os filtros definidos no Manutenção de Produtos , siga os passos:

    1. Marque o campo Desmarcar / Marcar é comissionado.

    2. Selecione a ação que o Manutenção de Produtos realizará: Desmarcar ou Marcar.
    Complementar  

    Informe as quanidades em estoque.

    1. Marque a opção Mínima, Máxima ou Crítica.

    2. Informe a quantidade correspondente.
  4. Clique na seção Filtros para determinar as opções de filtro do módulo:

    Para campos comuns a todos os itens da grade, caso algum item atenda aos filtros selecionados, a alteração será realizada em todos os itens que possuírem a mesma grade.
    Na seção Estoque, em conjunto o recurso 'Inativar/ativar' produtos, você pode inativar os itens com estoque negativo, zerado ou positivo. Recurso muito útil para inativar aqueles produtos cadastrados que sua empresa parou de movimentar.

     
    Produtos  

    Além dos recursos de inclusão de produtos, utilize as funcionalidade do filtro de Produtos:

    • Incluir toda grade de Produto

      1. Clique na seção de Filtros de Produtos.
      2. Clique em .
      3. Selecione a grade desejada.

    • Importar de arquivo-texto

      Para incluir no filtros uma lista de produtos que serão importados para o módulo Manutenção de Produtos através de um arquivo txt, siga os passos:

      1. Clique na seção de filtros de Produtos.

      2. Clique em .

      3. Selecione o arquivo texto desejado.
      4. Clique em Abrir.
    NCM  

    Além dos recursos de inclusão da Nomenclatura Comum do Mercosul, utilize a funcionalidade de filtragem de NCM:

    1. Em Filtrar NCMs iniciados por, informe as inciais do NCM.
    2. Clique em .
    Tributação  

    Para definir no filtro o parâmetro de alteração nos dados dos produtos que tenham Cálculo de ICMS, siga os passos:

    1. Clique na seção de filtros de Tributação.

    2. Defina os parâmetros tributários dos produtos que tenham cálculo de ICMS.

    3. Selecione a tributação desejada.

    4. Informa os CSTs de entrada e saída de PIS e COFINS.

      As definições realizadas serão utilizadas como parâmetros de preenchimento do cadastro dos itens que atendam as opções de filtro definidas.

  5. Clique na seção Cenários para utilizar as opções de cenário do módulo.
  6. Clique em Processar . 

    A quantidade dos registros processados será informada.

  7. Clique em Ok.