Consolidação de Cartão


Com a Consolidação de Cartão de Crédito no Contas a Pagar, você ganha mais praticidade e organização no controle dos pagamentos feitos com o cartão corporativo, por exemplo. Agora, é possível reunir todos os títulos pagos com cartão de crédito em um único registro, facilitando a conciliação bancária e centralizando as obrigações financeiras em um só lugar.

Essa funcionalidade permite que o sistema gere um título consolidado com o valor total dos pagamentos selecionados, usando o convênio do cartão como referência. Além disso, os títulos originais são baixados automaticamente sem movimentação de numerário, tornando o valor consolidado igual ao da fatura do cartão, simplificando ainda mais a conciliação.

Com opções para ajustar forma de pagamento, prazos e notificações, você controla o processo de forma prática e eficiente. O layout do extrato também é personalizável, e você decide quem receberá as notificações. A Consolidação de Cartão torna a gestão financeira mais clara e rápida, garantindo um fluxo de caixa mais organizado e preciso.

Essa rotina é exclusiva para títulos pagos com cartão de crédito que ainda não foram baixados, garantindo que você tenha total controle antes de finalizar cada pagamento.


Configuração consolidação:


Aqui você define a forma de pagamento e também pode configurar um tipo de baixa sem numerário específico para os títulos consolidados da seguinte maneira:

Dica:

Além das configurações abaixo, ter uma Natureza de lançamentoTipo de Baixa específicos para a rotina pode facilitar a contabilização desses títulos. Oriente-se com seu contador ou pessoa responsável.winking face 


Definir Tipo de baixa sem numerário.

  1. Acesse o Configurador Bimer em Financeiro / Opções / A pagar / Consolidação de cartão.
  2. Indique a Baixa final sem numerário para títulos consolidados. Esta informação permite que você configure uma baixa padrão para o título de origem. 

    Caso não seja informado, o sistema trará como padrão o tipo de baixa indicado no Configurador em Financeiro / Opções / Baixas / Configuração de tipos de baixa.

  3. Selecione ou personalize o  Layout para impressão de extrato de consolidação de cartão.
  4. (Opcional) Defina os Usuários que receberão um aviso sobre o usuário responsável pela consolidação de cartão.


Definir Forma de pagamento

Para a rotina ser funcional, é essencial definir claramente as formas de pagamento dos cartões corporativos.

  1. Acesse o Configurador Bimer, em Financeiro/  Forma de pagamento.
  2. Cadastre uma forma de pagamento do tipo Cartão, com uma descrição de fácil identificação, como por exemplo: Cartão VISA final 1234
    (informação) Esta forma de pagamento deve ser a mesma informada nos titulos a pagar que serão consolidados e no filtro da rotina de consolidação de cartão do sistema Contas a Pagar em Ferramentas/ Consolidação de Cartão.



Consolidação de Títulos a Pagar via Cartão de Crédito


  1. Acesse o Contas a Pagar em Ferramentas/ Consolidação de Cartão.
  2. Selecione a Forma de pagamento do cartão corporativo.
  3. Filtre por um período específico (com base na data de emissão ou vencimento).
  4. Clique em Atualizar.
  5. Selecione os títulos que devem ser consolidados.
  6. (Opcional) Marque a opção Consolidação de cartão otimizada caso selecione apenas 1 (um) título a ser consolidado. Assim, ao clicar em Avançar, com esta opção:
    • Marcada: abre diretamente na tela de Prazos da consolidação de cartão para realização da alteração do prazo do título selecionado;
    • Desmarcada: não abre diretamente na tela de Prazos da consolidação de cartão, sendo necessário clicar na edição da parcela para acessar esta tela e realizar a alteração do prazo do título selecionado. 

  7. (Opcional) Altere, caso necessário, a informação de Tipo de baixa final (não gera numerário) apresentado automaticamente pelo sistema, no rodapé da tela. Este tipo de baixa significa que os títulos originais serão baixados, mas não vão movimentar valores financeiros, ou seja, somente alimentarão os novos títulos gerados a partir da consolidação.
  8. (Opcional) Marque a opção Sugerir itens e centros de custo do(s) título(s) selecionado(s) para o sistema sugerir as naturezas de lançamento e centros de custo dos títulos selecionados no desmembramento das parcelas para a consolidação.

  9. Clique em Avançar.

  10. (Opcional) Informe o valor de acréscimo e/ou desconto, caso haja.
  11. Selecione o Prazo de pagamento. O número de Parcelas será conforme o prazo de pagamento informado.
  12. Descreva uma Observação da consolidação de cartão que julgue necessário a ser inserida nos títulos a pagar gerados após a consolidação
  13. Clique em Avançar.
  14. (Opcional) Informe uma pessoa de contato referente à consolidação realizada.
  15. (Opcional) Clique no botão do campo Título(s) gerado(s) para consolidação de cartão para editar os dados do título gerado pelo sistema. O número de títulos será conforme a quantidade de parcelas informadas. 
  16. Clique em Concluir.

  17. (Opcional) Confirme a impressão da consolidação realizada. 

    Os títulos serão gerados com a pessoa de convênio, configurada na forma de pagamento indicada no Configurador em Financeiro/ Forma de pagamento/ aba Convênio.