O Inventário de estoque é o responsável por administrar o processo de apuração do inventário físico, de tal forma que possa ser comparado com o estoque real. Este módulo está preparado para receber pedidos provenientes do BIEstoque. Além disso, também possibilita a realização da inclusão manual através da tela de Cadastro de lote de inventário ou através de leitura de arquivo .txt, utilizado para agilizar a contagem de produtos.

Novo Lote de Inventário (Lançamento Manual)

No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
Clique em Novo.

Crie o lote de inventário, incluindo os campos:

Campo	Descrição
Data/ Hora do inventário	Informe a data e hora em que será realizada a contagem do lote.
Data lançamento	Informe a data da criação do lote.
Descrição do lote	Atribua um nome para o lote de inventário.
Motivo da contagem	Selecione uma identificação que levou a contagem do estoque conforme o motivo da contagem cadastrado na configuração.
Usuário de destino da contagem	Localize o login do usuário de destino da contagem para o sistema enviar um Spy System contendo a informação da contagem a ser realizada. Dica: Para incluir mais de um usuário neste campo, separe o login por vírgulas.
Tipo de inventário	Selecione uma das opções para classificar o inventário: • Quantidade / Custo médio por setor: Ao informar um item para este tipo de inventário, o campo Quantidade é apresentado habilitado, o que permite realizar, ao mesmo tempo, um acerto de custo médio e um acerto de quantidade no setor. Além disso, ao marcar esta opção, os campos Operação de acerto de custo médio e Setor serão apresentados habilitados e suas informações se tornam obrigatórias, tendo em vista que, para esta opção, o inventário é utilizado para acerto de custo médio por setor. • Quantidade / Custo de reposição: Ao informar um item para este tipo de inventário, o campo Quantidade é apresentado habilitado, o que permite realizar, ao mesmo tempo, um acerto de custo de reposição e um acerto de quantidade no setor. • Custo médio: Ao informar um item para este tipo de inventário, o campo Quantidade é apresentado desabilitado contendo a informação da quantidade atual em estoque na empresa. Além disso, ao marcar esta opção, a informação do campo Operação de acerto do custo médio será obrigatório, e o Setor será apresentado desabilitado, pois nesta opção o inventário será para acerto de custo médio da empresa mesmo que a empresa trabalhe com setor. O campo Operação de acerto de custo médio ficará habilitado somente se a opção Bloquear alteração das operações na criação do lote de inventário, localizada na aba Geral das opções do sistema EstInventário, estiver desmarcada. Caso contrário, o campo não será habilitado para edição. • Somente quantidade: Ao informar um item para este tipo de inventário, o campo Quantidade é apresentado habilitado, o que permite realizar um acerto de quantidade no setor sem alterar o custo médio e de reposição dos produtos.
Operação de acerto de custo médio	Selecione a Operação de acerto de custo médio configurada para esta rotina. Ao analisar o custo médio de um determinado produto o sistema poderá constatar que existe um erro nesse custo.
Setor	Selecione o Setor, caso sua empresa trabalhe com setor deste inventário. Lembrando que, além do seu acesso de usuário para o setor selecionado estar liberado, a empresa também deve estar no Cadastro de usuários, em Vínculo de usuários x empresas x setores.
Estoque de apoio	Selecione seu estoque de apoio, caso trabalhe com esta rotina. O recurso de estoque de apoio visa atender à necessidade de empresas que, além do setor de controle de estoque do produto, precisam deixar disponível em algum local (um carrinho, uma caixa, etc) uma quantidade reserva de determinados produtos, que só deverão ser utilizados em último caso, ou seja, em situações emergenciais.
Operação de entrada	Selecione a Operação de entrada configurada para esta rotina.
Operação de saída	Selecione a Operação de saída configurada para esta rotina.
Operação de registro de inventário	Selecione a Operação de registro de inventário configurada para esta rotina.
Marcar automaticamente para geração de documento os itens lançados neste lote	(Opcional) Marque esta opção para que cada item digitado no inventário já venha marcado para geração do documento de ajuste. Caso esqueça de lançar a quantidade do item no lote e esta opção esteja marcada, o sistema irá considerar que é para zerar o estoque.

Clique em Ok.
Inclua os itens ao novo lote.

Novo Lote de Inventário (Importação de Inventário via arquivo .txt)

Esta opção permite a criação do lote de inventário por importação de arquivo txt. Para isso, é necessário criar, primeiramente, o arquivo .txt com as informações necessárias para o lançamento do inventário. Esse arquivo pode ser gerado, por exemplo, por um coletor de dados. Este recurso é muito utilizado para agilizar a contagem de produtos.

Para que o sistema possa reconhecer corretamente as informações contidas no arquivo, as configurações de Importação, localizado nas opções do sistema, deve estar previamente configurada.

No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
Clique em Importação de inventário.
Preencha as informações necessárias para a criação do lote de inventário.
No quadro Importação de arquivo texto, selecione o arquivo para leitura do inventário.
Marque o Tipo de lançamento para inventário.
• Individual (Produto): serão importados todos os produtos no arquivo. As informações de lote ou série, somente serão importadas caso o código do lote ou série esteja descriminado no arquivo. Caso o produto que controla lote ou série, estiver com o código principal no arquivo, este virá sem a informação de lote ou série para possíveis correções no estoque.
• Individual (Lote/Série): serão importados somente os produtos que controlam lote ou série. Caso no arquivo esteja informado o código do lote ou série as informações de quantidade e/ou valor serão incluídas no lote de inventário. Serão importados todos os lotes e séries dos produtos localizados no arquivo.
• Total: serão importados todos os produtos da base de dados. As informações de quantidade e/ou valor serão preenchidas no lote de inventário, para os produtos localizados no arquivo.
Informe o Tipo de código do produto a ser importado.
Clique em Ok.
Após criar o lote de inventário a partir do arquivo txt, o sistema lê o arquivo, insere os produtos no lote, resgata a quantidade e valor total do custo informados no arquivo. Nesta rotina, o valor total do custo que será dividido pela quantidade para encontrar o valor unitário de custo.
Clique com o mouse esquerdo sobre o produto para marcá-lo para geração do documento.
Clique em Ok.
Gere o documento de ajuste do estoque.

Localizar Lote

No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
Clique em Localizar.
Informe um trecho da sua busca.
Selecione o campo onde este trecho deve ser localizado no filtro informado.
Clique em Localizar.
Selecione o lote.
Clique em Ok.
Dica:
Você também pode localizar os lotes de inventário utilizando as opções do filtro do sistema.

Editar Lote

A edição do lote só pode ser realizada se ainda não tiver sido liberado para o estoque.

No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
Selecione o lote de inventário.
Clique em Editar.
Altere os campos necessários.
Clique em Ok.

Excluir Lote

Caso o lote de inventário a ser excluído já tenha gerado documento de ajuste do estoque, ao removê-lo, o sistema irá excluir o documento vinculado.

No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
Selecione o lote de inventário.
Clique em Excluir.
Confirme a exclusão.

Visualizar Lote

Esta rotina permite visualizar, em forma de relatório, todos os lotes exibidos na tela de filtro.

No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
Selecione o lote de inventário.
Clique em Visualizar.