Por meio dessa opção você pode autorizar pagamentos de títulos a pagar, imprimir autorizações e, caso necessário, remover uma autorização já efetuada.
Configurações Necessárias
Para utilizar o Autorizador de Pagamentos é necessário que sua base de dados esteja configurada, contendo o número da versão do Bimer UP. Para configurá-la, basta entrar em contato com o Suporte Alterdata. Além disso, são necessárias algumas configurações no Configurador Bimer:
Cadastro de Empresas
É necessário que as empresas utilizadas possuam Unidade Federativa (UF) cadastrada no Configurador Bimer.
- Acesse Configurador Bimer / Geral / Empresas.
- Localize a empresa necessária.
- Clique em Editar.
- Na aba Geral, informe a Unidade Federativa (UF) onde a empresa está localizada.
- Clique em Ok.
Opções do Financeiro
- Acesse o Configurador Bimer, em Financeiro / Opções / Baixas / Configurações diversas para baixa de títulos.
Configure as opções:
Grupo Campo Descrição
Autorização de pagamento Permitir baixar títulos a pagar somente após autorização de pagamento Marque essa opção para que os títulos a pagar que geram numerários possam ser baixados somente após autorização de pagamento.
Com esta opção marcada, o Autorizador de Pagamentos é habilitado nos sistemas Bimer Up e Contas a Pagar.
Permitir selecionar títulos a pagar para geração de arquivo remessa somente após a autorização de pagamento Marque para ser possível selecionar títulos a pagar para geração de arquivo remessa somente após a autorização de pagamento. - Clique em Gravar.
Cadastro de Usuários
- Acesse Cadastro de Usuários / Usuários.
- Localize o Usuário.
- Com o usuário exibido na tela, clique em Editar no menu.
- Configure as permissões de acesso do usuário em Perfil do Usuário / A Pagar / Autorizar/Negar autorização de pagamento.
- Clique em Gravar.
Consultar Solicitações
- Clique na aba Geral / Autorizador Gerencial / Pagamentos, no menu do Bimer Up.
- Selecione a empresa em Empresas selecionadas.
Clique em Filtros.
Informe os períodos de cadastro e vencimento dos pagamentos.
(Opcional) Clique na configuração de Composição das datas para personalizar o filtro por períodos de acordo com suas preferências, o que possibilita que sistema salve automaticamente essas configurações para o seu usuário ao retornar posteriormente.
Clique em Filtrar.
Autorizar Pagamento
- Clique na aba Geral / Autorizador Gerencial / Pagamentos, no menu do Bimer Up.
- Clique na aba Pendentes.
- Consulte as solicitações.
- Clique no pagamento a ser autorizado ou negado.
Verifique os detalhes da solicitação.
Dica!
Aqui você pode Visualizar as naturezas de lançamento e os Dados da pessoa.
Clique em Autorizar ou Negar, conforme sua necessidade.
Selecione Ir para a próxima autorização para ser redirecionado automaticamente à tela de detalhes da próxima autorização após autorizar/negar a atual.
Desfazer Autorização
- Clique na aba Geral / Autorizador Gerencial / Pagamentos, no menu do Bimer Up.
- Clique na aba Respondidas.
- Consulte as solicitações.
- Clique no pagamento autorizado.
- Verifique os detalhes da solicitação.
Clique em Retornar para pendente.
Selecione Ir para a próxima autorização para ser redirecionado automaticamente à tela de detalhes da próxima autorização após retornar para pendente a atual.
Autorizar Pagamentos em Lote
- Clique na aba Geral / Autorizador Gerencial / Pagamentos, no menu do Bimer Up.
- Clique em Pendentes.
- Consulte as solicitações.
Selecione os pagamentos a serem autorizados.
Dica!
Você pode selecionar até 50 pagamentos por página!
- Clique em Autorizar ou Negar, conforme sua necessidade.
Desfazer Autorizações em Lote
- Clique na aba Geral / Autorizador Gerencial / Pagamentos, no menu do Bimer Up.
- Clique em Respondidas.
- Consulte as solicitações.
- Selecione as autorizações necessárias.
- Clique em Retornar para pendente.