Este módulo tem por finalidade realizar a exportação do movimento de notas no formato do arquivo SPED Fiscal para que este seja importado no sistema de Escrita Fiscal do seu Contador ou para a validação do PVA EFD.
O SPED será gerado baseado nos documentos que possuirem a data de referência no período informado para geração do arquivo.
Configurar SPED Fiscal
Para configurar o módulo Exportação SPED, siga os passos:
- Clique na aba Contador, na tela principal do Shop.
- Clique em SPED Fiscal.
- Digite ESTOU CIENTE.
- Clique em Avançar.
- Clique em Configurações.
Entre nas abas do configurador para definir as opções.
Bloco E
Configure as informações para gerar o Bloco E do SPED Fiscal.
Consulte o seu contador! Pode ser necessário o auxílio dele para o complemento de algumas informações para geração dos registros E116, E250 e E316.
- Clique em Gerar Bloco E.
- No quadro Obrigações de impostos a recolher ou recolhidos, dê duplo clique para preencher algumas informações de configuração.
- Informe o Código da obrigação a recolher.
- Informe a Data de vencimento.
- Informe o Código da receita.
- Informe o Número do processo.
- Informe o Indicador do processo.
- Informe a Descrição do processo.
Registros Específicos
1400
Informe os códigos de benefícios fiscais gerados apenas para as UFs informadas com o código de Benefício Fiscal do Produto.
O Registo 1400 atenderá somente aos contribuintes:
O código do item, Campo 02 (COD_ITEM_IPM), somente será gerado com o código referente ao registro 0200 (Tabela de Identificação do Item).
- Empresas que adquirem, diretamente de produtor, produtos agrícolas, pastoris, extrativos minerais, pescados ou outros produtos extrativos ou agropecuários.
- Empresas que emitem documentos fiscais de entrada de produção própria, de produtos agrícolas, pastoris, extrativos minerais, pescados ou outros produtos extrativos ou agropecuários.
- Informar Código de Benefício Fiscal
Clique em .
Selecione o código de benefício fiscal de Vendas e Saídas ou Compras e Entradas.
Clique em Selecionar ou pressione Enter.
Caso queira adicionar todos, clique em .
- Remover Código de Benefício Fiscal
Selecione o código de benefício fiscal de Vendas e Saídas ou Compras e Entradas..
Clique em .
1601
Utilize o filtro de seleção das formas de pagamento para geração do registro 1601 do Sped Fiscal.
- Incluir Forma de Pagamento
Clique em .
Informe a forma de pagamento.
A forma de pagamento Boleto também será considerada para a geração do registro 1601.
- Informe a Instituição Participante (Cliente).
Clique em Gravar.
Assim você pode informar no arquivo do Sped Fiscal: Código de pagamento, Forma de Pagamento, Tipo de pagamento, Código do participante e Participação instituição (Cliente).
- Editar Forma de Pagamento
- Selecione a forma de pagamento inclusa no filtro.
Clique em .
Altere as informações necessárias.
- Clique em Gravar.
- Excluir Forma de Pagamento
Clique em para excluir a forma de pagamento do filtro.
C197
Informe os códigos de benefícios fiscais gerados apenas para as UFs informadas com o código de Benefício Fiscal do Produto.
O Registro C197 tem como objetivo fornecer informações para o cálculo do valor adicionado por município, sendo utilizado para auxiliar os cálculos de índices de participação e deve ser apresentado se for exigido pela unidade federada do declarante.Os registros C197 gerados a partir dos documentos de NF-e de ajuste continuam sendo gerados independentes dessas configurações.
- Informar Código de Benefício Fiscal
Clique em .
- Selecione o Código de Benefício Fiscal de Vendas e Saídas ou Compras e Entradas.
- Marque a opção Exclusivo FCP para gerar o registro C197 no SPED Fiscal com os valores de FCP.
- Informe o Código Benefício Fiscal de Estorno FCP devido a Legislação Estadual.
Assim você configura o módulo para levar o valor do FCP calculado com um código específico de benefício e outro de estorno com código específico de benefício.
- Informe o Código Benefício Fiscal de Estorno FCP devido a Legislação Estadual.
Clique em Gravar.
Caso precise altera alguma configuração, clique em .
- Remover Código de Benefício Fiscal
Selecione o Código de Benefício Fiscal de Vendas e Saídas ou Compras e Entradas..
Clique em .
1700
Utilize as funcionalidades:
- Incluir informações para geração
- Marque a opção Gerar registros 1700 e 1710.
Clique em .
Preencha as informações:
- Informe o Período de geração dos registros.
- Informe o Código dispositivo autorizado utilizado na emissão de documentos fiscais.
- Preencha o Modelo, Série e Subsérie.
- Informe o Nº da autorização.
- Informe a Faixa dos nº dispositivos utilizados.
