Periodicidade: | Sob demanda |
Garantir que os contratos estejam atualizados de acordo com o setor Jurídico.
Os contratos relacionados à manutenção, aluguel ou adesão de produtos são gerenciados no Centro de Aprendizagem e enviados pelo setor Jurídico à UCA. Esses documentos ficam armazenados no espaço Contrato dos Produtos e devem ser mantidos com rigor, considerando a importância de seu conteúdo.
Alterações nos contratos só podem ser realizadas mediante solicitação expressa dos responsáveis Alice.jur ou Wilton.jur. Em caso de solicitações de alteração, siga as etapas descritas abaixo:
- Crie a pendência no Jira , preenchendo os seguintes campos:
Campo Descrição Projeto Selecione o projeto UCAA. Tipo do Item Selecione o tipo Tarefa. Resumo Descreva um resumo da solicitação.
Exemplo:
Atualizar Contrato de Licença - Alterdata Nuvem
.Descrição Cole o texto ou captura de tela da solicitação encaminhada pelo jurídico. Responsável Atribua a tarefa para o seu usuário. Campo Descrição Data prevista de início Informe a data prevista de início de execução da tarefa. Data para Ficar Pronto Informe a data que a tarefa deve estar concluída. - Clique em Criar.
Informação: anexe à tarefa o contrato enviado pelo Jurídico.
- Faça a transição para Iniciar andamento .
- Acesse Contrato dos Produtos e realize a alteração conforme solicitado.
- Após concluir a alteração ou inclusão do contrato, encaminhe um e-mail ao solicitante para revisão. No e-mail, inclua o link para o contrato publicado.
Observação: por se tratar de conteúdo jurídico e legal, é indispensável que a revisão seja realizada pelo setor Jurídico, garantindo conformidade e evitando possíveis problemas judiciais.
- Cole o e-mail enviado no campo Comentário da tarefa e faça a transição para o status Aguardando terceiros . Aguarde o retorno do Jurídico.
- Assim que receber a revisão do Jurídico por e-mail, copie o conteúdo da resposta e cole no campo Comentário da tarefa.
- Se aprovado: prossiga para o passo 8 do processo.
- Se não aprovado: realize a transição para Retornar para andamento e retome os procedimentos indicados anteriormente.
- Se aprovado: prossiga para o passo 8 do processo.
- Na tarefa faça a transição para o status Resolvido.
- Selecione a resolução Resolvido.
- Selecione o setor Jurídico.
- Marque se é ou não uma Inovação.
- Clique em Resolvido.