Esta rotina permite localizar e consultar, de forma rápida, as informações referentes às solicitações de mercadorias realizadas na empresa pelo usuário logado e, até mesmo, a edição dos produtos da requisição selecionada.
Para que esteja disponível para edição ou exclusão, a requisição e todos os seus itens devem estar no status Aberto, ou seja, a requisição foi criada, porém ainda não foi atendida pelo setor requisitado responsável.
Além disso, para esta rotina, é imprescindível que as empresas utilizadas no módulo possuam Unidade Federativa (UF) cadastrada no Configurador Bimer em Geral / Empresas / aba Cadastro / Geral / UF.
Nova Requisição
- Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
- Selecione a Empresa solicitante do produto.
- Clique em .
Preencha os campos necessários para cadastrar a requisição, incluindo:
Campo Descrição Setor requisitante Selecione o setor que está solicitando o produto. Setor requisitado Selecione o setor que será responsável por atender a solicitação.
No cadastro localizado no Configurador Bimer Geral/ Setores, são definidos os setores responsáveis pelo atendimento das requisições na empresa.
Centro de custo (Opcional) Selecione o centro de custo, caso a empresa solicitante do produto tenha sido configurada para trabalhar com controle de Centros de custos no Bimer ERP. Ao selecionar é possível, por exemplo, realizar um rateio interno de consumo de um determinado setor. Essas divisões serão utilizadas para associar custos e arrecadações a projetos ou departamentos específicos. Tipo de requisição Selecione a categoria da requisição:
Urgente - Marcada: a requisição será exibida no módulo Requisição de Material de maneira que ela seja visualmente destacada como um atendimento de requisição prioritário com relação as demais.
- Desmarcada: indica que a requisição não é prioridade e será atendida conforme a ordem das solicitações ou seus status, que podem ser: não urgente, de devolução, de consumo ou de atendimento.
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- Marcada: a requisição será exibida no módulo Requisição de Material de maneira que ela seja visualmente destacada como um atendimento de requisição prioritário com relação as demais.
- Clique em .
Selecione o produto a ser solicitado.
Informe a quantidade desse produto.
A quantidade disponível do produto no setor requisitado será recuperado pelo sistema caso o cálculo da quantidade disponível estiver configurado no Configurador Bimer em Estoque / Opções / Cálculos / Quant. prevista e disponível, e poderão ser utilizados para o calcular as variáveis: Qt. estoque, Qt. futura, Qt. requisitada, Qt. comprada, Qt. pendente e Qt. processamento.
- Selecione nome do funcionário que está solicitando o produto ao setor.
- (Opcional) Clique em para ter acesso ao quadro de estoque do produto informado.
- Clique em Salvar.
(Opcional) Repita os passos para incluir mais produtos à requisição, caso necessário.
Dica:
Para informação sobre a quantidade dos itens você pode configurar o sistema para o setor requisitado atender as solicitações que possuam produtos com quantidade em estoque igual ou menor que zero. Para tal, acesse o Configurador Bimer, em Geral/ Setores/ cadastro ou edição do setor/ aba Dados/ edição do setor disponível para atendimento da requisição. Da mesma forma, você também pode configurar para que o sistema permita atender requisições que possuam produtos com característica que permite saldo negativo no módulo Atendimentos e Requisição de Mercadorias, em Ferramentas/ Opções/ Módulo requisitante/ Informe a característica que permite saldo negativo do produto.
- (Opcional) Descreva uma Observação que julgue necessário referente à requisição criada.
Clique em Salvar para que gere a requisição com o Status conforme a configuração realizada no Bimer:
Ao concluir a solicitação serão mantidas as principais informações na tela, caso queira realizar uma nova requisição. Para limpar esses dados, clique em F5 ou recarregue a página do seu navegador.
Configurações
Nas configurações do módulo Requisições você define configurações essenciais para o funcionamento da rotina e, além disso, define também algumas preferências de como o aplicativo deve se comportar.
As configurações abaixo refletem as definições do módulo Requisição de Materiais no desktop. Qualquer ajuste feito no desktop será automaticamente replicado no BimerUP, e vice-versa.
- Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
- No canto superior direito da tela, clique em Configurações .
- Marque as opções conforme a sua necessidade:
Aba Opção Descrição Cadastro Permitir alterar o código da requisição - Marcada: possibilita alterar o código da requisição ao criar uma nova requisição.
- Desmarcada: ao criar uma nova requisição, o campo "Código" ficará oculto e este será criado com base na ordem do sistema.
Será obrigatório o preenchimento do centro de custo - Marcada: o preenchimento da informação do centro de custo será obrigatória ao criar uma nova requisição.
- Desmarcada: o preenchimento da informação do centro de custo será opcional ao criar uma nova requisição.
Será obrigatório o preenchimento do funcionário - Marcada: o preenchimento da informação do Funcionário será obrigatória ao adicionar um item em uma nova requisição.
- Desmarcada: o preenchimento da informação do Funcionário será opcional ao adicionar um item em uma nova requisição.
Filtrar Requisição
Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Selecione a Empresa que solicitou o produto.
Informe o Período da geração da requisição para filtrar a busca.
A opção Customizado fornece a possibilidade de inserir uma Data inicial e final do período de busca.
Clique em Filtros e informe os dados adicionais para otimizar sua busca, se necessário.
Campo Descrição Setor Requisitante Selecione o setor que está solicitando o produto. Setor Requisitado Selecione o setor responsável por atender a solicitação. Produto ou requisição Informe o código da requisição ou o código/nome do produto (completo ou parcial) para realizar a consulta diretamente por requisição ou produto específico. Status Selecione um dos status da requisição que pode ser:
- Abertas: todas as requisições que estão com status "Aguardando" e todos os seus itens como "Aberta" no Bimer Desktop.
- Em atendimento: todas as requisições que estão em processo de atendimento por parte do setor requisitado. Nesse caso, entram as requisições que estão com status de "Aguardando" ou "Parcialmente Atendidas" e seus itens que estejam no status: "Ag. Cotação", "Ag. Compra", "Merc. Disponível", etc.
- Canceladas: todas as requisições que foram "Canceladas" pelo setor requisitado.
- Finalizadas: todas as requisições que foram "Atendidas com corte" ou "Totalmente atendidas".
Período de cadastro Selecione o período em que a requisição foi cadastrada no sistema.
- Clique em Filtrar.
- Clique sobre a requisição para consultar os detalhes da requisição selecionada.
Se você não tiver acesso para visualizar o custo da última compra do produto, o sistema também bloqueará a visualização do total do custo.
Alterar Produto da Requisição
Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Clique no botão da requisição.
- Clique no botão ao lado do item.
Altere o produto e também a quantidade, caso necessário.
- (Opcional) Altere o nome do funcionário para o qual foi solicitado o produto.
Clique em Atualizar.
(Opcional) Descreva uma Observação que julgue necessário referente à requisição.
- Clique em Gravar.
Excluir Produto da Requisição
Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Clique no botão da requisição.
- Clique no botão ao lado do item.
Confirme a exclusão.
(Opcional) Descreva uma Observação que julgue necessário referente à requisição.
- Clique em Gravar.
Adicionar Produto à Requisição
Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Clique no botão da requisição.
Clique em Adicionar Item.
- Selecione o Produto e a quantidade.
- (Opcional) Clique em para ter acesso ao quadro de estoque do produto informado.
(Opcional) Selecione o nome do funcionário para o qual foi solicitado o produto.
- Clique em Incluir.
(Opcional) Descreva uma Observação que julgue necessário referente à requisição.
- Clique em Gravar.
Excluir Requisição
Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Clique no botão da requisição.
Confirme a exclusão.
Imprimir Requisição
Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Clique no botão da requisição.
Confirme a impressão.
Dica:
Se você desejar imprimir uma requisição imediatamente após criá-la, verifique se a opção Imprimir a requisição no sistema Requisição de Material (desktop) está habilitada. Se a opção Exibir tela de confirmação no momento da impressão/visualização estiver marcada, o sistema solicitará a sua confirmação antes de imprimir a requisição. Caso contrário, se a opção estiver desmarcada, a requisição será impressa automaticamente.