A geração da requisição via web é utilizada pelos setores que desejam realizar solicitações de materiais, registro de perda e de uso e consumo para um determinado setor que controla o estoque da empresa. Além disso, caso a empresa requisitante tenha sido configurada para trabalhar com apuração por centros de custos no Bimer ERP, o sistema permite criar esta requisição com um melhor controle gerencial.
- Clique em Estoque/ Requisição/ Nova requisição no menu do Bimer UP.
Preencha os campos necessários para cadastrar a requisição, incluindo:
Campo Descrição Empresa Selecione a empresa solicitante do produto. Setor requisitante Selecione o setor que está solicitando o produto. Setor requisitado Selecione o setor que será responsável por atender a solicitação.
No cadastro localizado no Configurador Bimer Geral/ Setores, são definidos os setores responsáveis pelo atendimento das requisições na empresa.
Centro de custo (Opcional) Selecione o centro de custo, caso a empresa solicitante do produto tenha sido configurada para trabalhar com controle de Centros de custos no Bimer ERP. Ao selecionar é possível, por exemplo, realizar um rateio interno de consumo de um determinado setor. Essas divisões serão utilizadas para associar custos e arrecadações a projetos ou departamentos específicos. Urgente - Marcada: a requisição será exibida no módulo Requisição de Material de maneira que ela seja visualmente destacada como um atendimento de requisição prioritário com relação as demais.
- Desmarcada: indica que a requisição não é prioridade e será atendida conforme a ordem das solicitações ou seus status, que podem ser: não urgente, de devolução, de consumo ou de atendimento.
Requisição de consumo - Marcada: indica que a requisição será utilizada para solicitar materiais de uso e consumo de um determinado setor. Este tipo de requisição apenas dá baixa no estoque do setor requisitado e não alimenta o setor requisitante, pois os itens da requisição são utilizados para consumo e, consequentemente, não são somados no estoque do setor. O sistema dispõe de 3 (três) formas para fazer uma requisição de consumo:
1ª - Se o setor requisitante e o requisitado forem o mesmo, independentemente de marcar a opção Requisição de consumo.
2ª - Se for marcada a opção Requisição de consumo em uma solicitação de um setor diferente daquele que foi requisitado.
3ª - Se o setor requisitante não controlar estoque, será marcada de forma automática a opção Requisição de consumo.Caso o sistema trabalhe com autorizador gerencial para requisição, o sistema irá alertá-lo que a requisição pode ser gerada aberta. Além disso, caso o usuário não possua permissão para gerar a requisição de consumo atendida, esta não será atendida automaticamente.
- Desmarcada: indica que a requisição será utilizada para solicitar materiais de um determinado setor. Este tipo de requisição dá baixa no estoque do setor requisitado e alimenta o setor requisitante.
Requisição de perda Marcada: indica que a requisição será utilizada para registrar a perda de mercadoria no setor.
Caso crie uma requisição onde o setor requisitante e o requisitado sejam os mesmos e esta opção esteja marcada, a opção Requisição de consumo não será marcada automaticamente. O mesmo ocorre quando o setor requisitante não controla estoque.
- Desmarcada: indica que a requisição será utilizada para solicitar materiais de um determinado setor. Este tipo de requisição dá baixa no estoque do setor requisitado e alimenta o setor requisitante.
Itens a. Selecione o produto a ser solicitado.
b. Informe a quantidade desse produto.A quantidade disponível do produto no setor requisitado será recuperado pelo sistema caso o cálculo da quantidade disponível estiver configurado no Configurador Bimer em Estoque / Opções / Cálculos / Quant. prevista e disponível, e poderão ser utilizados para o calcular as variáveis: Qt. estoque, Qt. futura, Qt. requisitada, Qt. comprada, Qt. pendente e Qt. processamento.
c. (Opcional) Selecione nome do funcionário que está solicitando o produto ao setor.
d. Clique em Incluir.
e. (Opcional) Repita os passos para incluir mais produtos à requisição, caso necessário.Dica:
Para informação sobre a quantidade dos itens você pode configurar o sistema para que o setor requisitado atenda as solicitações que possuam produtos com quantidade em estoque igual ou menor que zero. Para tal, acesse o Configurador Bimer, em Geral/ Setores/ cadastro ou edição do setor/ aba Dados/ edição do setor disponível para atendimento da requisição. Da mesma forma, você também pode configurar para que o sistema permita atender requisições que possuam produtos com característica que permite saldo negativo no módulo Atendimentos e Requisição de Mercadorias, em Ferramentas/ Opções/ Módulo requisitante/ Informe a característica que permite saldo negativo do produto.
Observação (Opcional) Descreva uma observação que julgue necessário referente à requisição criada. - Marcada: a requisição será exibida no módulo Requisição de Material de maneira que ela seja visualmente destacada como um atendimento de requisição prioritário com relação as demais.
Clique em Requisitar para que gere a requisição com o Status conforme a configuração realizada no Bimer:
Ao concluir a solicitação serão mantidas as principais informações na tela, caso queira realizar uma nova requisição. Para limpar esses dados, clique em F5 ou recarregue a página do seu navegador.