A geração de requisição via web é destinada aos setores que precisam solicitar materiais, registrar perdas ou registrar itens de uso e consumo para o setor responsável pelo controle de estoque da empresa. Caso a empresa requisitante esteja configurada para apuração por centros de custos no Bimer o sistema oferece um controle gerencial mais eficiente para essas requisições.

  1. Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
  2. Selecione a Empresa solicitante do produto.
  3. Clique em .
  4. Preencha os campos necessários para cadastrar a requisição, incluindo: 

    CampoDescrição
    Setor requisitanteSelecione o setor que está solicitando o produto.
    Setor requisitado

    Selecione o setor que será responsável por atender a solicitação.

    No cadastro localizado no Configurador Bimer Geral/ Setores, são definidos os setores responsáveis pelo atendimento das requisições na empresa.

    Centro de custo(Opcional) Selecione o centro de custo, caso a empresa solicitante do produto tenha sido configurada para trabalhar com controle de Centros de custos no Bimer ERP. Ao selecionar é possível, por exemplo, realizar um rateio interno de consumo de um determinado setor. Essas divisões serão utilizadas para associar custos e arrecadações a projetos ou departamentos específicos.
    Tipo de requisição

    Selecione a categoria da requisição:

     Indica que a requisição será utilizada para solicitar materiais de um determinado setor. Este tipo de requisição dá baixa no estoque do setor requisitado e alimenta o setor requisitante.

    Indica que a requisição será utilizada para solicitar materiais de uso e consumo de um determinado setor. Este tipo de requisição apenas dá baixa no estoque do setor requisitado e não alimenta o setor requisitante, pois os itens da requisição são utilizados para consumo e, consequentemente, não são somados no estoque do setor. O sistema dispõe de 3 (três) formas para fazer uma requisição de consumo:

    1ª - Se o setor requisitante e o requisitado forem o mesmo, independentemente de marcar a opção Requisição de consumo.
    2ª - Se for marcada a opção Requisição de consumo em uma solicitação de um setor diferente daquele que foi requisitado.
    3ª - Se o setor requisitante não controlar estoque, será marcada de forma automática a opção Requisição de consumo.

    Caso o sistema trabalhe com autorizador gerencial para requisição, o sistema irá alertá-lo que a requisição pode ser gerada aberta. Além disso, caso o usuário não possua permissão para gerar a requisição de consumo atendida, esta não será atendida automaticamente.

     Indica que a requisição será utilizada para registrar a perda de mercadoria no setor.

    Caso crie uma requisição onde o setor requisitante e o requisitado sejam os mesmos e esta opção esteja marcada, a opção Requisição de consumo não será marcada automaticamente. O mesmo ocorre quando o setor requisitante não controla estoque. 

    Urgente
    • Marcada: a requisição será exibida no módulo Requisição de Material de maneira que ela seja visualmente destacada como um atendimento de requisição prioritário com relação as demais.

    • Desmarcada: indica que a requisição não é prioridade e será atendida conforme a ordem das solicitações ou seus status, que podem ser: não urgente, de devolução, de consumo ou de atendimento.

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  5. Clique em .

    a. Selecione o produto a ser solicitado.
    b. Informe a quantidade desse produto.

    A quantidade disponível do produto no setor requisitado será recuperado pelo sistema caso o cálculo da quantidade disponível estiver configurado no Configurador Bimer em Estoque / Opções / Cálculos / Quant. prevista e disponível, e poderão ser utilizados para o calcular as variáveis: Qt. estoque, Qt. futura, Qt. requisitada, Qt. comprada, Qt. pendente e Qt. processamento.

    c. Selecione nome do funcionário que está solicitando o produto ao setor.
    d. Clique em Salvar
    e. (Opcional) Repita os passos para incluir mais produtos à requisição, caso necessário.

    Dica:

    Para informação sobre a quantidade dos itens você pode configurar o sistema para o setor requisitado atender as solicitações que possuam produtos com quantidade em estoque igual ou menor que zero. Para tal, acesse o Configurador Bimer, em Geral/ Setores/ cadastro ou edição do setor/ aba Dados/ edição do setor disponível para atendimento da requisição. Da mesma forma, você também pode configurar para que o sistema permita atender requisições que possuam produtos com característica que permite saldo negativo no módulo Atendimentos e Requisição de Mercadorias, em Ferramentas/ Opções/ Módulo requisitante/ Informe a característica que permite saldo negativo do produto.

  6. (Opcional) Descreva uma Observação que julgue necessário referente à requisição criada.
  7. Clique em Salvar para que gere a requisição com o Status conforme a configuração realizada no Bimer:

    Será criado com status Aberta caso seja uma requisição de consumo para setores diferentes e esteja habilitado o acesso Permite criar requisição de consumo no Cadastro de usuários, em Usuários / Perfis de acesso do usuário / Perfil Individual / Sistemas / módulo Bimer UP, e Cadastro de usuários em Perfil de usuário / Controle de acesso aos sistemas / módulo Bimer UP. Este ficará com status de Aberta até que seja atendida pelo setor requisitado.

    Será criado com o status Autorização Pendente caso o Bimer esteja configurado para Trabalhar com controle de alçada (Autorizador gerencial) no aplicativo RequisicaoWeb, no Configurador Bimer, em Estoque / Opções / Geral, e o usuário não tenha as permissões necessárias para autorizar a requisição, permanecendo assim até que a autorização seja aprovada.

    Será criado com status Totalmente atendida caso estejam habilitados os acessos Permite criar requisição de consumo e Permite criar requisição de consumo Atendida localizado, no Cadastro de usuários em Usuários / Perfis de acesso do usuário / Perfil Individual / Sistemas / módulo Bimer UP e Cadastro de usuários em Perfil de usuário / Controle de acesso aos sistemas / módulo Bimer UP. Para este status, o produto deve possuir a quantidade em estoque. Caso contrário, é necessário marcar a configuração Permite atender requisição que possua produto(s) com quantidade em estoque igual ou menor que zero, localizada no Configurador Bimer, em Geral / Setores / Setores disponíveis para atendimento da requisição, de modo que a requisição possa ser atendida.

    Ao concluir a solicitação serão mantidas as principais informações na tela, caso queira realizar uma nova requisição. Para limpar esses dados, clique em F5 ou recarregue a página do seu navegador.