A geração de requisição via web é destinada aos setores que precisam solicitar materiais, registrar perdas ou registrar itens de uso e consumo para o setor responsável pelo controle de estoque da empresa. Caso a empresa requisitante esteja configurada para apuração por centros de custos no Bimer o sistema oferece um controle gerencial mais eficiente para essas requisições.
- Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
- Selecione a Empresa solicitante do produto.
- Clique em .
Preencha os campos necessários para cadastrar a requisição, incluindo:
Campo Descrição Setor requisitante Selecione o setor que está solicitando o produto. Setor requisitado Selecione o setor que será responsável por atender a solicitação.
No cadastro localizado no Configurador Bimer Geral/ Setores, são definidos os setores responsáveis pelo atendimento das requisições na empresa.
Centro de custo (Opcional) Selecione o centro de custo, caso a empresa solicitante do produto tenha sido configurada para trabalhar com controle de Centros de custos no Bimer ERP. Ao selecionar é possível, por exemplo, realizar um rateio interno de consumo de um determinado setor. Essas divisões serão utilizadas para associar custos e arrecadações a projetos ou departamentos específicos. Tipo de requisição Selecione a categoria da requisição:
Urgente - Marcada: a requisição será exibida no módulo Requisição de Material de maneira que ela seja visualmente destacada como um atendimento de requisição prioritário com relação as demais.
- Desmarcada: indica que a requisição não é prioridade e será atendida conforme a ordem das solicitações ou seus status, que podem ser: não urgente, de devolução, de consumo ou de atendimento.
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- Marcada: a requisição será exibida no módulo Requisição de Material de maneira que ela seja visualmente destacada como um atendimento de requisição prioritário com relação as demais.
- Clique em .
a. Selecione o produto a ser solicitado.
b. Informe a quantidade desse produto.A quantidade disponível do produto no setor requisitado será recuperado pelo sistema caso o cálculo da quantidade disponível estiver configurado no Configurador Bimer em Estoque / Opções / Cálculos / Quant. prevista e disponível, e poderão ser utilizados para o calcular as variáveis: Qt. estoque, Qt. futura, Qt. requisitada, Qt. comprada, Qt. pendente e Qt. processamento.
c. Selecione nome do funcionário que está solicitando o produto ao setor.
d. Clique em Salvar
e. (Opcional) Repita os passos para incluir mais produtos à requisição, caso necessário.Dica:
Para informação sobre a quantidade dos itens você pode configurar o sistema para o setor requisitado atender as solicitações que possuam produtos com quantidade em estoque igual ou menor que zero. Para tal, acesse o Configurador Bimer, em Geral/ Setores/ cadastro ou edição do setor/ aba Dados/ edição do setor disponível para atendimento da requisição. Da mesma forma, você também pode configurar para que o sistema permita atender requisições que possuam produtos com característica que permite saldo negativo no módulo Atendimentos e Requisição de Mercadorias, em Ferramentas/ Opções/ Módulo requisitante/ Informe a característica que permite saldo negativo do produto.
- (Opcional) Descreva uma Observação que julgue necessário referente à requisição criada.
Clique em Salvar para que gere a requisição com o Status conforme a configuração realizada no Bimer:
Ao concluir a solicitação serão mantidas as principais informações na tela, caso queira realizar uma nova requisição. Para limpar esses dados, clique em F5 ou recarregue a página do seu navegador.