Por meio deste módulo, as informações do Shop podem ser exportadas para dispositivos Palm, ou do Palm para o Shop.
Para a utilização do mesmo, é necessário possuir um sistema de terceiro que faça a geração dos arquivos de exportação do Palm na estrutura exigida pelo módulo Integração Shop X Palm, tanto para importação como para exportação do arquivo.

O módulo de integração gera os arquivos no formato txt contendo as informações dos produtos, vendedores, clientes e etc. Em seguida, esse arquivo será importado pelo aplicativo Palm para que externamente o vendedor faça suas negociações utilizando seu dispositivo Palm. O aplicativo de terceiro, por sua vez, gera um arquivo com a quantidade de registros/negociações feitas por aquele funcionário e este arquivo é importado através do módulo de Integração Shop X Palm, gerando no módulo de orçamento um documento passível de faturamento, seja pelo Movimento de Estoque do Automação Comercial Shop ou Ponto de Venda.

O que o Integração Shop X Palm não fará:

O módulo de integração não faz a baixa de estoque automaticamente nem trabalha em modo online. Na prática, se for feita uma negociação ao meio dia de hoje e a importação do arquivo ocorrer somente na manhã do dia seguinte, o orçamento entrará no sistema da Alterdata nessa manhã, devido a isso, existe a possibilidade de realizar agendamentos para que o módulo faça a importação/exportação automaticamente em determinados intervalos de tempo, função esta que será desempenhada pelas pastas de exportação/importação.

Portanto, se este módulo estiver devidamente configurado, respeitando os diretórios de importação e exportação dos arquivos, o lojista terá em suas mãos uma excelente ferramenta para estender significativamente o alcance de suas vendas, ampliando também sua carteira de clientes.


  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Configurações e Manutenção.
  2. Clique no botão Importação / Exportação.
  3. Clique na opção Integração Shop X Palm. 

  4. Clique na seção desejada abaixo:

    Esta seção do módulo Integração Palm x Shop permite definir no filtro quais funcionários terão seus Palms alimentados pelos arquivos com as informações do Shop.

    Para mais detalhes sobre as opções de definição de filtro por funcionário, consulte o tópico Filtros.

    Como opção de filtro de exportação, o módulo Integração Palm x Shop permite definir os produtos que serão exportados a partir da característica atribuída aos mesmos.

    Para mais detalhes sobre as opções de definição de filtro por característica de produtos, consulte o tópico Filtros.

    Esta opção de filtro do Integração Palm x Shop permite definir quais produtos em promoção serão exportados a partir da característica vinculada aos mesmos.

    Para mais detalhes sobre as opções de definição de filtro por característica de produtos em promoção, consulte o tópico Filtros.

    Nesta seção, realize as configurações para a exportação do arquivo do Palm.

    Para mais informações sobre o layout dos arquivos de importação Palm para o Shop, consulte o tópico Layout dos arquivos de exportação Shop para Palm.


    CampoDescrição
    Diretório para geração dos arquivos de exportação para o Palm

    Como padrão de configuração, na abertura do módulo Integração Shop x Palm os diretórios de importação e exportação serão verificados. Se tais diretórios não estiverem informados, o diretório C:\Logical\PC-PDA será atribuído para abrigar os arquivos que serão exportados para o Palm, e o diretório C:\Logical\PDA-PC para os arquivos que serão importados do Palm.

    O sistema não moverá os arquivos do diretório anterior para o novo diretório. Sendo assim, os arquivos que, por ventura, se encontrarem no diretório anterior devem ser removidos manualmente.

    Não exportar os produtos inativosSelecione este campo para que os itens que possuírem o campo Ativo desmarcado na aba Principal do Cadastro de Produtos não sejam exportados.
    Exportar somente produtos para revenda e serviçosSelecione esta opção para que sejam exportados somente os produtos que possuem definições no campo Tipo do item na aba Dados Fiscais do Cadastro de Produtos do tipo do item 00 e 09.
    Exportar o estoque atual dos produtosSelecione esta opção para que o estoque dos itens seja exportado. Desta forma, os vendedores podem realizar esta consulta.
    Exportar todo cadastro de clientes para cada funcionário selecionado

    Selecione esta opção para que todos os dados do Cadastro de Clientes do Automação Comercial Shop sejam levados em consideração para a geração do arquivo.

    Com esta opção desmarcada, somente os clientes que possuírem vendedor padrão vinculado serão levados em consideração.

    Exportar os 3 últimos orçamentos/vendas dos clientes que constam nos últimos XX meses

    Selecione esta opção para que somente os últimos 3 meses ou vendas existentes na quantidade de meses informada sejam exportados.

    O limite máximo de número de meses que poderá ser definido neste campo é de 5 (cinco) anos, ou seja, 60 (Sessenta) meses.

    Exportar o código dos vendedores com 9 caracteres

    Selecione esta opção para que os códigos dos vendedores no txt sejam gerados com 9 (nove) dígitos.

    Exemplo:

    Se o código do funcionário for 00006, no txt será gerado 000000006. Esta configuração será útil para lojas integradas, evitando, assim, duplicidade nos códigos dos vendedores, sendo necessária a utilização do layout do PALM.

    Exportar os totais dos títulos vencidos e títulos a vencer

    Selecione esta opção para que os valores totais dos títulos vencidos e dos a vencer sejam gerados no arquivo cliente.txt, no local informado no campo Diretório para geração dos arquivos de exportação para o Palm. Esta informação talvez seja útil para uma possível negociação do vendedor com o cliente devedor ou até mesmo para não vender até que os débitos sejam quitados.

