Para determinar os dados gerais do Configurador Shop, siga os passos:
- Na tela principal do Shop, clique na aba Configurações e Manutenção.
- Clique em Opções.
Clique em Geral.
Os dados da empresa informados no momento da instalação do sistema estarão nesta tela. Caso seja necessário alterá-los, consulte o tópico Cadastro de Empresas.
Campo Descrição Prefixo Padrão Informe o caractere de prefixo que será acrescentado aos códigos de chamada dos documentos e pedidos gerados no Shop.
Quando houver integração entre matriz e filial, para evitar códigos repetidos na Matriz, este campo possibilitará ao usuário diferenciá-los através do prefixo padrão de cada filial/loja.
Se for rede de lojas, o Prefixo Padrão precisa ser preenchido com cuidado, pois segue a sequência numérica conforme a quantidade de lojas da rede. Do contrário, você pode ter problemas no processo de criação de documento no Movimento de Estoque com congelamento do sistema na tela de itens da NF-e, sendo necessário finalizar pelo gerenciador de tarefas.
Meta Mensal da Empresa Informe o valor da meta da empresa.
O valor informado neste campo será atribuído aos meses sem valores informados no campo Metas mensais do Cadastro de Empresas.No sistema, você tem a sua disposição diversos relatórios que apresentam uma comparação entre as vendas efetivas e as previsões de vendas. A quantia informada neste campo trata-se de um valor previsto que será comparado com as vendas efetivas.
Escolha a opção de integração para sua empresa.
Defina aqui as configurações responsáveis pela interação das lojas com a Matriz.
Clique em Outras Lojas / Matriz.
Dica!
Neste momento serão habilitadas as configurações relacionadas ao ambiente Rede de Lojas.
Clique nas abas para configurar os dados:
Campo Descrição Dados obrigatório para integração Clique em .
Assim o nome do computador (identificação do Terminal Web) informado em Painel de Controle\Todos os Itens do Painel de Controle\Sistema será atualizado automaticamente neste campo.
Informe o código Web de integração dessa empresa.
Por padrão, a opção Importar pacotes somente na sequencia correta estará habilitada para que o WSched importe os pacotes na sua respectiva ordem sem pular a importação de nenhum pacote.
O código Web do IShop é necessário para auxiliar no gerenciamento dos pacotes integrados no servidor web.
Neste caso o Shop não é utilizado nas lojas, estas utilizam somente o PDV Alterdata nos terminais que gravam as vendas em um diretório comum na rede local que é monitorado pelo Concentrador, que por sua vez envia as vendas para o terminal do IShop na Web. O Concentrador instalado na loja busca a base no terminal Web, importando para um diretório comum na rede local da loja, onde os terminais do PDV serão alimentados.
Para uso do Concentrador, que visa estabelecer comunicação direta entre o PDV Alterdata e o IShop serão cadastrados dois terminais: um para o IShop, outro para o Concentrador.
Executar automaticamente o integrar Selecione a ação do sistema sempre que um pedido de compras for gravado ou o caixa do PDV for encerrado.
Você pode determinar que:
- O integrador nunca seja executado de forma automática.
- O sistema pergunte se deseja ou não executar o integrador.
- O sistema sempre execute o integrador automaticamente.
Configurar LOG de importação Por padrão esta configuração estará habilitada para criar log e pacotes de 30 dias com até 1000 arquivos de log e pacotes.
Dependendo da quantidade de dados, o desempenho da importação pode ser afetada ao habilitar esta opção.
Agendamento automático da integração Utilize esta opção para determinar como a integração automática ocorrerá.
Execução por Minutos
- Selecione a opção Executar a integração automaticamente.
- Informe intervalo de execução da integração em minutos.
Informe o horário de início e término da execução.
Para definir em quais dias deseja que a execução ocorra, basta selecionar a opção
- Execução por Dias
- Selecione a opção Executar a integração automaticamente.
- Selecione a opção Executar em determinados dias.
- Selecione os dias.
- Informe o número de vezes no dia que a execução da integração ocorrerá.
Informe os horários para execução da integração.
Clique em para habilitar a opção, Não alterar o conteúdo dos campos de Observação / Aplicação na loja.
Com esta opção habilitada, os campos: Aplicação, localizado na aba Principal, e Observação, localizado na aba Adicional do Cadastro de Produtos, não serão alterados pela integração.
A aba Integração de Produtos não estará presente nas opções do IShop.Basta clicar em para habilitar as opções disponíveis.
Opção Descrição Alinhamentos da Loja para Matriz - Alinhar documentos entre loja e matriz
Habilite esta opção para que o sistema verifique os documentos existentes na base da loja e não existentes na matriz e faça a exportação dos documentos faltantes da loja para a matriz. - Executar alinhamento de documentos na próxima exportação
Habilite esta opção para que os documentos sejam alinhados na próxima exportação.
Alinhamentos da Matriz para Loja As opções de Alinhamentos da Matriz para Loja estarão presentes somente nas opções do IShop.
