O módulo Férias Coletivas permite realizar o cálculo, o processamento e a emissão de documentos para períodos de descanso concedidos simultaneamente aos colaboradores da empresa ou de setores específicos.


Ordem de Emissão

A Notificação de Férias deve ser impressa obrigatoriamente antes do Recibo de Férias. Caso o recibo seja gerado primeiro, o sistema encerrará o ciclo do período atual e a notificação ficará disponível apenas para o próximo agendamento.



Procedimentos Operacionais

1. Seleção de Funcionários

A seleção dos colaboradores é feita através das caixas de seleção (checkboxes) localizadas à esquerda da tabela:

  • Seleção Individual: Clique no quadrado correspondente ao nome do funcionário.

  • Seleção em Massa: Clique no checkbox do cabeçalho da coluna (ao lado do título "Situação") para selecionar todos os funcionários listados de uma vez.

  • Consulta Cadastral: Para visualizar detalhes de um colaborador, selecione-o e clique no botão Funcionários. O sistema abrirá o cadastro do funcionário sem fechar a rotina de férias.

2. Calcular Período de Férias

Após selecionar os funcionários desejados:

  1. Clique no botão Calcular Período.

  2. No assistente, configure:

    • Adiantamento de 13º: Define o pagamento da primeira parcela proporcional.

    • eSocial (S-2230): Escolha entre o envio imediato para a Central eSocial ou a geração na aba "Não Agendados".

  3. Clique em Calcular. Os valores e períodos serão projetados na tabela para conferência.

3. Processar, Cancelar ou Anular

  • Processar: Após validar os cálculos na tabela, clique em Processar para efetivar as férias. Este botão só será habilitado após a execução do cálculo.

  • Cancelar: Caso identifique divergências antes de gravar, clique em Cancelar. Esta ação limpa os dados temporários da tabela e permite reiniciar o processo.

  • Anular: Utilize esta opção para reverter férias que já foram processadas. Informe o período e confirme a exclusão dos registros.


Exportação e Relatórios

Exportar Dados da Tabela

Para realizar conferências em planilhas externas ou manipular os dados da tela:

  1. Clique no botão Exportar.

  2. Selecione o formato de saída: CSV ou XLS (Excel).

Emissão de Documentos

Clique no botão Relatórios para acessar as guias e comprovantes legais. O sistema guiará a impressão de:

  • Recibo de Férias: Demonstrativo de pagamentos e descontos.

  • Notificação: Aviso formal de férias (deve ser o primeiro documento emitido).

  • Líquido de Férias: Relação de valores para conferência financeira.

  • Agendamentos: Listagem administrativa dos períodos concedidos.



Organização da Tabela

Você pode agrupar os funcionários por Departamento ou Função clicando no título da coluna desejada e arrastando-o para a área de agrupamento logo acima do cabeçalho.