- Informe a Faixa dos nº dispositivos cancelados / utilizados.
- Clique em Gravar.
- Alterar informações para geração
Selecione a informações previamente preenchidas.
Clique em para fazer as alteraçoes necessárias.
- Clique em Gravar.
- Excluir informações para geração
Selecione a informações previamente preenchidas.
Clique em .
Integração Automática
Caso o arquivo seja criado pela primeira vez por meio do agendamento, será gerado com data inicial sendo o 1º dia do mês corrente. A data final será o dia anterior ao atual da geração.
Exemplo:
É dia 17/05/2016 e o arquivo foi gerado pelo agendamento automático. Neste caso, terá data inicial 01/05/2016 e a data final será 16/05/2016. O próximo arquivo gerado terá como data inicial 17/05/2016.
Se for a primeira geração do arquivo por meio do agendamento, será criado com data inicial posterior a data final do período da última geração. Deste modo, a data final do arquivo será o dia anterior ao atual da geração.Exemplo:
É dia 26/05/2016 e a geração do arquivo foi realizada pelo agendamento automático. O arquivo terá data inicial 17/05/2016 e a data final será 25/05/2016.
- Clique em Gravar.
Preencher Informações do Contador
Para preencher as informações do Contador, siga os passos:
- Clique na aba Contador, na tela principal do Shop.
- Clique em SPED Fiscal.
- Digite ESTOU CIENTE.
- Clique em Avançar.
- Clique em Contador.
- Preencha as informações do Contador.
- Informe a data de início do período de atividade da empresa.
- Determine realizar a autenticação e comunicação com o eContador, pelo CNPJ ou CPF do contador.
Clique em Autenticar eContador para realizar o vínculo entre os dados do cliente e o Contador.
Este processo realizará a autenticação com o CNPJ do Contador e o código do Passaporte do cliente informado com o intuito de verificar qual a permissão para o envio dos dados para o eContador.
- Clique em Gravar.
Gerar Arquivo
Para gerar o arquivo pelo módulo SPED Fiscal, siga os passos:
- Clique na aba Contador, na tela principal do Shop.
- Clique em SPED Fiscal.
- Digite ESTOU CIENTE.
- Clique em Avançar.
- Informe o período de geração do arquivo.
- Clique em Processar.
- Clique em Sim para confirmar a geração do arquivo.
- Informe a finalidade do arquivo.
- Original
Selecione esta opção caso seja a remessa do arquivo original. - Substituto
Selecione esta opção se for a remessa do arquivo substituto.
- Original
- Selecione a opção desejada:
Integração eContador
Utilize esta opção para fazer o envio automático de e-mail ao Contador ou do arquivo para o eContador.Nesse momento, os dados do passaporte serão autenticados para que o envio dos arquivos ocorra.
- Imprimir Ocorrências
Utilize esta opção para imprimir as ocorrências apresentadas após a geração do arquivo. - Enviar e-mail
Utilize esta opção para enviar por e-mail o arquivo gerado. Abrir Diretório
Utilize esta opção para acessar o diretório onde o arquivo foi gerado.Dica:
No mesmo diretório de geração do arquivo SPED será gerado DocumentosNaoGerados_NomedoSPED. Este arquivo exibirá detalhes de identificação do documento e o motivo de tal documento não ter sido gerado no arquivo SPED Fiscal.
Motivos que irão constar no arquivo DocumentosNaoGerados:
- Documentos sem itens (NF-e, NFC-e e CF-e).
- Ambiente de NF-e e NFC-e em homologação.
- Status de NF-e e NFC-e: rejeitado, pendente e xml não gerado.
- Devoluções que não possuem NF ou NF-e geradas.
- Documentos com operação não integrada ao SPED.
- Documentos modelo 01 que não foram impressos e a configuração no SPED não está marcada para gerar tais documentos.
- Documentos modelo 55 que não foram gerados.
- NF-e, NFC-e e CF-e que possuem data de emissão divergente do período.
- Documentos de cupom fiscal e CF-e e a opção para não gerar estes documentos marcada.
- ECF do documento cupom fiscal está inativo.
- ECF do documento cupom fiscal está sem número de série.
- Documentos modelo 02 e opção para gerar esses documentos desmarcada.
- Opção para habilitar reexportação dos documentos desmarcada.
- Opção para gerar documentos de saída/venda desmarcada (exclusivamente para o sistema Fiscal Alterdata e Outros).
- Opção para gerar documentos de entrada/compra desmarcada (exclusivamente para o sistema Fiscal Alterdata e Outros).
- CF-e com dados pendentes no documento.
- Documentos com modelo "SM" não são gerados.
- Documento com modelo 00 (exclusivamente para o sistema Fiscal Alterdata e Outros).
- Feche o módulo SPED Fiscal.