Esta rotina permite realizar a exportação dos arquivos XML's e PDF´s referentes a NF-e, NFS-e e NFC-e. Sua utilização é muito comum, a fim de gerar os arquivos das Notas que foram emitidas pelo sistema dentro de um determinado período para enviar ao Contador, por exemplo.
- Informe a empresa de venda em Empresa do Estoque, no filtro do Faturamento.
Clique na aba Nota Fiscal ou a respectiva aba do documento desejado, localizado no rodapé do aplicativo.
Localize o documento.
- Clique sobre o mesmo para selecioná-lo.
Clique na aba Diversos.
Clique em Exportação de XML´s.
Por padrão este recurso vem desabilitado e é necessário conceder permissão ao usuário no módulo Cadastro de Usuário. Para conceder essa permissão, acesse o Cadastro de Usuário em Usuário (ou no perfil do usuário) / sistema: Faturamento / Diversos/ acesse: Exportação de XML´s de notas fiscais.
- Realize o filtro para localizar os documentos. O filtro pode ser feito por:
- Empresa: O campo não é obrigatório. Permite informar uma empresa específica ou pode deixar em branco, assim o sistema recupera os documentos de todas as empresa que o usuário possui acesso.
- Período de Emissão: Campo obrigatório e não pode ser superior a 1 ano da data atual.
- Tipo de documento: Campo obrigatório. O tipo de documento NFC-e se enquadra apenas aos cupons fiscais eletrônicos emitidos por impressoras não fiscais e que não foram autorizados via SAT.
- Arquivos para exportação: Campo obrigatório. Ao selecionar:
XML: permite realizar a exportação dos arquivos XML's referentes a NF-e, NFS-e e NFC-e.
PDF: permite extrair arquivo PDF de NF-e e NFS-e autorizadas.
Ambos: realiza as duas rotina acima ao mesmo tempo, separados por subdiretórios.
Informe o diretório aonde serão salvos os arquivos dos documentos.
Não existe um diretório padrão e o mesmo fica a critério do usuário. Os XML'S e PDF's extraídos serão separados em pastas por Tipo de documento, Tipo de arquivo e Status.
- Clique em Atualizar Filtro.
Selecione todos ou o(s) documento(s) desejado.
Clique em Exportar.