Antes de iniciar a utilização do aplicativo Cheque a Pagar é importante que as seguintes configurações abaixo já tenham sido realizadas. Lembrando apenas que algumas dessas configurações impactarão, principalmente, o comportamento no sistema Contas a Pagar (FinAPagar). Desta forma, influenciarão nos cheques e em seus respectivos títulos gerados.


Habilitar contas bancárias para emissão de cheques


  1. Acesse o Configurador Bimer em Financeiro/ Informações bancárias/ Contas bancárias.
  2. Dê um duplo clique sobre a Empresa para expandir suas contas bancárias.
  3. Selecione a Conta Bancária que emitirá os cheques.
  4. Clique em Editar.
  5. Clique na aba Cheque.
  6. Preencha as informações, incluindo os campos:

    Campo

    OpçãoDescrição
    Informações para emissão de chequeTerá emissão de cheque
    • Marcada: indica que a conta bancária terá permissão para realizar movimentações de cheques e utilizará as respectivas configurações abaixo para imprimi-los.

    • Desmarcada: indica que a conta bancária não será utilizada para realizar movimentações de cheques.

      Observação

      As configurações aqui têm prioridades sobre as contidas em Configurador Bimerem Financeiro/ Opções/ Cheque/ A Pagar.


    Intervalo - numeração dos cheques em talão ou formulárioInício / Fim do Intervalo/ Último cheque impressoEsses campos são utilizados para definir o intervalo do número dos cheques do talão que será utilizado.
    Impressão de cheques (impressora de cheques)Layout impressora de chequeSelecione o modelo de layout que será utilizado para impressão de cheques nessa conta. Esse arquivo pode ser obtido junto ao suporte e normalmente varia de acordo com a impressora utilizada.
    Porta de impressora de chequeSelecione a porta de comunicação em que a impressora de cheques está conectada.
    Variáveis disponíveis para impressão do verso do cheque (informações do título) na impressora de cheque

    Ao imprimir o verso do cheque, serão consideradas as informações selecionadas aqui.

    Diretório de comunicação para utilização de terminal serviceSelecione, neste campo, o diretório de comunicação em casos onde o acesso à rede é realizado de forma remota.
  7. Clique em Ok.

Definir preferências na geração de cheques a pagar


  1. Acesse o Configurador Bimer em Financeiro/ Opções/ Cheque/ A Pagar.
  2. Informe suas preferências nas opções apresentadas, incluindo os campos: 

    CampoDescrição
    Apresentar mensagem informativa caso a data de baixa ultrapasse em X dias a data de "bom para" do cheque

    Configure uma quantidade de dias para que no módulo Cheque a Pagar seja apresentada uma mensagem informativa caso a data de baixa ultrapasse a quantidade configurada. Caso deixe o número de dias zerado, a mensagem não será exibida.

    Permitir assinar cheque somente após autorização de pagamento

    Marque esta opção para permitir a assinatura de cheques somente após autorização do pagamento por um usuário com devido acesso no Cadastro de Usuários.

    Layout impressora de chequeInforme um layout para a impressão de cheque.
    Porta de impressora de chequeInforme uma porta para a impressora de cheque. Esta informação não é necessária para impressão em terminal service.
    Diretório de comunicação para utilização do terminal serviceInforme o diretório de comunicação para impressões por meio de terminal service.
    Variáveis disponíveis para impressão do verso do cheque (informações do título e do cheque) na impressoraSelecione as variáveis disponíveis para serem impressas no verso do cheque.
    Quantidade máxima de caracteres a serem impressos no verso do cheque

    Informe a quantidade máxima de caracteres que podem ser impressos no verso do cheque.

    Caso informe um valor maior que zero, os dados do verso do cheque serão impressos até chegar no limite de caracteres estabelecidos. Será aproveitado o máximo de espaço para que seja possível a impressão de um número maior de informações.

    E caso informe um valor zero, os dados do verso serão impressos sem considerar a quantidade de caracteres.

    Exemplos do formato de apresentação do verso do cheque:
    • Com um valor maior que zero:
      Tit: Maria da Silva Nr: 1000-1/6 Vl: 100,00 Emissão: 01/01/2011 Vto: 20/02/2011
      Tit: Carla de Souza Nr: 56000-1/1 Vl: 3000,00 Emissão: 01/12/2010 Vto: 10/01/2011

    • Com um valor zero:
      Título: Maria da Silva Nr.: 1000-1/6 Vl: 100,00 Emissão: 01/01/2011 Vto: 20/02/2011
      Vl.Título: 100,00 Emissão: 01/01/2011 Vencimento: 20/02/2011

      Título: Carla de Souza Nr.: 56000-1/1 Vl: 3000,00 Emissão: 01/12/2010 Vto: 10/01/2011
      Vl.Título: 3000,00 Emissão: 01/12/2010 Vencimento: 10/01/2011

    Alertar quando a descrição ultrapassar a quantidade máxima de caracteres

    Marque para emitir um alerta quando a descrição no verso do cheque ultrapassar a quantidade máxima de caracteres.

    Esta opção será habilitada somente caso informe uma quantidade máxima de caracteres a serem impressos no verso do cheque.

    Layout de cópia de cheques impressos, previstos e assinadosInforme um layout para cópia de cheques impressos, previstos e assinados.
    Layout de dados do depósitoO modelo de impressão selecionado nesta configuração, será utilizado ao selecionar a opção Imprime guia de depósito / transferência no momento da emissão do cheque para pagamento de títulos, fazendo com que o sistema venha a imprimir um guia comprovando que foi realizado o pagamento do título utilizando cheque, de forma que você possa comprovar tanto para o fornecedor quanto para o controle interno da empresa que houve pagamento daquele título em questão.
    Impressora de cópia de cheque e dados do depósito

    Informe uma impressora para a cópia de cheque e dados do depósito.

    Layout do verso do cheque (impressora comum)Informe o layout do verso do cheque.
    Usuários para spy system de devolução de cheque a pagarInforme os usuários que receberão spy system no momento da devolução do cheque a pagar.
    Permitir cadastrar cheque sem definir beneficiárioMarque esta opção para permitir o cadastro de cheque a pagar sem a informação de beneficiário.

  3. Clique em Gravar.


Definir configurações para os títulos provenientes de cheques a pagar


  1. Acesse o Configurador Bimer em Financeiro/ Cheque/ Outras configurações para cheques (a pagar/ a receber).
  2. Selecione os Tipos de baixa.
  3. Selecione as Formas de pagamento.
  4. Selecione as Naturezas de lançamento.
  5. Clique em Gravar.