    No arquivo referente aos clientes, gerado neste diretório, encontram-se os nomes dos clientes e uma sequência de pipes ( | ) e de zeros ou valores. O primeiro grupo de zeros (entre pipes |) corresponde ao limite de créditos; o segundo aos títulos vencidos; o terceiro a títulos a vencer; e o quarto ao saldo.

    Exportar arquivos adicionaisSelecione esta opção para que os arquivos caracteristica.txt, familia.txt e produtoextra.txt sejam gerados.
    Não exportar os clientes inativosSelecione esta opção para que não ocorra a exportação dos clientes inativos e nem sejam exportados os arquivos compra.txt, compradetalhe.txt e titulo.txt que correspondem a tais clientes.
    Tipo de preço para exportar

    Selecione o tipo de preço que será exportado: Sugerido, Praticado ou Ambos.

    Por padrão, ambos os tipos de preços serão exportados.

    Agendar exportação
    1. Clique no botão Agendar Exportação.
    2. Na aba Agendamentos, clique no botão Novo.

    3. Na tela Dados do Agendamento, preencha os campos:


      As tarefas de agendamento estarão disponíveis no computador somente para usuários com permissão de administrador.

      • Executar às
        Informe o horário da execução da geração do arquivo.

      • Dias
        Defina neste campo se a execução ocorrerá em dias da semana (Segunda, Terça, Quarta...) ou em dias fixos do mês (dia 01, dia 02, dia 03...).
        Para realizar a geração do arquivo-texto de um período inteiro de 30 (trinta) dias, utilize o agendamento por dia fixo do mês e marque para o agendamento sempre executar no dia 1º.

        Exemplo:

        Digamos que seja dia 01/04/2106 quando o arquivo for gerado. Sua data inicial será 01/03/2016 e a data final do arquivo será 31/03/2016. No mês seguinte, o arquivo será gerado com data inicial 01/04/2016 e a data final será 30/04/2016.


    4. Clique no botão Gravar.

    5. Clique no botão Fechar ou pressione ESC para fechar a tela Agendamentos.
    Configurações Avançadas

    Nesta área são configurados os layouts de exportação dos arquivos do Palm, ou seja, os modelos de importação para que o sistema identifique quais campos e em quais posições importar.

    Para mais detalhes, consulte o tópico Configurações Avançadas de Importação / Exportação.

    Nesta seção, realize as configurações para a importação do arquivo do PALM.

    Para que os orçamentos sejam gerados, os arquivos cliente., pedido. e item. correspondentes devem estar juntos na pasta de importação.
    Para mais informações sobre o layout dos arquivos de importação PALM para o Shop, consulte tópico Layout dos arquivos de importação Palm para Shop.

    CampoDescrição
    Diretório para Importação dos Arquivos Palm
    Como padrão, na abertura do módulo Integração Shop x Palm, os diretórios de importação e exportação serão verificados. Se tais diretórios não estiverem informados, o diretório C:\Logical\PC-PDA será atribuído para abrigar os arquivos que serão exportados para o PALM e o diretório C:\Logical\PDA-PC para os arquivos que serão importados pelo PALM.

    O sistema não moverá os arquivos do diretório anterior para o novo diretório. Sendo assim, os arquivos que, por ventura se encontrarem no diretório anterior, devem ser removidos manualmente.

    Não Importar Orçamentos sem Clientes InformadosMarque esta opção para que nenhum orçamento sem cliente informado seja importado do arquivo do Palm.
    Considerar a Forma de Pagamento do Arquivo nos TítulosMarque esta opção para que a forma de pagamento seja importada do arquivo do Palm.  
    Atualizar cliente

    Defina a ação que será adotada pelo sistema quando houver atualizações cadastrais oriundas do Palm.
    Para definir a ação desejada, siga os passos:

    1. Clique no botão ;

    2. Selecione a opção desejada:

      • Perguntar antes de atualizar
        Selecione esta opção para que o sistema solicite a confirmação para a atualização do cadastro do cliente com os dados cadastrais oriundos do Palm.

      • Sempre atualizar automaticamente
        Selecione esta opção para que o sistema atualize automaticamente o cadastro do cliente com os dados cadastrais oriundos do Palm.

      • Nunca atualizar
        Selecione esta opção para que o sistema nunca atualize o cadastro do cliente com os dados cadastrais oriundos do Palm.
    Agendar Importação
    1. Clique no botão Agendar Importação.
    2. Na aba Agendamentos, clique no botão Novo.

    3. Na tela Dados do Agendamento, preencha os campos:

      • Executar às
        Informe o horário da execução da geração do arquivo.

      • Dias
        Defina neste campo se a execução ocorrerá em dias da semana (Segunda, Terça, Quarta...) ou em dias fixos do mês (dia 01, dia 02, dia 03...).
        Para realizar a geração do arquivo-texto de um período inteiro de 30 (trinta) dias, utilize o agendamento por dia fixo do mês e marque para o agendamento sempre executar no dia 1º.

        Exemplo:

        Digamos que seja dia 01/04/2106, quando o arquivo for gerado, sua data inicial será 01/03/2016 e a data final do arquivo será 31/03/2016. No mês seguinte, o arquivo será gerado com data inicial 01/04/2016 e a data final será 30/04/2016.

    4. Clique no botão Gravar.

    5. Clique no botão Fechar ou pressione ESC para fechar a tela Agendamentos.
    Configurações Avançadas

    Nesta área são configurados os layouts de importação dos arquivos do Palm, ou seja, os modelos de importação para que o sistema identifique quais campos e em quais posições importar.

    Para mais detalhes consulte o tópico Configurações Avançadas de Importação / Exportação.

    E-malis inválidos presentes no arquivo txt não serão importados, sem que qualquer aviso seja exibido.


  5. Exporte ou Importe o arquivo.
  6. Clique em OK.
  7. Feche o módulo Integração Shop X Palm.