Nesse cadastro serão gravadas as unidades de medida dos itens comercializados por sua empresa que serão vinculadas ao Cadastro de Produtos na tela de Complemento. Essas unidades determinam como o item cadastrado será estocado, comprado ou transferido.

Cadastrar Unidade

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Automação Comercial Shop.
  2. Clique no menu Cadastro de Produtos.
  3. Selecione a opção Unidades.
  4. Clique em Novo.
  5. Preencha os dados da unidade.

      Saiba mais sobre os dados de preenchimento do Cadastro de Unidade...
    Campo Descrição
    Unidade de medida Informe a descrição da unidade de medida a ser cadastrada.
    Abreviação

    Insira a abreviação que será atribuída a unidade a ser cadastrada.

    Exemplo:

    Esta abreviação é vinculada nos campos Unidade de Estocagem, Unidade de Compra e Unidade de Transferência, na aba Principal do Cadastro de Produtos, para cada produto cadastrado.

    CX = Caixa

    UN = Unidade

    = Peça

    Se for o lançamento de um documento de compra, será utilizado pelo sistema a Unidade de Compra do cadastro de produtos. Em um documento de venda, a unidade utilizada será a Unidade de Estocagem.

    Quantidade Unitária

    Selecione esta opção caso a unidade a ser cadastrada seja utilizada por produtos que possuem unidades inteiras, ou seja, unidades que não são fracionadas.

    Exemplo:

    Se você utiliza balança, este campo deve ser marcado para produtos que não são pesados ou fracionados, tais como: uma lata de leite, um pacote de biscoito e outros.

    Fator de Conversão

    Informe o fator de conversão para produtos que são comprados em determinada unidade, mas estocados em outra.

    Digamos que sua empresa compre 20 caixas com 12 lâmpadas cada. Para alimentar o estoque com a unidade de venda e, consequentemente, vender a unidade, basta dividir a quantidade total da caixa do fornecedor pela unidade de venda.

      Portanto, a quantidade da caixa dividida pela unidade de venda, será igual ao Fator de Conversão.

      (12 ÷ 1 = 12) Este resultado é o Fator de Conversão para a unidade deste produto. Basta informá-lo neste campo.

    O número de casas decimais do fator de conversão da unidade a ser cadastrada deve possuir no máximo 15 dígitos (incluindo a parte inteira).

      Saiba mais sobre o Fator de Conversão...

    Suponhamos que uma caixa de bombom pese 480g e a unidade 20g. Quantas unidades vem numa caixa de bombom?

    Basta dividir o peso total da caixa pelo peso da unidades da caixa para encontrar o fator de conversão.

    Exemplo:

    Para encontrar o fator de conversão faça o cálculo:

    Peso da CX / UN de venda = Fator de Conversão
    Com base na nossa caixa de bombom citada anteriormente:
    480g / 20g = 24  (Este resultado é o fator de conversão para a unidade deste produto e também a quantidade da caixa.)


    Ao realizar a compra de 5 caixas, o Shop faz a multiplicação da unidade caixa pela unidade simples obtendo, neste exemplo, 120 bombons. Esta quantidade entrará no estoque e será a unidade de venda.

    Fracionamento para venda no ShopOn/SpiceOn

    Informe o fracionamento permitido para esta unidade.

    Este fracionamento é válido apenas para pedidos realizados no ShopOn/SpiceOn.
    Se o seu estabelecimento vende produtos de 100g em 100g, você pode informar a quantidade mínima em que o produto será vendido no site, deste modo, só poderá ser vendido em saltos da quantidade informada.


    Exemplos!

    A unidade Kg utilizada em determinado produto pode ser vendida de 0,100 Kg em 0,100 Kg no site da sua loja.
    Se a sua empresa comercializa produtos cuja unidade de medida é metro quadrado (m2), mas sempre acaba vindo um pouco mais que essa unidade de medida informada, com este recurso você pode exibir no site da sua loja o valor do metro quadrado e o sistema calcula o valor da caixa.

    Tipo de Cálculo de Volume

    Este campo é utilizado somente no PDV Online para informar as dimensões do produto no momento da venda, de modo que o sistema faça o cálculo da quantidade automaticamente. As 4 (quatro) próximas opções disponíveis possibilitam informar as dimensões do produto que está sendo vendido.

    • Nenhum
      Esta opção indica que somente a quantidade ou peso do produto no campo Quantidade será informado pelo usuário.

    • Metro Quadrado
      Esta opção exibe 2 (dois) campos no ato da venda: um para informar o comprimento e outro a largura (somente PDV Online).

    • Metro Cúbico
      Esta opção exibe 3 (três) campos para informar: largura, comprimento e altura do produto para que seja feito o cálculo de volume (somente PDV Online).

    • Metro Cúbico - Cadastro
      Aqui, o usuário tem a opção de inserir a quantidade do produto, além das três dimensões. Assim, é possível informar, por exemplo, que serão vendidas 3 (três) peças de mármore de 15 cm x 40 cm x 2 cm (somente PDV Online).
  6. Clique em Gravar.

Editar Unidade

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Automação Comercial Shop.
  2. Clique em Cadastro de Produtos.
  3. Selecione a opção Unidades.
  4. Selecione na grid a unidade a ser editada.
  5. Clique em Editar.

    Caso esteja sendo efetuada a edição de uma unidade que já está sendo utilizada por algum produto cadastrado, apenas a edição do campo Unidade de medida será permitida.

  6. Altere os dados desejados.
  7. Clique em Gravar.

Excluir Unidade

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Automação Comercial Shop.
  2. Clique em Cadastro de Produtos.
  3. Selecione a opção Unidades.
  4. Selecione na grid a unidade a ser excluída.
  5. Clique em Excluir.
  6. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

    Caso esteja sendo efetuada a edição de uma unidade que já está sendo utilizada por algum produto cadastrado, a exclusão não será permitida.

Imprimir Relatório de Unidades

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Automação Comercial Shop.
  2. Clique em Cadastro de Produtos.
  3. Selecione a opção Unidades.
  4. Clique em Imprimir.
  5. Clique em Sim para confirmar a impressão do relatório.

Visualizar Relatório de Unidades

  1. Clique na aba Produtos e Serviços, na tela principal do Automação Comercial Shop.
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  5. Clique em Sim para confirmar a impressão do relatório.