- Executar alinhamento de produtos na próxima exportação
Habilite esta opção para que o sistema verifique a quantidade de produtos na matriz e, caso esteja diferente da loja, seja realizada uma exportação para alinhar o estoque da matriz com a loja. - Forçar a exportação de dados após processar um alinhamento
Habilite esta opção para forçar a exportação dos dados após o processo de alinhamento.
Alinhar pedidos entre loja e matriz - Alinhar pedidos entre loja e matriz
Habilite esta opção para que o sistema verifique os documentos existentes na base da loja e não existentes na matriz e faça a exportação dos pedidos faltantes da loja para a matriz. - Executar alinhamento de pedidos na próxima exportação
Habilite esta opção para que os pedidos sejam alinhados na próxima exportação.
Alinhar estoque entre loja e matriz - Alinhar estoque entre loja e matriz
Habilite esta opção para que o sistema verifique a quantidade em estoque presente na loja e, caso esteja diferente da matriz, seja realizada uma exportação para alinhar o estoque da loja com a matriz. - Executar alinhamento de estoque na próxima exportação
Habilite esta opção para que o estoque seja alinhado na próxima exportação.
Campo Descrição Operações para o documento de entrada na empresa de destino ao gerar uma transferência Informe as operações para dentro e fora do estado, que serão utilizadas na geração dos documentos de transferência (entrada).
As operações devem ser cadastradas previamente. Para mais detalhes, consulte o tópico Operação.
Fornecedor correspondente a esta empresa Informe o fornecedor que corresponderá a esta empresa.
O fornecedor desejado deve ser cadastrado previamente. Para mais detalhes, consulte o tópico Fornecedores.
Operações para o documento de saída ao atender uma solicitação de transferência Informe as operações para dentro e fora do estado, que serão utilizadas na geração dos documentos de saída oriundos de solicitações das empresas solicitantes.
As operações devem ser cadastradas previamente. Para mais detalhes, consulte o tópico Operação.
Utilize esta opção para habilitar a integração do Shop com as principais plataformas de e-commerce via 4middleware.
Dica:
Você pode fazer a impressão do DANFE simplificado da NF-e diretamente pelo administrador 4Middleware.
- Clique em E-commerce / 4middleware.
- Ao lado do botão E-commerce / 4middleware, clique em .
- Clique na opção Configuração.
- Preencha os dados na aba Geral.
Clique em E-commerce / 4middleware para habilitar esta integração.
Informe a URL do serviço.
Informe a chave e senha de acesso.
Por padrão, a opção Máquina é integradora estará marcada, indicando que esta máquina é responsável pela integração.
Informe o tipo de Código do produto do Shop que será considerado na integração.
Clique em para informar se o Tipo de agrupamento de grade será Vertical, Horizontal ou Nenhum.
Clique em Gravar ou pressione F10.
A aba Middleware será habilitada no Cadastro de Produto do Shop.
Utilize esta opção para habilitar a integração do Shop com o Spice.
Clique em E-commerce / 4middleware para habilitar esta integração.
A aba Spice será habilitada no Cadastro de Produtos.
Para configurar a geração de cópias de segurança da sua base de dados, siga os passos:
- Clique em para habilitar a opção Solicitar efetuar cópia da base de dados na saída do sistema.
- Informe o intervalo de dias em que esta verificação será realizada.
Para fazer a alteração das informações da empresa, siga os passos:
Clique em Alterar dados da empresa.
Caso precise ajustar a identificação da sua empresa junto a Alterdata, clique em Alterar Identificação.
Clique em Editar, na tela Informações da Empresa.
As informações serão gravadas na aba Geral do Cadastro de Empresas do Shop.
Os dados de identificação informados na tela Informações da Empresa são os mesmos cadastrados junto à Alterdata para acesso e utilização do sistema.Altere os dados da empresa.
- Clique em Gravar.
- Clique em Fechar.
Clique na opção Configurar Envio de E-mail para realizar as configurações de envio de e-mail.
Para mais detalhes, consulte o tópico Configurações de Envio de E-mail.
Utilize este recurso para reativar a exibição de todas as mensagens que você marcou para não exibir novamente.
A reativação é para todos os usuários do sistema, e é por computador, ou seja, somente na máquina em que o recurso for utilizado.
As únicas mensagens que serão reativadas por usuário (caso cada usuário utilize o botão para reativar as mensagens), são:- AVA na abertura do sistema nos primeiros 3 dias do mês incentivando o envio dos XMLs do mês anterior para o contador.
- AVA lembrando da verificação do inventário para o SPED Fiscal na abertura do sistema nos meses de novembro a fevereiro.
Para reativar a exibição das mensagens, siga os passos:
Clique em Limpar opções de mensagens do usuário deste computador.
- Confirme a reexibição das mensagens de confirmação.
Clique em Gravar e sair.
Dica!
Reinicie o sistema no demais terminais para que as configurações realizadas tenham efeito.