O módulo requisitante é utilizado pelos setores que desejam fazer a solicitação dos produtos para o setor que controla o estoque.
Criar Requisição
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Nova requisição
. Selecione o tipo de solicitação: requisição, devolução ou perda .
Devolução & Perda
Para entender melhor quando usar o recurso de Devolução e Perda, veja o seguinte exemplo:
- O setor Loja requisitou 50 toalhas para o setor Almoxarifado, porém 10 delas vieram rasgadas.
- O setor Loja precisa criar uma requisição para enviar os produtos de volta para o Almoxarifado verificar se o produto pode ser restaurado ou consertado.
- Então, o setor Almoxarifado recebe os produtos de volta no setor e caso veja que o item não tem conserto registra a perda para dar saída no estoque (a perda não precisa passar primeiro pela devolução, como em casos onde o almoxarifado já verifica que o produto está com defeito e registra a perda).
Assim, ao criar uma requisição de Devolução, onde o setor requisitante é a Loja e o requisitado é o Almoxarifado, o campo Observação é obrigatório para que o setor que receberá o produto possa entender o motivo da devolução.
Após isso, o setor requisitado precisa atender a requisição e executar o Liberador de Estoque para que a quantidade do produto retorne para o setor de origem e o saldo no estoque seja alimentado.
Por fim, o setor requisitado abre o módulo Requisitante, cria uma requisição de perda e insere como requisitante e requisitado o seu próprio setor. A perda já é criada como atendida e após executar o Liberador de Estoque, a saída é efetuada do setor e a perda é registrada.
Se liga! 📣
- Caso o produto devolvido tenha passado por um processo de restauração, a perda não precisa ser efetuada e o produto fica disponível para atender uma futura requisição.
- A devolução pode ser gerada por outros motivos, como simplesmente devolver a quantidade excedente ou não utilizada para o setor de origem.
- (Opcional) Marque se a requisição é do tipo Consumo .
- Selecione o setor requisitante e o setor requisitado.
- Selecione o centro de custo da requisição.
- Na aba Itens:
- Clique em Adicionar.
Informe o código do produto e a quantidade a ser requisitada.
- (Opcional) Selecione a unidade de medida do produto.
- Selecione o funcionário responsável pela requisição do item.
- (Opcional) Caso o produto não esteja cadastrado na base ainda, escreva o nome do produto a ser requisitado.
Defina a aplicação do produto.
Dica!
O quadro Estoque do Produto exibe a quantidade de itens disponíveis e previstos no setor requisitado.
Esta visão já mostra para o requisitante a situação do produto, como, por exemplo: existem 10 quantidades em estoque e um pedido de compra chegando com mais 30 quantidades, isso significa que a entrega do produto pode demorar conforme o envio do fornecedor.
Caso o setor requisitante necessite de 11 itens ou mais, terá que esperar a entrega do fornecedor.
- Clique em Ok para incluir o item na requisição.
- Na aba Observação, escreva alguma observação sobre a requisição.
Clique em OK para gravar a requisição ou clique para gravar a requisição como Urgente.
A opção Urgente é utilizada para dar prioridade à requisição, como em casos onde o setor de varejo solicitou o produto da promoção que acabou na loja, por exemplo.
Para um usuário criar a requisição como urgente é necessário que ele possua no Cadastro de Usuários a permissão configurada.
- Confirme a geração da requisição.
Imprimir Relatório
- Acesse o sistema Requisição de Material.
- Clique em Nova requisição .
- Clique em Imprimir Relatório
. - Realize a impressão do relatório.